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當您的表格包含以字母或數值順序呈現的最佳數據時,請進行排序。
附註: 這些指示適用於 Word和 Excel。 PowerPoint 中無法使用排序選項。
在 Word 中排序表格
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選取表格中的任何位置。
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選取 [表格工具版面配置] > [排序]。
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選擇您的排序準則:
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選取您要 排序依據的欄。
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若要排序第二欄,請選取 [次 要排序方式],然後選取另一欄。
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選取 [遞增 ] 或 [遞減]。
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若要將標題列保持在表格頂端,請選取 [ 標題欄]。
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選取 [確定]。
在 Excel 中排序表格
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在您想要排序的欄中選取一個儲存格。
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選 取 [排序 & 篩選 ],以及您想要排序方式:[ 從 A 到 Z 排序]、[ 從 Z 到 A 排序] 或 [ 自定義排序]。
若要使用自訂排序:
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選擇 [ 排序依據]、[ 排序方式] 和 [ 排序 ] 排序準則。
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若要設定其他篩選,請選取 [新增層級 ],然後選擇您的排序準則。
重要: 如果第一欄中的兩個或多個值相同,系統只會套用第二層排序。
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選取 [確定]。
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