如果您仔細標示圖表項目並包含替代文字，使用者無論是觀看圖表或聆聽螢幕助讀程式所解讀的圖表，都能更容易了解資料。
建立圖表
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選取您要在圖表中使用的資料。
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移至 [插入]，然後選取圖表類型。
製作具有描述性的圖表標籤
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圖表標題：選取一般圖表標題，並以有意義的標題取代。
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座標軸標題：選取圖表，然後選取 [ 設計 > 新增圖表專案 > 座標軸標題]。 選 取 [主水準 ] 或 [主垂直]。 在圖表中，選取新的 [ 座標軸標題] 字 段，然後輸入可清楚描述座標軸的標題。
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數據標籤：選取圖表，然後選取 [ 設計 ] > [新增圖表專案 ] > [數據標籤 ] > [外部尾端]。
製作清晰可辨的圖表標籤
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數據標籤格式：選取水準或垂直座標軸， 然後選取 [目前 選 取範圍] > 格式 > [選取範圍格式]。 在 [ 座標軸格式 ] 窗格中，設定選項以調整座標軸的格式和易讀性，包括座標軸類型、座標軸交叉、位置、刻度、卷標位置和間隔，以及數位格式。
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字型格式：在深色背景 (使用淺色文字，或在淺色背景) 上使用深色文字。 套用 12 點或更大的簡單無襯線字型。 選取您要變更的圖表文字。 選 取 [常用]，然後變更 [ 字型]、[ 字型大小]、[ 字型色彩] 及其他屬性。
為圖表新增替代文字
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選取整個圖表。
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執行下列其中一個動作：
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選取 [格式] > [替代文字]。
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以滑鼠右鍵按鍵，然後選取 [編輯替換文字]。
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在 [ 替換文字 ] 窗格中，輸入描述圖表的替換文字。
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