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Word
您可以用 SmartArt 圖形建立組織圖,以呈現貴公司或貴組織的上下屬關係。
這個 SmartArt 圖形是採用組織圖版面配置,其中包含一名助理和三名部屬。
建立基本組織圖
-
在 [SmartArt] 索引標籤的 [插入 SmartArt 圖形] 底下,按一下 [階層圖],然後按一下 [組織圖] (第一個 SmartArt 圖形)。
附註: 雖然您可以用 [階層圖] 群組中的其他版面配置建立組織圖,但是只有 [組織圖]、[姓名與職稱組織圖]、[半圓形組織圖] 及 [水平組織圖] 版面配置才有助理圖案及部署排列。
-
在 [文字窗格] 中,執行下列任一動作:
若要 |
執行此動作 |
---|---|
輸入人名 |
按一下 [文字],然後輸入人名。 提示: 您可以用鍵盤的向上和向下鍵在 [文字窗格] 的姓名清單中上下移動。 |
新增人員 |
在您想要加入人員的階層圖層級上按一下某個人名,然後按一下 。 |
刪除人員 |
在階層圖中按一下某個人名,然後按一下 。 |
變更階層圖中的人員層級 |
按一下該人員的名稱,然後按一下 [ ]、[ ]、[ ] 或 [ ]。 |
新增助理
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按一下您要新增助理的人名。
-
在 [SmartArt] 索引標籤上的 [編輯 SmartArt] 底下,按一下 [組織圖],再按一下 [新增助理]。
垂直或水平排列部屬
-
在組織圖中按一下您要變更的主管圖案。
-
在 [SmartArt] 索引標籤的 [編輯 SmartArt] 底下,按一下 [組織圖]。
-
執行下列其中一項操作:
排列部屬 |
按一下 |
---|---|
在一個垂直欄上 |
[首行由左開始] 或 [首行由右開始] |
在兩個垂直欄上 |
垂直 |
在一個水平列上 |
水平 |
變更樣式
如果您對簡報套用了佈景主題,您可選擇的組織圖樣式將會與佈景主題和佈景主題色彩彼此協調。
-
按一下您要變更的組織圖。
-
在 [SmartArt] 索引標籤的 [SmartArt 圖形樣式] 底下,按一下您要的樣式。
若要查看更多樣式,請指向樣式,然後按一下 。
變更色彩
如果您對簡報套用了佈景主題,您可以選擇的組織圖色彩將會與佈景主題色彩彼此協調。
-
按一下您要變更的組織圖。
-
在 [SmartArt] 索引標籤的 [SmartArt 圖形樣式] 底下,按一下 [色彩],然後點選您要的色彩佈景主題。
移除格式設定
您可以將組織圖重設為預設的外觀。 這項操作會移除您對組織圖色彩、樣式、圖案及文字樣式所做的變更。
-
在文件中,按一下您要變更的 SmartArt 圖形。
-
在 [SmartArt] 索引標籤的 [重設] 下,按一下 [重設圖形]。
PowerPoint
您可以用 SmartArt 圖形建立組織圖,以呈現貴公司或貴組織的上下屬關係。
這個 SmartArt 圖形是採用組織圖版面配置,其中包含一名助理和三名部屬。
建立基本組織圖
-
在 [SmartArt] 索引標籤的 [插入 SmartArt 圖形] 底下,按一下 [階層圖],然後按一下 [組織圖] (第一個 SmartArt 圖形)。
附註: 雖然您可以用 [階層圖] 群組中的其他版面配置建立組織圖,但是只有 [組織圖]、[姓名與職稱組織圖]、[半圓形組織圖] 及 [水平組織圖] 版面配置才有助理圖案及部署排列。
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在 [文字窗格] 中,執行下列任一動作:
若要 |
執行此動作 |
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輸入人名 |
按一下 [文字],然後輸入人名。 提示: 您可以用鍵盤的向上和向下鍵在 [文字窗格] 的姓名清單中上下移動。 |
新增人員 |
在您想要加入人員的階層圖層級上按一下某個人名,然後按一下 。 |
刪除人員 |
在階層圖中按一下某個人名,然後按一下 。 |
變更階層圖中的人員層級 |
按一下該人員的名稱,然後按一下 [ ]、[ ]、[ ] 或 [ ]。 |
新增助理
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按一下您要新增助理的人名。
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在 [SmartArt] 索引標籤上的 [編輯 SmartArt] 底下,按一下 [組織圖],再按一下 [新增助理]。
垂直或水平排列部屬
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在組織圖中按一下您要變更的主管圖案。
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在 [SmartArt] 索引標籤的 [編輯 SmartArt] 底下,按一下 [組織圖]。
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執行下列其中一項操作:
排列部屬 |
按一下 |
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在一個垂直欄上 |
[首行由左開始] 或 [首行由右開始] |
在兩個垂直欄上 |
垂直 |
在一個水平列上 |
水平 |
變更樣式
如果您對簡報套用了佈景主題,您可選擇的組織圖樣式將會與佈景主題和佈景主題色彩彼此協調。
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按一下您要變更的組織圖。
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在 [SmartArt] 索引標籤的 [SmartArt 圖形樣式] 底下,按一下您要的樣式。
若要查看更多樣式,請指向樣式,然後按一下 。
變更色彩
如果您對簡報套用了佈景主題,您可以選擇的組織圖色彩將會與佈景主題色彩彼此協調。
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按一下您要變更的組織圖。
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在 [SmartArt] 索引標籤的 [SmartArt 圖形樣式] 底下,按一下 [色彩],然後點選您要的色彩佈景主題。
移除格式設定
您可以將組織圖重設為預設的外觀。 這項操作會移除您對組織圖色彩、樣式、圖案及文字樣式所做的變更。
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在文件中,按一下您要變更的 SmartArt 圖形。
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在 [SmartArt] 索引標籤的 [重設] 下,按一下 [重設圖形]。
另請參閱
Excel
您可以用 SmartArt 圖形建立組織圖,以呈現貴公司或貴組織的上下屬關係。
這個 SmartArt 圖形是採用組織圖版面配置,其中包含一名助理和三名部屬。
建立基本組織圖
-
在 [SmartArt] 索引標籤的 [插入 SmartArt 圖形] 底下,按一下 [階層圖],然後按一下 [組織圖] (第一個 SmartArt 圖形)。
附註: 雖然您可以用 [階層圖] 群組中的其他版面配置建立組織圖,但是只有 [組織圖]、[姓名與職稱組織圖]、[半圓形組織圖] 及 [水平組織圖] 版面配置才有助理圖案及部署排列。
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在 [文字窗格] 中,執行下列任一動作:
若要 |
執行此動作 |
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輸入人名 |
按一下 [文字],然後輸入人名。 提示: 您可以用鍵盤的向上和向下鍵在 [文字窗格] 的姓名清單中上下移動。 |
新增人員 |
在您想要加入人員的階層圖層級上按一下某個人名,然後按一下 。 |
刪除人員 |
在階層圖中按一下某個人名,然後按一下 。 |
變更階層圖中的人員層級 |
按一下該人員的名稱,然後按一下 [ ]、[ ]、[ ] 或 [ ]。 |
新增助理
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按一下您要新增助理的人名。
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在 [SmartArt] 索引標籤上的 [編輯 SmartArt] 底下,按一下 [組織圖],再按一下 [新增助理]。
垂直或水平排列部屬
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在組織圖中按一下您要變更的主管圖案。
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在 [SmartArt] 索引標籤的 [編輯 SmartArt] 底下,按一下 [組織圖]。
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執行下列其中一項操作:
排列部屬 |
按一下 |
---|---|
在一個垂直欄上 |
[首行由左開始] 或 [首行由右開始] |
在兩個垂直欄上 |
垂直 |
在一個水平列上 |
水平 |
變更樣式
如果您對簡報套用了佈景主題,您可選擇的組織圖樣式將會與佈景主題和佈景主題色彩彼此協調。
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按一下您要變更的組織圖。
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在 [SmartArt] 索引標籤的 [SmartArt 圖形樣式] 底下,按一下您要的樣式。
若要查看更多樣式,請指向樣式,然後按一下 。
變更色彩
如果您對簡報套用了佈景主題,您可以選擇的組織圖色彩將會與佈景主題色彩彼此協調。
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按一下您要變更的組織圖。
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在 [SmartArt] 索引標籤的 [SmartArt 圖形樣式] 底下,按一下 [色彩],然後點選您要的色彩佈景主題。
移除格式設定
您可以將組織圖重設為預設的外觀。 這項操作會移除您對組織圖色彩、樣式、圖案及文字樣式所做的變更。
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在文件中,按一下您要變更的 SmartArt 圖形。
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在 [SmartArt] 索引標籤的 [重設] 下,按一下 [重設圖形]。