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您有時可能想要與使用舊版的 Word 的人員共用您的文件。
Word 2007 和 Word 2010 可以開啟 Word 2013 建立的.docx 檔案。已安裝 Microsoft Office 相容性套件適用於 Word、 Excel 及 PowerPoint 2007 檔案格式的 Word 2003 使用者也可以開啟 Word 2013 文件。
如果您不確定對方使用哪一種舊版,請使用 Word 97 - 2003 (.doc) 檔案格式來儲存文件。
附註: 若要瞭解無法在舊版中編輯哪些內容和功能,請參閱在舊版 Word 中行為不同的功能。
使用 Word 97 – 2003 格式建立新文件
若要在 Word 2013 中建立可供舊版 Word 使用者檢閱及編輯的新文件,請將此文件儲存成 Word 97-2003 格式。
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按一下 [檔案],然後按一下 [新增]。
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要開啟新文件,請按一下 [空白文件]。
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按一下 [檔案],按一下 [另存新檔],然後選擇要儲存檔案的位置。
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在 [另存新檔] 對話方塊的 [檔案名稱] 方塊中,輸入文件的名稱。
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在 [存檔類型] 清單中,按一下 [Word 97-2003 文件]。這樣會將檔案格式由 .docx 變更為 .doc。
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按一下 [儲存]。
使用 Word 97 – 2003 文件格式時會有不同行為的功能
下列表格包含會有不同行為的文件元素,以及當您編輯 .doc 檔案時無法使用的文件元素。
Word 2013 |
使用 Word 97 – 2003 (.doc) 檔案格式時的差異 |
Office 相關應用程式 |
將會從文件中永久移除。 |
網路影片 |
將會永久轉換成含有網路影片超連結的圖片。 |
註解回覆/「完成」資訊 |
註解回覆會變成最上層的個別評論,而所有標示為「完成」的評論則會全部重設。 |
按照預設標題加以摺疊 |
依預設標題會展開;屬性將會永久遺失。 |
新的 Word 2010 編號格式 大寫土耳其文 (拉丁文) {A, B, C, Ç, D, …} {Α, Β, Γ, Δ, Ε, …} {α, β, γ, δ, ε,…} |
新的編號格式會轉換成阿拉伯數字 (1、2、3、4...)。 |
新的圖案和文字方塊效果 |
圖案和文字方塊會轉換成 .doc 檔案格式可用的效果。 |
文字效果 |
文字效果將會永久移除。 |
表格中的替代文字 |
表格中的替代文字資訊將會遺失。 |
OpenType 功能 |
OpenType 功能將會從文字中永久移除。 |
封鎖作者 |
套用到文件區域的鎖定功能將會移除。 |
新的文字藝術師效果 |
文字效果將會永久移除。 |
內容控制項 |
內容控制項將會轉換成靜態內容。 |
佈景主題 |
將會永久轉換成樣式。 |
主要/次要字型 |
將會永久轉換成字型的直接格式設定。 |
追蹤移動 |
將會永久轉換成插入與刪除。 |
對齊定位點 |
將會永久轉換成傳統定位點。 |
SmartArt 圖形 |
將會轉換成單一圖像;若未在 Word 2003 中進行任何變更,則可在 Word 2013 中開啟並將文件升級為 Open XML 檔案格式,即可重新建立 SmartArt。 |
圖表 |
將會轉換成單一圖像;若未在 Word 2003 中進行任何變更,則可在 Word 2013 中開啟圖像,並將文件升級為 Open XML 檔案格式,即可重新建立圖表。 超過 Excel 2003 支援範圍的所有資料都會永久移除。 |
Open XML 內嵌物件 |
沒有變更。 |
建置組塊 |
建置組塊及自動圖文集項目可能會遺失部分資訊。 |
書目 |
將會永久轉換成靜態文字。 |
引文 |
將會永久轉換成靜態文字。 |
方程式 |
將會轉換成單一圖像;若未在 Word 2003 中進行任何變更,則可在 Word 2013 中開啟方程式,並將文件升級為 Open XML 檔案格式,即可重新建立方程式。 |
相對文字方塊 (文字方塊會隨頁面的寬度或高度百分比調整大小) |
相對的度量值將會永久轉換成絕對位置。 |
如果您建立文件傳送給使用舊版 Word 中的人員,而且您知道對方已安裝 Word、 Excel 及 PowerPoint 2007 檔案格式的 Microsoft Office 相容性套件,您可以使用Microsoft Word 2010模式。
如果您不確定要傳送的文件對象是否已安裝 Word、Excel 與 PowerPoint Open XML 檔案格式的 Microsoft Office 相容性套件,您可以使用相容模式作業。相容模式可確保您在處理文件時,無法使用 Word 2010 的全新或增強功能,好讓舊版 Word 的使用者也能夠擁有完整的編輯功能。
附註: 如果您已經建立文件,而想要了解哪些內容無法在舊版中編輯,請參閱在舊版中會有不同行為的功能。
開啟相容模式
當您建立將於舊版中使用的新文件時,您可以 Word 97-2003 格式儲存檔案以開啟相容模式。
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開啟新文件。
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按一下 [檔案] 索引標籤。
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按一下 [另存新檔]。
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在 [存檔類型] 清單中,按一下 [Word 97-2003 文件]。這會將檔案格式變更為 .doc。
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在 [檔案名稱] 方塊中,輸入文件的名稱。
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按一下 [儲存]。
在舊版中會有不同行為的功能
下列表格包含會有不同行為的文件元素,以及使用相容模式時無法使用的文件元素。
附註: 如果您使用的是 Microsoft Word Starter 2010,請注意,Word Starter 並未支援針對 Word 2010 所列的所有功能。如需 Word Starter 中可用功能的詳細資訊,請參閱 Word Starter 功能支援。
Word 2010 元素 |
使用 Word 2007 開啟時的變更 |
使用 Word 97-2003 開啟時的變更 |
新的編號格式 |
新的編號格式會轉換成阿拉伯數字 (1、2、3、4...)。 |
新的編號格式會轉換成阿拉伯數字 (1、2、3、4...)。 |
新的圖案和文字方塊 |
圖案和文字方塊會轉換成此格式可用的效果。 |
圖案和文字方塊會轉換成此格式可用的效果。 |
文字效果 |
除非是套用自訂樣式的效果,否則文字效果會永久移除。如果是套用自訂樣式的文字效果,則在 Word 2010 中重新開啟文件時,就會再次顯示這些效果。 |
除非是套用自訂樣式的效果,否則文字效果會永久移除。如果是套用自訂樣式的文字效果,則在 Word 2010 中重新開啟文件時,就會再次顯示這些效果。 |
表格中的替代文字 |
表格中的替代文字資訊將會遺失。 |
表格中的替代文字資訊將會遺失。 |
OpenType 功能 |
新的字型功能將會移除。 |
新的字型功能將會移除。 |
封鎖作者 |
套用到文件區域的區塊將會移除。 |
套用到文件區域的區塊將會移除。 |
新的文字藝術師效果 |
文字效果將會永久移除。 |
文字效果將會永久移除。 |
新的內容控制項 |
將會永久轉換成靜態內容。 |
將會永久轉換成靜態內容。 |
Word 2007 內容控制項 |
沒有變更。 |
將會永久轉換成靜態文字。 |
佈景主題 |
沒有變更。 |
將會永久轉換成樣式。如果之後再以 Word 2010 開啟檔案,您就無法使用佈景主題自動變更樣式。 |
主要/次要字型 |
沒有變更。 |
將會永久轉換成靜態格式。如果之後再以 Word 2010 開啟檔案,並且使用其他樣式,標題和內文字型將不會自動變更。 |
追蹤移動 |
沒有變更。 |
將會永久轉換成插入與刪除。 |
定位點 |
沒有變更。 |
對齊定位點會轉換成傳統定位點。 |
SmartArt 圖形 |
沒有變更。 |
將會成為無法編輯的單一物件,除非沒有進行任何變更並且在 Word 2010 中重新開啟。 |
圖表 |
沒有變更。 |
某些圖表會轉換成無法變更的圖像。超出所支援列數的資料將會遺失。 |
Open XML 內嵌物件 |
沒有變更。 |
將會轉換成靜態內容。 |
建置組塊 |
沒有變更。 |
建置組塊及自動圖文集項目可能會遺失部分資訊。 |
書目 |
沒有變更。 |
將會永久轉換成靜態文字。 |
引文 |
沒有變更。 |
將會永久轉換成靜態文字。 |
方程式 |
沒有變更。 |
將會變成無法變更的圖形。方程式中的任何註解、章節附註或註腳,都會在儲存文件時永久遺失。 |
相對文字方塊 |
沒有變更。 |
將會永久轉換成絕對位置。 |
雖然使用舊版的 Microsoft Office Word 及已安裝 Microsoft Office 相容性套件適用於 Word、 Excel 及 PowerPoint 2007 檔案格式的人員都可以開啟Microsoft Office Word 2007格式儲存的文件,它們可能無法變更使用新的或增強功能所建立的某些項目。例如,如果您使用舊版 Word 開啟文件包含方程式,方程式會變成無法編輯的圖像。
若要建立將於舊版中使用 Microsoft Office Word 的文件,您可以使用相容模式工作。相容模式可確保您在處理文件時,無法使用 Office Word 2007 的全新或增強功能,讓舊版 Word 的使用者也能夠擁有完整的編輯功能。
附註: [檔案] 功能表已由 Microsoft Office 按鈕 取代。
開啟相容模式
當您建立將於舊版中使用的新文件時,您可以 Word 97-2003 格式儲存檔案以開啟相容模式。
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開啟新文件。
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按一下 Microsoft Office 按鈕 ,然後按一下 [另存新檔]。
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在 [存檔類型] 清單中,選取 [Word 97-2003 文件]。
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在 [檔案名稱] 方塊中,輸入文件的名稱。
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按一下 [儲存]。
在相容模式中不同行為的文件元素
下列清單列出當您使用相容模式時,具有不同行為或無法使用的文件元素。
Office Word 2007 元素 |
在相容模式中的行為 |
相對或內嵌位置文字方塊 |
只能使用絕對位置。 |
邊界 |
只能使用絕對定位點。 |
佈景主題色彩 |
無法使用。 |
佈景主題字型 |
無法使用。 |
佈景主題效果 |
無法使用。 |
內容控制項 |
無法使用。不過,可以使用舊版控制項。 |
SmartArt |
只能使用一組有限的圖表類型。 |
方程式 |
無法使用。 |