建立或自訂網站內容類型

本文內容

• 關於網站內容類型與繼承

• 建立網站內容類型

• 新增至內容類型的文件範本

• 變更資料行的內容類型

• 將工作流程新增至內容類型

• 讓內容類型唯讀狀態

• 指定內容類型的資訊管理原則

• 變更內容類型的文件資訊面板設定

• 管理網站內容類型的文件轉換

• 刪除 [網站內容類型

• 相關的工作

關於網站內容類型與繼承

內容類型採用階層式組織架構，這種階層可以讓其中一種內容類型繼承其他內容類型的特性。如此，組織內的文件類別就可以共用屬性，同時小組也可以針對特定網站或清單自訂這些屬性。

一開始，網站內容類型庫會先集中定義網站的內容類型。在網站層級定義的內容類型稱為網站內容類型。如果定義了網站的網站內容類型，該網站的任何子網站都可以使用這些網站內容類型。例如，如果在網站集合中頂層網站的網站內容類型庫中定義了網站內容類型，您就可以在該網站集合內所有網站的清單和文件庫中使用這些內容類型。您可以將網站內容類型新增到清單或文件庫，並加以自訂，以便在這些清單或文件庫中使用。將網站內容類型的執行個體新增到清單或文件庫後，該執行個體便稱為清單內容類型。清單內容類型是其建立來源網站內容類型的子項。

當您在網站的「網站內容類型庫」中定義新的自訂網站內容類型時，可以先在「網站內容類型庫」中選擇現有的上層網站內容類型做為起點。您所建立的新網站內容類型會繼承其上層網站內容類型的所有屬性，例如其文件範本、唯讀設定、工作流程及欄。建立此新網站內容類型之後，就可以對這些屬性進行變更。每次變更網站內容類型時，都可以指定是否要將這些變更套用到其他子網站內容類型或清單內容類型，它們會繼承這些網站內容類型的屬性。只有和上層網站內容類型共用的子網站內容類型或清單內容類型的屬性才能加以更新。如果已使用上層網站內容類型沒有的其他屬性自訂子網站內容類型 (例如，其他欄)，則更新子網站內容類型時不會覆寫這些自訂。您對網站內容類型所做的變更不會影響上層網站內容類型，此網站內容類型是從上層網站內容類型建立的。

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建立網站內容類型

1. 移至要建立新網站內容類型的網站。

2. 按一下 [網站動作] 功能表上的 [網站設定]。

3. 按一下 [組件庫] 底下的 [網站內容類型]。

4. 按一下 [建立]。

5. 在 [新增網站內容類型] 頁面的 [名稱與描述] 區段中，輸入新網站內容類型的名稱與描述。

6. 在 [從下列位置選取上層內容類型] 清單中，選擇做為選取新的內容類型來源的群組。

   [特殊內容類型] 群組包含在新增之後會變更清單或文件庫行為的內容類型。

7. 在 [上層內容類型] 清單中，選取要做為專屬內容類型所根據的上層內容類型。

   上層內容類型的清單，會因您在上一個步驟中選取的選項而異。

8. 在 [群組] 區段中，選擇要將新的網站內容類型儲存到現有的群組或新的群組中。

9. 按一下 [確定]。

10. 隨即顯示新內容類型的 [網站內容資訊]。您可以選擇這個頁面上的選項，進一步定義新的內容類型。如需如何自訂網站內容類型的詳細資訊，請參閱本主題中的其他章節。

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新增文件範本至內容類型

您可以讓某文件範本只與某文件內容類型 (從文件上層內容類型衍生的任何內容類型) 產生關聯。讓文件範本與內容類型產生關聯，有助於確保作者在建立此內容類型的新文件時，文件全部都是根據相同的範本。

例如，您的組織可能會針對合約使用特定的文件範本。如果讓此文件範本與組織用於合約的內容類型產生關聯，則使用此內容類型建立的任何新合約，全部都是根據此合約文件範本。

1. 前往要變更網站內容類型的網站。

2. 按一下 [網站動作] 功能表上的 [網站設定]。

3. 按一下 [組件庫] 底下的 [網站內容類型]。

4. 按一下要變更的網站內容類型名稱。

   附註: 如果網站內容類型名稱不是超連結，表示此網站是由其他網站繼承其網站內容類型，而且網站內容類型需要在該網站上更新。

5. 按一下 [設定] 下方的 [進階設定]。

6. 若要使用的文件範本儲存於網站的某處，請按一下 [輸入現有文件範本的 URL]，然後輸入要使用的範本之 URL。

   您可以使用相對於網站或資源的資料夾上的某個位置的 URL。可以在 [預設網站資源的位置儲存文件範本http://Server 文件名稱/網站文件庫名稱/表單內容類型名稱 /或已儲存文件範本，以便於設定文件庫位置。

   下表提供可使用的 URL 類型範例。這些範例假設預設文件範例資源資料夾 (包含網站內容類型之檔案的資料夾) 是存在的，並且位於 http://Server Name/Site/Document Library Name/Forms/Content Type Name/，而文件範本的名稱是 Docname.doc。

1. 若要上傳您要使用的文件範本，請按一下 [文件範本] 區段中的 [上傳新的文件範本]，然後按一下 [瀏覽]。在 [選擇檔案] 對話方塊中，瀏覽至要使用的檔案之位置，選取好檔案後按一下 [開啟]。

2. 如果要更新文件範本中從此內容類型所繼承的所有內容類型，請按一下 [更新網站與清單] 區段下方 [是否更新從此類型繼承的所有內容類型?] 的 [是]。

3. 按一下 [確定]。

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變更內容類型的欄

您可以透過將欄加入至網站內容類型，指定想要針對特定內容類型之項目收集的屬性或中繼資料。例如，您的組織可能想要針對所有採購單追蹤特定中繼資料集合，例如帳戶號碼、專案號碼及專案經理。如果您將帳戶號碼、專案號碼及專案經理的欄加入至採購單內容類型，系統就會提示使用者針對此內容類型的項目提供中繼資料。

有數種方法可以變更內容類型的欄。您可以：

• 新增欄

• 移除資料行

• 變更欄順序

• 設定欄為必要、 選擇性或隱藏

新增工作流程至內容類型

工作流程可讓您可以指定網站中的項目和文件的商務程序。組織可以使用工作流程來自動化和管理特定一般商務程序，例如 [核准文件或檢閱。藉由新增至內容類型的工作流程，您可以協助確保該內容類型的所有項目有所一致的商務程序。如果工作流程新增至內容類型，可以在該內容類型的個別項目上啟動該工作流程。

1. 前往要變更網站內容類型的網站。

2. 按一下 [網站動作] 功能表上的 [網站設定]。

3. 按一下 [組件庫] 底下的 [網站內容類型]。

4. 按一下要變更的網站內容類型名稱。

   附註: 如果網站內容類型名稱不是超連結，表示此網站是由其他網站繼承其網站內容類型，而且網站內容類型需要在該網站上更新。

5. 按一下 [設定] 下方的 [工作流程設定]。

6. 按一下 [新增工作流程]。

7. 在 [新增工作流程] 頁面的 [工作流程] 區段中，按一下要使用的工作流程範本。

8. 在 [名稱] 區段中，輸入工作流程的唯一名稱。

9. 在 [工作清單] 區段中，指定要搭配這個工作流程使用的工作清單。

   附註: 

   • 您可以使用預設的 [工作] 清單，也可以建立新的清單。如果您使用預設的 [工作] 清單，工作流程參與者將能夠透過使用 [工作] 清單的 [我的工作] 檢視，輕易地尋找並檢視其工作流程工作。

   • 如果此工作流程的工作將涉及或公開敏感或機密資料，而您想要將這些資料與一般 [工作] 清單分開，請建立新的 [工作] 清單。

   • 如果您的組織擁有為數眾多的工作流程，或是工作流程涉及大量的工作，請建立新的工作清單。在此情況下，您可以為每個工作流程都建立工作清單。

10. 在 [歷程記錄清單] 區段中，選取與此工作流程搭配使用的歷程記錄清單。歷程記錄清單會顯示每個工作流程執行個體期間發生的所有事件。

    附註: 您可以使用預設的 [歷程記錄] 清單，也可以建立新的清單。如果您的組織將有許多工作流程，您可能會想要針對每個工作流程建立個別的 [歷程記錄] 清單。

11. 在 [啟動選項] 區段中，指定工作流程的啟動方式、啟動時間或啟動者。

    附註: 如果您所選取的工作流程範本不支援特定選項，則可能無法使用這些選項。

12. 若要新增此工作流程至此內容類型所繼承的所有內容類型，請按一下 [更新清單與網站內容類型] 區段下方的 [是]。

13. 按一下 [確定] 或 [下一步]。

14. 在「自訂工作流程」頁面上，選取想要的任何其他選項，然後按一下 [儲存]。

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將內容類型設定為唯讀

1. 前往要變更網站內容類型的網站。

2. 按一下 [網站動作] 功能表上的 [網站設定]。

3. 按一下 [組件庫] 底下的 [網站內容類型]。

4. 按一下要變更的網站內容類型名稱。

   附註: 如果網站內容類型名稱不是超連結，表示此網站是由其他網站繼承其網站內容類型，而且網站內容類型需要在該網站上更新。

5. 按一下 [設定] 底下的 [進階設定]。

6. 在 [唯讀] 區段中，按一下 [此內容類型應該標示為唯讀?] 底下的 [是]。

7. 若要更新從此網站內容類型所繼承的所有內容類型，請在 [更新網站與清單] 區段中，按一下 [是否更新從此類型繼承的所有內容類型?] 底下的 [是]。

8. 按一下 [確定]。

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指定內容類型的資訊管理原則

您可以套用至網站內容類型的現有網站集合原則。或者，您可以建立新的資訊管理原則只套用到特定的網站內容類型。

變更內容類型的文件資訊面板設定

文件資訊面板 (顯示在下列 Microsoft Office 2010 程式中：Word、Excel 與 PowerPoint) 可讓使用者於其用以編輯該文件的 Office 程式內，直接檢視及變更已儲存至文件管理伺服器之文件的內容類型屬性。例如，若特定文件庫的文件內容類型有 [狀態] 欄，使用者即可於編輯文件時，直接在 Word 中檢視文件資訊面板內的 [狀態] 屬性。使用者也可利用文件資訊面板，將 [狀態] 屬性的值從 [草稿] 變更為 [完稿]。當文件儲存至伺服器時，該文件庫的 [狀態] 欄中會自動更新此屬性。

1. 前往要變更網站內容類型的網站。

2. 按一下 [網站動作] 功能表上的 [網站設定]。

3. 按一下 [組件庫] 底下的 [網站內容類型]。

4. 按一下要變更的網站內容類型名稱。

   附註: 如果網站內容類型名稱不是超連結，表示此網站是由其他網站繼承其網站內容類型，而且網站內容類型需要在該網站上更新。

5. 按一下 [設定] 下方的 [文件資訊面板設定]。

6. 在 [文件資訊面板範本] 區段中，執行下列其中一項：

   • 若要使用會顯示內容類型已定義之屬性 (欄) 的預設範本，請按一下 [使用 Microsoft Office 應用程式的預設範本]。

   • 若要使用現有的自訂範本，請按一下 [使用現有的自訂範本 (URL、UNC 或 URN)]，然後輸入範本位置的路徑。

   • 若要上載現有的自訂範本 (XSN)，請按一下 [上傳現有的自訂範本 (XSN) 以供使用]，然後按一下 [瀏覽] 來找出您要使用的範本。

     附註: 如果您打算以此方式上傳範本，在發佈及上傳範本之前，必須從 InfoPath 中的範本移除發佈 URL。

   • 若要在 InfoPath 中建立自訂面板，請按一下 [建立新的自訂範本]。

     附註: 如果選取這個選項，InfoPath 就會啟動並顯示預設範本，您可以自訂這個範本來建立自訂面板。

7. 在 [永遠顯示] 區段中，指定您是否希望此內容類型的文件第一次開啟或儲存在Office 2010程式時，自動顯示此文件資訊面板。

8. 按一下 [確定]。

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管理網站內容類型的文件轉換

網站管理員可以啟用文件轉換，讓使用者能夠將某種檔案類型的文件轉換成另一種格式。網站內容類型的文件轉換功能，也可以讓網站管理員設定內容類型的儲存設定，以定義可用的轉換器，以及如何在該內容類型的文件中使用這些轉換器。許多文件轉換器皆隨附應用程式，您的組織可能也具備其他自訂的轉換器。在管理中心啟用文件轉換功能後，文件庫中可使用的所有網站內容類型，預設皆可使用這些轉換器。其中包括下列內容類型：

• 文件內容類型，例如「基本頁面」、「文件」、「表單」及「圖片」

• 頁面配置內容類型，例如「文章頁面」、「重新導向頁面」及「歡迎頁面」

當使用者選取適用之內容類型的文件，並且在快顯功能表上按一下 [轉換文件] 時，就可以使用已經啟用的轉換器。此時只會列出適用於該文件檔案類型 (例如 .docx) 的特定轉換器。

如果某種檔案類型 (例如 XML) 有多個轉換器，您可以編輯轉換器清單，確保使用者只會看到與適用於該內容類型文件的轉換器。另外，您可能也會想變更轉換器的設定選項。無論是哪種情況，都可以使用下列步驟來變更文件轉換器的設定。

1. 按一下網站集合首頁 [網站動作] 功能表上的 [網站設定]。

2. 按一下 [組件庫] 下方的 [網站內容類型]。

3. 按一下要管理其文件版本之網站內容類型的名稱。

4. 按一下 [設定] 下方的 [管理此內容類型的文件轉換]。

   附註: 文件轉換器僅適用於文件內容類型。

5. 清除不要向使用者顯示之轉換器的核取方塊。確認已選取所有要使用的轉換器，然後按一下 [套用]。

6. 如果您要使用的轉換器旁邊具有 [設定] 選項，您還可以按一下此選項來定義新的轉換設定。

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刪除網站內容類型

如果網站正在使用網站內容類型，您就無法刪除它。

1. 移至要刪除網站內容類型的網站。

2. 按一下 [網站動作] 功能表上的 [網站設定]。

3. 按一下 [組件庫] 底下的 [網站內容類型]。

4. 按一下要刪除的網站內容類型名稱。

   附註: 如果網站內容類型名稱不是超連結，表示此網站是由其他網站繼承其網站內容類型，而且網站內容類型需要在該網站上更新。

5. 按一下 [設定] 下方的 [刪除此網站內容類型]。

6. 當系統詢問您是否要刪除網站內容類型時，請按一下 [確定]。

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相關工作

• TechNet︰ 受管理的中繼資料管理

• 內容類型與內容類型發佈簡介

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