建立 [專案] 報表

處理報告

變更報告中的資料

變更報告外觀

建立自己的報告

共用報告

建立新報告供日後專案使用

更多報告專案資訊的方法

變更報告資料

您可以選擇要 Project 在報表的任何部分中顯示的資料。

1. 選取您要變更的表格或圖表。

2. 利用畫面右側的 [欄位清單] 窗格挑選欄位以顯示並篩選資訊。

變更報告外觀

您可以利用 Project 來控制報告外觀，在簡潔的黑白設計以及大量色彩與效果之間隨意切換。

選取報表中的任何位置，然後選取 [報表工具設計 ]，以查看變更整個報表外觀的選項。 您可以利用這個索引標籤變更整個報告的字型、色彩或佈景主題。 您也可以在此新增影像 (包括相片)、圖形、圖表或表格。

當您選取 (圖表、表格等) 個別專案時，畫面頂端會出現新的索引標籤，其中包含設定該部分格式的選項。

• [繪圖工具格式] 索引標籤。 格式化圖案與文字方塊。

• [圖片工具格式] 索引標籤。 新增圖片效果。

• [表格工具設計] 和 [表格工具版面配置] 索引標籤。 設定和調整表格的方式，與其他 Office 程式相同。

• [圖表工具] 的 [設計] 和 [圖表工具] 的 [格式] 索引標籤。 設定並變更圖表。

建立自己的報表

1. 選取 [報 表 > 新報表]。

2. 挑選四個選項的其中一個，然後選擇 [選取]。

3. 建立報告名稱並開始新增資訊。

   

   空白    建立空白的畫布。 使用 [報表工具設計] 索引標籤新增圖表、表格、文字以及影像。

   圖表    Project 預設會建立比較實際工時、剩餘工時以及工時的圖表。 使用 [ 欄位清單] 窗格挑選要比較的不同欄位，然後使用控件來變更圖表的色彩和格式。

   表格    使用 [欄位清單] 窗格選擇要在表格中顯示的欄位 (預設會顯示名稱、開始時間、完成時間和完成百分比)。 [大綱階層] 方塊可讓您選取在專案大綱中表格應該顯示的階層數。 您可以在 [表格工具設計] 與[表格工具版面配置] 索引標籤中變更表格的外觀。

   比較    將兩個圖表設定為並列。 圖表一開始有相同的資料。 選取一個圖表，然後在 [ 字段清單 ] 窗格中挑選您想要的數據，以開始進行差異化。

您從頭開始建立的任何圖表具有完全的可自訂性。 您可以增減項目並變更資料以符合您的需求。

共用報表

1. 按一下報告中的任一位置。

2. 選取 [報表工具設計 > 複製報表]。

   

3. 將報告貼上可顯示圖形的任何程式。

您也可以列印報告以傳統方式進行共用。

建立新報表供日後專案使用

使用組合管理，將新報告複製到通用範本，供日後專案使用。

更多報告專案資訊的方法

• 請參閱所有報告清單及使用方法。

• 利用待執行工作報告比較實際工時與您的估計值。

• 建立重要任務與里程碑的時間表。

• 設定專案報告的狀態日期。