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使用 Publisher 建立和傳送電子郵件新聞稿

您可以使用 Publisher 建立和傳送電子郵件新聞稿。 您如何設定您的郵件傳遞,取決於您的對象及所要顯示的格式。

將新聞稿作為電子郵件附件傳送

如果您要收件者以原始格式閱讀您出版物的內容,請將出版物作為附件傳送。 如此一來,就不需要使用電子郵件範本;您可以使用現有的自訂電子報範本來建立電子報。 有關建立電子報的資訊,請參閱使用 Publisher 建立電子報

您可以用以下三種格式之一傳送附件:

  • Publisher 出版物

  • PDF 檔案

  • XPS 檔案

最佳選項是將它作為 PDF 傳送。 您將出版物作為電子郵件附件傳送時,不需要以瀏覽器預覽其外觀,因為電子郵件收件者會以正確的程式開啟和檢視出版物。

  1. 若要傳送郵件,請按一下Publisher 2010 中的 [檔案> 共用>電子郵件 (;按一下[檔案> 儲存& 傳送 > 使用電子郵件傳送) ,然後選擇下列其中一項:

    • 以附件傳送

      重要: 當您以電子郵件附件形式傳送 Publisher 出版物時,收件者必須安裝 Publisher,以查看出版物。

    • 以 PDF 傳送

    • 以 XPS 傳送

  2. 在郵件標頭中,新增收件者的電子郵件地址。

  3. 在 [主旨] 方塊中,新增電子郵件的標題。

  4. 在郵件標題上方的工具列上,選擇您要的任何其他選項。

將新聞稿作為電子郵件訊息而建立和傳送

Publisher 包含許多具吸引力且具影響力的電子郵件電子報設計,您可以將它當做郵件傳送。

建立新聞稿

  1. 在 Publisher 的範本類型清單中,選取 電子郵件 類別。

  2. 在設計清單中,向下卷卷以尋找 電子報類別, 然後選取您想要使用的電子報範本。

    附註: [自訂> 下,您可以調整色彩配置和字型大小配置,並插入您的商務資訊,然後再建立出版物。

  3. 按一下 [建立]。

  4. 在電子郵件出版物中,使用您自己的內容取代出版物中的文字及圖片。

  5. 儲存電子郵件電子報。

現在您已完成新聞稿的建立工作,可以將它作為電子郵件傳送。

預覽和傳送新聞稿

  1. 若要預覽您的新聞稿,請按一下 [檔案] > [共用] > [電子郵件預覽] > [電子郵件預覽]。 (Publisher 2010 中,按一下 [檔案>儲存&傳送>電子郵件預覽>電子郵件預覽 .)

  2. 若要傳送訊息,請按一下 [檔案] > [共用] > [電子郵件] > [傳送目前頁面]。 (Publisher 2010 中,按一下 [檔案>儲存&傳送>使用電子郵件傳送>傳送目前頁面.)

  3. 在郵件標頭中,新增收件者的電子郵件地址。

  4. 在 [主旨] 方塊中,新增電子郵件的標題。

  5. 在郵件標題上方的工具列上,選擇您要的任何其他選項。

使用電子郵件合併列印來建立和傳送

如需如何建立及傳送電子郵件合併電子報的資訊,請參閱建立郵件 或電子郵件合併

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將新聞稿作為電子郵件附件傳送

如果您要收件者以原始格式閱讀您出版物的內容,請將出版物作為附件傳送。 如此一來,就不需要使用電子郵件範本;您可以使用現有的自訂電子報範本來建立電子報。 有關建立電子報的資訊,請參閱使用 Publisher 建立電子報

您可以用以下四種格式之一傳送附件:

  • 電子郵件訊息

  • Publisher 出版物

  • PDF 檔案

  • XPS 檔案

最佳選項是將它作為 PDF 傳送。 您將出版物作為電子郵件附件傳送時,不需要以瀏覽器預覽其外觀,因為電子郵件收件者會以正確的程式開啟和檢視出版物。

  1. 若要傳送郵件,請按一下[>傳送電子郵件的檔案,然後選擇下列其中一項:

    • 以訊息傳送

    • 以附件傳送出版物

      重要: 當您以電子郵件附件形式傳送 Publisher 出版物時,收件者必須安裝 Publisher,以查看出版物。

    • 以 PDF 附件傳送出版物

    • 以 XPS 附件傳送出版物

  2. 在郵件標頭中,新增收件者的電子郵件地址。

  3. 在 [主旨] 方塊中,新增電子郵件的標題。

  4. 在郵件標題上方的工具列上,選擇您要的任何其他選項。

將新聞稿作為電子郵件訊息而建立和傳送

Publisher 包含許多具吸引力且具影響力的電子郵件電子報設計,您可以將它當做郵件傳送。

建立新聞稿

  1. 在 Publisher 的 熱門出版物類型清單中 ,按一下 [電子郵件

  2. 在設計清單中,向下卷卷以尋找 電子報類別, 然後選取您想要使用的電子報範本。

    附註: [自訂> 下,您可以調整色彩配置和字型大小配置,並插入您的商務資訊,然後再建立出版物。

  3. 按一下 [建立]。

  4. 在電子郵件出版物中,使用您自己的內容取代出版物中的文字及圖片。

  5. 儲存電子郵件電子報。

現在您已完成新聞稿的建立工作,可以將它作為電子郵件傳送。

預覽和傳送新聞稿

  1. 若要預覽電子報,請按一下 [ 檔案> 傳送 電子郵件> 電子郵件預覽

  2. 若要傳送郵件,請按一下 [ 檔案> 傳送 電子郵件> 傳送為郵件

  3. 在郵件標頭中,新增收件者的電子郵件地址。

  4. 在 [主旨] 方塊中,新增電子郵件的標題。

  5. 在郵件標題上方的工具列上,選擇您要的任何其他選項。

使用電子郵件合併列印來建立和傳送

如需如何建立及傳送電子郵件合併電子報的資訊,請參閱在 Publisher 中建立郵件或 電子郵件合併

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