建立傳遞查詢

1. 線上到伺服器資料庫。

   如需有關連結至 SQL Server 的詳細資訊，請參閱匯入或連結至 SQL Server 資料庫中的數據，以及連結至或匯入 Azure SQL Server 資料庫中的數據。

2. 選取 [建立] > [查詢設計]。

3. 如有需要，請關閉 [ 新增資料表 ] 對話框 (在 Access 2013中顯示資料表 ] 。

4. 選取 [設計 >傳遞]。

   Access 會隱藏查詢設計網格線，並顯示 [SQL 檢視]。

5. 如果查詢屬性表沒有出現，請按 F4 來顯示它。

6. 在屬性表上，按兩下 [ODBC Connect Str 屬性 ] 方塊，然後執行下列其中一項操作：

   鏈接數據表管理員 (Microsoft 365 Access) DSN 檔案VBA

   若要取得 連接字串：

   1. 在導航窗格中，以滑鼠右鍵按兩下連結到所需數據源的數據表，然後選取 [鏈接的數據表管理員]。

   2. 在 [ 鏈接的數據表管理員 ] 對話框中，選取數據源的複選框，然後選取 [編輯]。

   3. 在 [ 編輯連結] 對話框中，複製 [連線 字串] 方塊 中的文字。

   1. 選 取 [組建 ] 。

   2. 依照提示建立包含 連接字串 資訊的 DSN 檔案。 如需詳細步驟，請參閱匯入或連結至 SQL Server 資料庫中的數據，以及從 Azure SQL Server 資料庫連結至或匯入數據。

   建立 DSN 檔案連線之後，ODBC 連接字串 會內部儲存在 Access 資料庫中。 取得該字串複本的訣竅如下：

   1. 使用您要的 ODBC 連線，在 [導航窗格] 中尋找連結的數據表名稱。

   2. 按 Ctrl+G。 以開啟 VBA [立即存取] 視窗。

   3. 輸入：下列程式代碼：

      ?CurrentDb.TableDefs("<table name>").Connect

      但是> 步驟中的鏈接資料表名稱來取代 <數據表名稱。

   4. 將傳回的字串複製到 ODBC Connect Str 屬性。

7. 在 [SQL 檢視] 中輸入查詢。

   附註   Access SQL 與 SQL Server TSQL 之間有重要的差異，尤其是語法、函數名稱和函數自變數。 如需詳細資訊，請參閱比較 Access SQL 和 SQL Server TSQL。

   祕訣    先在 SQL Server Management Studio 中建立 TSQL 查詢，然後將 SQL 複製並貼到 [SQL 檢視]。 這可確保查詢具有正確的語法。 如果您不方便存取 SQL Server 資料庫，請考慮在桌面上安裝 Microsoft SQL Server Express 版本，此版本可支持高達 10 GB 的版本，而且可免費且更輕鬆地執行及檢查移轉作業。

8. 考慮設定其他相關屬性：

   • 傳回記錄     某些 SQL 語句會傳回記錄，例如 SELECT，有些則不會傳回，例如 UPDATE。 如果查詢傳回記錄，請將此屬性設為 Yes;如果查詢未傳回記錄，請將此屬性設為 No。

     附註    傳遞查詢可以傳回多個結果集，但在數據工作表、窗體、報表或 recordset 變數中，只會使用第一個結果集。 若要擷取多個結果集，請使用 製作數據表查詢 ，如下列範例所示：

     SELECT <pass-through query name>.*
     INTO <local table name>
     FROM < pass-through query name >

     您必須使用星號 (*) ，因為每個結果集可能有不同的數據行。 每個結果集都會儲存在個別的數據表中，而數位會隨之附加到本機數據表名稱。 例如，如果傳回三組結果，數據表名稱會是：<本機數據表名稱>，<本機數據表名稱>1，<本機數據表名稱>2。

   • 記錄訊息    指定是否要從 Access 郵件資料表中的 SQL 資料庫傳回郵件。 表格名稱的格式為用戶名稱 - nn，其中使用者名稱是目前使用者的登入名稱，而 nn 是從 00 開始的數位。

   • ODBC 逾時    指定執行查詢時發生逾時錯誤之前要等待的秒數。 預設值為 60 秒。 可能是因為網路流量或資料庫伺服器大量使用而導致延遲。

   • 最大記錄    指定要傳回的記錄數目上限。 系統資源可能有限，或者您想要只用少量數據來測試結果。

9. 當您完成輸入查詢時，選取 [ 設計 > 執行]。 您的查詢會傳送至資料庫伺服器進行處理。

另請參閱

Transact-SQL Reference

使用 Transact-SQL 查詢