建立以試算表為基礎的清單

建立 Microsoft 清單時，您可以匯入現有的 Excel 試算表來節省時間。這個方法會將表格標題轉換成清單中的欄，其餘的資料則會匯入為清單專案。匯入試算表也是建立不含預設 [標題] 欄的清單之方法。

重要: GCC High 和 DoD 環境中無法從 Excel 試算表建立清單。

另一個將資料移至 SharePoint 的方法是直接從 Excel 匯出表格。如需詳細資訊，請參閱將 Excel 表格匯出至 SharePoint。如需 SharePoint 支援的瀏覽器的詳細資訊，請參閱規劃 SharePoint Server 中的瀏覽器支援。

新式傳統 Office 2010

從 Microsoft 365 中的 [清單] 應用程式中，選取[+新增清單]，或從網站的首頁選取[+ 新增>清單]。
- 在 Microsoft Teams 中，從頻道頂端的 [檔案] 索引標籤，選取 [其他>在 SharePoint 中開啟]，然後選取 [新增>清單]。
在 [建立清單] 頁面上，選 取 [從 Excel]。
選擇 [上傳檔案 ] 以選取您裝置上的檔案，或 選擇此網站上既有檔案。

如果您從裝置上傳， Excel 檔案會新增至您網站的 [網站資產] 文件庫，這表示其他人將能夠存取原始 Excel 資料。

附註: 如果 [上傳檔案] 按鈕呈現灰色，表示您沒有從試算表建立清單的許可權。如需詳細資訊，請參閱貴組織的網站系統管理員。
輸入清單名稱。
(選用) 在 網站導覽中檢查顯示 ，以在網站的 [內容] 頁面上顯示清單。
按一下 [建立]。
附註:
- 如果您匯入的試算表檔案中沒有表格，請依照畫面上的指示在 Excel 中建立表格，然後將表格匯入至您的清單。如果您無法建立表格，請在 Excel 的檔案頂端搜尋「格式化為表格」。
- 您可以使用最多 20，000 列的表格來建立清單。

在 SharePoint 2016 和 2013 中建立以試算表為基礎的清單

附註: 當您使用網站範本時，已無法在 SharePoint 中從 Excel 活頁簿建立清單。不過，您還是可以透過將資料從 Excel匯出至 SharePoint 來達成相同的目標，如將 Excel 表格匯出至 SharePoint 中所述。

在您要新增電子表格清單的網站上，選取 [設定 ]，然後選取 [新增應用程式]。
在 [ 尋找應用程式 ] 欄位中，輸入試算表，然後選取搜尋圖示。
在搜尋結果頁面中，選取 [匯入試算表]。
在 [ 新增應用程式] 頁面中，輸入清單的名稱。

在大多數的檢視中，名稱會出現在清單頂端，成為清單頁面網址的一部分，同時也會出現在協助使用者尋找清單的網站瀏覽中。您可以變更清單名稱，但網址會維持不變。
輸入選用 的描述。

在大多數的檢視中，描述會顯示在名稱底下。您可以使用清單設定隨時變更清單描述。
流覽至或輸入試算表的 [檔案] 位置 。完成後，選取 [匯入]。

試算表隨即在 Excel 中開啟，並出現 [ 匯入至 Windows SharePoint 服務清單 ] 視窗。
在 [匯入至Windows SharePoint Services清單] 視窗中，選取 [表格範圍]、[儲存格範圍] 或 [具名範圍]。如果您想要手動選取範圍，請選取 [儲存格範圍]，然後選取 [選取範圍]。在試算表中，選取左上角的儲存格，按住 Shift 鍵，然後選取您想要的右下方儲存格範圍。

範圍會出現在 [ 選取範圍 ] 欄位中。選取 [匯入]。

匯入試算表之後，請檢查清單的欄，以確認資料已按照您的預期匯入。例如，您可能想要指定欄包含貨幣，而不是數字。若要檢視或變更清單設定，請開啟清單、選取 [ 清單 ] 索引標籤或選取 [設定 ]，然後選取[清單設定]。
試算表資料會顯示在 SharePoint中的清單中。

重要: 請務必使用 32 位網頁瀏覽器，例如 Microsoft Edge 來匯入試算表，因為匯入試算表需仰賴 ActiveX 篩選。匯入試算表之後，您就可以在任何 SharePoint支援的瀏覽器中使用該清單。

在 SharePoint2010 中建立以試算表為基礎的清單

選取[網站動作 ]，選取 [檢視所有網站內容]，然後選取[建立 ] 。

附註: SharePoint 網站可能已大幅修改。如果您找不到選項 (例如命令、按鈕或連結)，請連絡您的系統管理員。
在 SharePoint 2010 中，選取 [ 所有類別] 底下的 [空白&自訂]，選取 [匯入試算表]，然後選取 [建立]。

在 SharePoint 2007 中，選取 [ 自訂清單] 底下的 [匯入試算表]，然後選取 [建立]。
輸入清單的名稱。 [名稱] 為必填項目。

在大多數的檢視中，名稱會出現在清單頂端，成為清單頁面網址的一部分，同時也會出現在協助使用者尋找清單的網站瀏覽中。您可以隨時變更清單名稱，但網址會維持不變。
輸入清單的描述。 [描述] 為選填項目。

在大多數的檢視中，描述會顯示在名稱底下。您可以變更清單的描述。
流覽或輸入您要匯入之試算表的 [檔案位置 ]，然後選取 [匯入]。
在 [匯入至Windows SharePoint Services清單] 對話方塊中，選取[範圍類型]，然後在 [選取範圍] 中，指定您要用來建立清單的試算表範圍。

附註: 根據您的試算表程式而定，您可能可以直接在試算表中選取想要的儲存格範圍。試算表中必須定義表格範圍和具名範圍，您才能在 [匯入至Windows SharePoint Services清單] 對話方塊中選取。
選取 [匯入]。

匯入的清單

匯入試算表之後，請檢查清單的欄，以確認資料已按照您的預期匯入。例如，您可能想要指定欄包含貨幣，而不是數字。若要檢視或變更清單設定，請開啟清單、選取 [ 清單 ] 索引標籤，或選取 [設定]，然後選取[清單設定]。

為清單建立的欄類型是根據試算表的欄中之資料種類。例如，包含日期之試算表的欄通常會是 SharePoint 清單中的日期欄。

所有版本的 SharePoint 都可以讓您匯入資料試算表，雖然不同版本之間的做法會稍有不同。此處的範例使用 Excel，但您也可以使用其他相容試算表。如果無法支援您試算表程式的原生檔案格式，請將您的資料匯出到逗號分隔格式 (.CSV)，然後使用該檔案匯入。

如需有關如何自訂並將匯入的清單新增至頁面或網站的詳細資訊，請參閱清單簡介。

附註: 通常會根據欄包含的資料類型，設定 SharePoint 網站上的欄。不過，匯入清單之後，您應檢查欄和資料，以確認一切皆已按照您的預期匯入。例如，您可能想要指定欄包含貨幣，而不只是數字。若要檢視或變更清單設定，請開啟清單，然後在 [ 設定 ] 功能表上選取[清單設定]。

頁面頂端

請留言給我們

本文是否有幫助？如果有幫助，請在本頁面最下方提供您寶貴的意見。如果沒有幫助，請告知我們造成混淆之處或遺漏哪些資訊。請提供您的 SharePoint 版本、作業系統和瀏覽器。我們會根據您的意見反應，仔細檢查相關事項、新增資訊並更新本文。

建立以試算表為基礎的清單