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您目前使用哪一種 Office 程式？

Word

較新的版本Office 2011

在您輸入如 http://www.contoso.com 的 URL 之後，按下 Enter 鍵或空格鍵，Word 即會自動為您建立超連結。

您也可以在文件中建立文字、圖片，或是特定位置的連結。

連結到檔案、網頁或空白的電子郵件訊息

  1. 選取您要用作連結的文字或圖片，然後按一下 [插入] > [超連結]。

    畫面上醒目提示 [插入] 索引標籤上的 [超連結]

  2. 在 [插入超連結] 方塊中，執行下列其中一項動作：

    顯示插入網頁、電子郵件地址或文件超連結的選項

    • 如要連結某個網頁或檔案，請按一下 [網頁或檔案]，然後在 [網址] 方塊中輸入 URL 或按一下 [選取] 瀏覽到檔案。

    • 如要連結到文件內的某個位置，請按一下 [這份文件]，然後選取連結的位置 (例如，文件的開頭或某個標題)。

    • 如要連結到空白的電子郵件訊息，請按一下 [電子郵件地址]，然後輸入電子郵件地址和郵件的主旨。

      提示: 若要變更指標停在超連結上時出現的 [工具提示]，請按一下 [工具提示]，然後輸入文字。若未指定提示，Word 即會以檔案的路徑或位址作為提示。

  3. 按一下 [確定]。

建立連到文件中特定位置的超連結 (書籤)

建立書籤需進行兩個步驟：首先您必須標示連結的目的地，然後再新增超連結。 超連結可以位在文件之內，也可以位在多份文件之間。

步驟 1：標示連結的目的地

首先，插入書籤或用標題樣式來標記位置。只有當您連結到目前文件中的位置時，標題樣式才能發揮作用。

插入書籤

在目前文件或是您要連結至的文件中，執行以下動作：

  1. 選取您要指派書籤的文字，或按一下您要插入書籤的位置。

  2. 按一下 [插入] > [書籤]。

    畫面上醒目提示 [插入] 索引標籤上的 [書籤]

  3. 在 [書籤名稱] 下輸入名稱。

    書籤名稱必須以字母開頭，可以包含數字。書籤名稱不能包含空格，不過您可以使用底線字元來區隔單字，例如，First_heading。

  4. 按一下 [新增]。

套用標題樣式

如要連結到同一份文件中的某個位置，您可以將其中一個內建標題樣式套用到您所要前往的位置上的文字。在目前的文件中，進行下列其中一項操作：

  1. 選取要套用標題樣式的文字。

  2. 按一下 [常用] > [樣式窗格]，然後挑選您想要的樣式。

    畫面上醒目提示 [常用] 索引標籤上的 [樣式窗格]

    例如，如果您選取了要設為主標題樣式的文字，請按一下 [套用樣式] 庫中名為 [標題 1] 的樣式。

步驟 2：新增目前文件中某個位置的連結

  1. 選取要顯示為超連結的文字或物件。

  2. 按一下 [插入] > [超連結]。

  3. 按一下 [這份文件]，然後根據您要連結的項目按一下以展開 [標題] 或 [書籤]。

    醒目提示 [這份文件] 索引標籤

  4. 按一下您所要連結的標題或書籤，然後按一下 [確定]。

關閉自動超連結

如果不想讓 Word 在您輸入內容時自動於文件中建立超連結，可以關閉這項功能。

  1. 在 [Word] 功能表上，按一下 [偏好設定] > [自動校正] (位於 [製作和校正工具] 之下)。

  2. 按一下 [輸入時自動套用格式]，然後清除 [以超連結取代網際網路和網路路徑] 核取方塊。

    在 [喜好設定] 中醒目提示 [輸入時自動套用格式]

在 Word 文件中，您可以建立位置的超連結在文件、 網頁或電子郵件地址。

建立網頁的超連結

  1. 選取您要納入超連結中的文字或物件。

  2. 按一下 [插入] 功能表中的 [超連結]。

  3. 在 [連結至] 方塊中輸入網址。

    附註: 若要連結至網頁上的特定位置，請按一下 [網頁] 索引標籤，然後在 [錨點] 下遵循指示進行。

建立文件或電子郵件地址的超連結

您可以開啟 Word 文件、 Excel 活頁簿或 PowerPoint 簡報的超連結新增文字或物件 （例如圖片）。超連結時，也可以開啟的檔案或電子郵件地址。

  1. 選取您要納入超連結中的文字或物件。

  2. 按一下 [插入] 功能表中的 [超連結]。

  3. 針對要插入的超連結類型按一下 [文件] 或 [電子郵件地址] 索引標籤。

  4. 依照指示建立連結。

建立文件中特定位置的超連結

您可以連結至文件中的不同位置。 例如文件、標題或書籤的頂端。

  1. 選取您要納入超連結中的文字或物件。

  2. 按一下 [插入] 功能表中的 [超連結]。

  3. 按一下 [文件] 索引標籤，然後在 [錨點] 下按一下 [尋找]。

  4. 選取您要連結的文件中位置。

編輯超連結

  1. 選取要變更的超連結。

  2. 按一下 [插入] 功能表中的 [超連結]。

  3. 進行所需的變更。

移除超連結

  1. 選取代表您要移除之超連結的文字或物件。

  2. 在 [插入] 功能表上按一下 [超連結]，然後按一下 [移除連結]。

PowerPoint

較新的版本Office 2011

從文字或物件，例如圖片、 圖形、 圖案或文字藝術師和從 [插入超連結] 對話方塊連結至網頁、 相同簡報，不同的簡報，甚至是電子郵件地址中的投影片，您可以建立超連結。您可以按一下 [超連結，並時播放您的簡報投影片放映檢視其工具提示。

開啟 [插入超連結] 對話方塊

  1. 在 [標準模式] 中，選取您要使用超連結的文字、圖案或圖片。

  2. 按一下 [插入] 索引標籤上的 [超連結]。

    隨後便會出現 [插入超連結] 對話方塊。

    Mac 版 Office 超連結對話方塊

    1 - 要顯示的文字：文件中的連結文字。

    2 - 工具提示：當您將滑鼠移到連結文字上時所顯示的文字。

連結到網頁

  • 為了快速存取另一個檔案或網頁上的相關資訊， 請在 [網頁或檔案] 索引標籤的 [位址] 方塊中，輸入您要連結的網頁或檔案的位址。

連結到相同簡報中的特定投影片

  1. 在 [插入超連結] 對話方塊中，按一下 [這份文件]。

  2. 在 [選取這份文件中的一個位置] 底下，按一下您要連結的投影片。

連結到其他簡報

  1. 在 [插入超連結] 對話方塊中，按一下 [網頁或檔案]。

  2. 按一下 [選取]，然後按一下您要連結的簡報或檔案。

    附註: Mac 版 PowerPoint 無法連結到另一份簡報上的特定投影片。

連結到電子郵件地址

  1. 在 [插入超連結] 對話方塊中，按一下 [電子郵件地址]。

  2. 在 [電子郵件地址] 方塊中，輸入您要連結的電子郵件地址，或是按一下 [最近使用過的電子郵件地址] 方塊中的電子郵件地址。

  3. 在 [主旨] 方塊中輸入電子郵件的主旨。

格式化超連結

  1. 選取要格式化的連結，然後按住 Ctrl 再按一下滑鼠，或以滑鼠右鍵按一下，接著按一下 [字型]。

  2. 在 [字型] 方塊中，依您的喜好變更字型類型、樣式、大小、色彩和任何其他效果。

在 PowerPoint 中，您可以建立其他的 Office 文件、 網頁、 自訂放映或電子郵件地址的超連結。

建立網頁的超連結

  1. 選取您要納入超連結中的文字或物件。

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [插入] 下，按一下 [文字]，然後按一下 [超連結]。

    [常用] 索引標籤、[插入] 群組

  3. 在 [連結至] 方塊中輸入網址。

    附註: 若要連結至網頁上的特定位置，請按一下 [網頁] 索引標籤，然後在 [錨點] 下遵循指示進行。

建立文件或電子郵件地址的超連結

您可以新增開啟 PowerPoint 簡報或自訂投影片放映中的特定投影片的超連結的文字或物件。您也可以連結至 Word 文件、 Excel 活頁簿、 檔案或電子郵件地址。

  1. 選取您要納入超連結中的文字或物件。

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [插入] 下，按一下 [文字]，然後按一下 [超連結]。

    [常用] 索引標籤、[插入] 群組

  3. 針對要插入的超連結類型按一下 [文件] 或 [電子郵件地址] 索引標籤。

  4. 依照指示建立連結。

    附註: 超連結是在投影片放映檢視中啟用。

建立文件中特定位置的超連結

您可以連結至簡報中的不同位置。 例如，第一張投影片、最後一張投影片、下一張投影片或投影片標題。

  1. 選取您要納入超連結中的文字或物件。

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [插入] 下，按一下 [文字]，然後按一下 [超連結]。

    [常用] 索引標籤、[插入] 群組

  3. 按一下 [文件] 索引標籤，然後在 [錨點] 下按一下 [尋找]。

  4. 選取您要連結的文件中位置。

    附註: 超連結是在投影片放映檢視中啟用。

建立自訂放映的超連結

超連結自訂放映是從您的主要簡報，瀏覽至其他自訂顯示的快速方式。 您也可以建立要連結的目錄投影片。 以這種方式設計簡報，可讓您從目錄投影片瀏覽至簡報的不同部分，讓您選擇要在特定時間向簡報對象放映的部分。 下列指示說明如何建立一個或多個自訂放映，然後從主要簡報新增至自訂放映的超連結。

附註: 如果您想要建立一份簡報到完全不同的簡報之間的超連結，您可以將超連結新增至其他文件。 如需詳細資訊，請參閱建立、編輯或移除超連結。

  1. 開啟您要用來建立超連結自訂放映的簡報。

  2. 在 [投影片放映] 索引標籤的 [播放投影片] 底下，依序按一下 [自訂放映] 及 [編輯自訂放映]。

    [投影片放映] 索引標籤、[播放投影片] 群組

  3. 按一下 [新增]。

  4. 在 [簡報中的投影片] 底下，按一下要納入自訂放映的投影片，然後按一下 [新增]。

    提示: 若要選取多張連續的投影片，請按一下第一張投影片，然後按住 SHIFT 並按一下您想要選取的最後一張投影片。 若要選取多張非連續的投影片，請按住 COMMAND，同時按一下所要選取的每一張投影片。

  5. 若要變更投影片出現的順序，請在 [自訂放映中的投影片] 底下，按一下投影片，然後按一下 變更順序向上箭號 或 變更順序向下箭號，在清單中向上或向下移動投影片。

  6. 在 [投影片放映名稱] 方塊中輸入名稱，然後按一下 [確定]。 若要從簡報中的任何投影片建立其他自訂放映，請重複步驟 2 至 6。

  7. 若要建立從主要簡報至支援之自訂放映的超連結，請在您的簡報中，選取要用來代表超連結的文字或物件。 您也可以從每一個文字項目中建立目錄和超連結，做為瀏覽自訂放映的方式。 若要執行這項作業，請將新的投影片插入簡報中，輸入目錄，然後從每個項目中連結。

  8. 在 [投影片放映] 索引標籤的 [設定] 下，按一下 [動作設定]。

    [投影片放映] 索引標籤，[設定] 群組

  9. 在 [動作設定] 對話方塊中，執行下列其中一項動作來選取如何起始動作：

啟始動作

按一下

按一下動作按鈕時

[按一下滑鼠] 索引標籤

將滑鼠指標停留在動作按鈕上方時

[滑鼠移過] 索引標籤

  1. 按一下 [跳到]，然後按一下快顯功能表上的 [自訂放映]。

  2. 在 [自訂放映] 下，選取您想要連結的自訂放映。

    若要在自訂放映播放後返回您啟動自訂放映的投影片，請選取 [顯示並返回] 核取方塊。 如果您將某張投影片做為自訂放映的目錄，則此選項會很有幫助。

  3. 按一下 [確定]。

    若要將其他連結新增至其他自訂放映，請重複步驟 7 至 12。

編輯超連結

  1. 選取要變更的超連結。

  2. 按一下 [插入] 功能表中的 [超連結]。

  3. 進行所需的變更。

移除超連結

  1. 選取代表您要移除之超連結的文字或物件。

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [插入] 下，依序按一下 [文字]、[超連結] 及 [移除連結]。

    [常用] 索引標籤、[插入] 群組

Excel

較新的版本Office 2011

在 Excel 工作表中，您可以建立網頁、其他文件、電子郵件地址或 Excel 工作表內特定位置的超連結。

建立網頁的超連結

  1. 選取您要納入超連結中的儲存格或物件。

  2. 按一下 [插入] 索引標籤，再按一下 [超連結]。

  3. 按一下 [網頁或檔案] 索引標籤，然後在 [位址] 方塊中輸入位址。

    您也可以按一下 [選取]，然後瀏覽至您想要的位址。

  4. 按一下 [確定]。

建立文件或電子郵件地址的超連結

  1. 選取您要納入超連結中的儲存格或物件。

  2. 按一下 [插入] 索引標籤，再按一下 [超連結]。

  3. 請執行下列其中一項動作：

    • 按一下 [此文件] 索引標籤，輸入儲存格參照或選取文件中的位置，然後按一下 [確定]。

    • 按一下 [電子郵件地址] 索引標籤，輸入電子郵件地址或從最近使用過的電子郵件地址選擇，然後按一下 [確定]。

建立文件中特定位置的超連結

  1. 選取您要納入超連結中的儲存格或物件。

  2. 按一下 [插入] 索引標籤，再按一下 [超連結]。

  3. 按一下 [此文件] 索引標籤，輸入儲存格參照或選取文件中的位置，然後按一下 [確定]。

編輯超連結

  1. 按住 CONTROL，按一下超連結，然後按一下 [編輯超連結]。

  2. 進行所需的變更，然後按一下 [確定]。

在 Excel 工作表，您可以建立其他的 Office 文件、 網頁或電子郵件地址的超連結。

建立網頁的超連結

  1. 選取您要納入超連結中的儲存格或物件。

  2. 按一下 [插入] 功能表中的 [超連結]。

  3. 在 [連結至] 方塊中輸入網址。

    附註: 若要連結至網頁上的特定位置，請按一下 [網頁] 索引標籤，然後在 [錨點] 下遵循指示進行。

建立文件或電子郵件地址的超連結

您可以新增儲存格或物件為開啟範圍定義的名稱的 Excel 活頁簿中的特定儲存格參照的超連結。您也可以連結至 Word 文件、 PowerPoint 簡報、 檔案或電子郵件地址。

  1. 選取您要納入超連結中的儲存格或物件。

  2. 按一下 [插入] 功能表中的 [超連結]。

  3. 針對要插入的超連結類型按一下 [文件] 或 [電子郵件地址] 索引標籤。

  4. 依照指示建立連結。

建立文件中的特定位置的超連結

您可以連結至活頁簿中的其他位置，例如 儲存格參照 或 定義的名稱。

  1. 選取您要納入超連結中的儲存格或物件。

  2. 按一下 [插入] 功能表中的 [超連結]。

  3. 按一下 [文件] 索引標籤，然後在 [錨點] 下按一下 [尋找]。

  4. 輸入您要連結的儲存格參照或定義的名稱。

編輯超連結

  1. 在含有超連結的儲存格上方按住滑鼠按鈕至少兩秒，然後放開按鈕。

  2. 按一下 [插入] 功能表中的 [超連結]。

  3. 進行所需的變更。

移除超連結

  • 按住 CONTROL，按一下超連結，然後在 捷徑功能表 上按一下 [移除超連結]。

從工作表移除所有超連結

  1. 按一下工作表格線左上角的 [選取所有三角形]，以選取工作表上的所有儲存格。

    [選取所有儲存格] 圖示

    圖說文字 1 三角形

  2. 請執行下列其中一項動作：

    若要移除

    執行此動作

    只有超連結，但保留代表連結的文字

    在 [編輯] 功能表上指向 [清除]，再按一下 [超連結]。

    超連結及代表連結的文字

    在 [編輯] 功能表上指向 [清除]，再按一下 [內容]。

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