建立清單

在傳統SharePoint 或SharePoint Server 2019 網站上建立清單

1. 選取 [設定 ]，然後選取 [網站內容]。

2. 選取[+ 新增]，然後選取 [清單]。

3. 輸入清單的 名稱 ，並選擇性地輸入 描述。

   名稱會顯示在清單頂端，並顯示在網站流覽中，以協助其他人找到該名稱。

4. 選取 [建立]。

5. 當清單開啟時，若要在清單中新增更多類型資訊的空間，請選取+ 或 + 新增欄。

   如需新增欄的詳細資訊，請參閱 在 SharePoint 清單或文件庫中建立欄。

如需根據現有清單建立清單的相關資訊，請參閱 根據另一個清單中的欄建立新的 SharePoint 清單。

若要變更摘要資訊，請刪除清單、新增許可權、管理欄和其他一些更新，選取 [設定]，然後選取 [清單設定]。 如需詳細資訊，請參閱 編輯清單。

從其他類型的清單範本建立清單

您可以將SharePoint Server 2019清單用於一個以上的簡單列表。 您可以從清單範本中選擇，例如連結、行事曆、問卷、議題追蹤、公告等。 

行事曆應用程式範例

1. 在此範例中，我們使用行事曆，並選擇內建的行事曆應用程式以供 SharePoint使用。 您可能會看到公司內建或協力廠商提供的其他行事曆。

2. 輸入您所選應用程式的 名稱 ，例如活動行事曆、七月工作或公司連絡人。

   在大多數的檢視中，名稱會出現在清單頂端，成為清單頁面網址的一部分，同時也會出現在協助使用者尋找清單的網站瀏覽中。 您可以變更清單名稱，但網址會維持不變。

3. SharePoint 會將您傳回 [ 網站內容 ] 頁面。 尋找您剛剛在 [ 網站內容 ] 清單中建立的應用程式，然後開啟它。 SharePoint 會建立應用程式、行事曆、工作清單或您所建立之任何應用程式的預設版本。

   

4. 您可以開始使用 +新工作輸入資料、 編輯此清單、 新增，或是特定應用程式提供新增資料的方式。

視您選擇的應用程式類型而定，若要變更應用程式的設定，請從頁面頂端的功能區選取[清單設定] 或 [清單] 索 引 標籤。 如需設定的詳細資訊，請參閱 在 SharePoint 中編輯清單設定。

開始您的空白清單

1. 點選 [空白清單]，然後提供 [名稱 ] 和 [ 描述]。

2. 選擇色彩和圖示。

3. 選擇要儲存在 [ 我的清單 ] 底下，還是儲存在特定的 SharePoint 網站上。

4. 點選 [建立]。

   空白清單隨即開啟，左側為標準的「標題」欄。

5. 若要新增欄，請點選 [ 其他]，然後點選 [ 新增欄]。

6. 選擇您想要的欄資料類型，然後定義欄設定。 點選核取記號以儲存欄設定。

7. 重複步驟 5 和 6，直到您定義所有欄為止。

8. 若要將專案新增至清單，請點選 [ 新增]，然後輸入每一欄的資料。 選取核取記號以將專案儲存 (或點選×以捨棄專案資料而不儲存) 。

啟動範本清單

1. 點選其中一個範本之後，該範本就會開啟，讓您可以看到其中所含的欄和範例資料。

2. 捲動範本以查看該範本是否適合您。  

   當您水準捲動時，最左邊的欄資料會保持在檢視中，有助於將相關資料保持在上下文中。

3. 當您找到想要的範本時，請點選[使用此範本]。

   您的新清單隨即開啟，其中包含範本中所有預先定義的資料行。

4. 若要新增欄，請點選 [ 其他]，然後點選 [ 新增欄]。

5. 選擇您想要的欄資料類型，然後定義欄設定。 點選核取記號以儲存欄設定。

6. 重複步驟 4 和 5，直到您已定義任何您想要的其他欄為止。

7. 若要移除現有的欄，請點選欄標題，捲動到設定底部，然後點選 [刪除欄]。

8. 若要將專案新增至清單，請點選 [ 新增]，然後輸入每一欄的資料。 選取核取記號以將專案儲存 (或點選×以捨棄專案資料而不儲存) 。

開始您的空白清單

1. 點選 [空白清單]，然後提供 [名稱 ] 和 [ 描述]。

2. 選擇色彩和圖示。

3. 選擇要儲存在 [ 我的清單 ] 底下，還是儲存在特定的 SharePoint 網站上。

4. 點選 [建立]。

   空白清單隨即開啟，左側為標準的「標題」欄。

5. 若要新增欄，請點選 [ 其他]，然後點選 [ 新增欄]。

6. 選擇您想要的欄資料類型，然後定義欄設定。 點選核取記號以儲存欄設定。

7. 重複步驟 5 和 6，直到您定義所有欄為止。

8. 若要將專案新增至清單，請點選 [ 新增]，然後輸入每一欄的資料。 選取核取記號以將專案儲存 (或點選×以捨棄專案資料而不儲存) 。

啟動範本清單

1. 點選其中一個範本之後，該範本就會開啟，讓您可以看到其中所含的欄和範例資料。

2. 捲動範本以查看該範本是否適合您。  

   當您水準捲動時，最左邊的欄資料會保持在檢視中，有助於將相關資料保持在上下文中。

3. 找到您要的範本後，請點選[使用此範本]。

   您的新清單隨即開啟，其中包含範本中所有預先定義的資料行。

4. 若要新增欄，請點選 [ 其他]，然後點選 [ 新增欄]。

5. 選擇您想要的欄資料類型，然後定義欄設定。 點選核取記號以儲存欄設定。

6. 重複步驟 4 和 5，直到您已定義任何您想要的其他欄為止。

7. 若要移除現有的欄，請點選欄標題，捲動到設定底部，然後點選 [刪除欄]。

8. 若要將專案新增至清單，請點選 [ 新增]，然後輸入每一欄的資料。 選取核取記號以將專案儲存 (或點選×以捨棄專案資料而不儲存) 。

在 SharePoint Server 2010中建立清單

您可以建立一份清單，以便日後在頁面中使用。 SharePoint Server 2010 包含多種清單範本，例如行事曆、問卷和工作。

1. 選取[網站動作 ]，選取 [檢視所有網站內容]，然後選取[建立 ] 。

   附註:  SharePoint 網站可能已大幅修改。 如果您找不到選項 (例如命令、按鈕或連結)，請連絡您的系統管理員。

2. 選取其中一個類別，例如 通訊 或 追蹤，然後從該處選擇。

   

   您也可以在 [ 搜尋已安裝 的專案] 方塊中輸入您要建立的清單範本類型，例如 [連絡人 ] 或 [行事 曆]，然後選取 [搜尋 ] 。

3. 輸入清單的 名稱 。 [名稱] 為必要項目。

   在大多數的檢視中，名稱會出現在清單頂端，成為清單頁面網址的一部分，同時也會出現在協助使用者尋找清單的網站瀏覽中。 您可以變更清單名稱，但網址會維持不變。

4. 或者，針對清單並設定其他選項，按一下 [ 進階選項]，然後輸入 [ 描述]。

   在大多數的檢視中，描述會顯示在名稱底下。 某些類型的清單可以透過電子郵件接收內容。 如果您打算讓清單能夠透過電子郵件接收內容，您可以將清單的電子郵件地址新增至其描述，讓人員可以輕鬆找到電子郵件地址。 您可以變更清單的描述。

5. 若要新增 [快速啟動] 面板的連結，請在 [ 導 覽] 區段中確認已選取 [ 是 ]。

6. 如果有Email區段，您的系統管理員已啟用您網站上的清單以電子郵件接收內容。 若要讓人員透過傳送電子郵件將內容新增至此清單，請在 [ 啟用此清單接收電子郵件] 底下，選取 [是]。 然後在[Email位址] 方塊中，輸入您要讓人員用於清單之位址的第一部分。 此選項不適用於所有類型的清單。

7. 完成任何其他選項，例如在行事曆應用程式中指定行事曆是否做為群組行事 曆 。

8. 選取 [建立]。