Microsoft 365 Excel 變更批註的運作方式。 註解現在採用對話串方式，可讓您與其他人針對資料進行討論。 附註用來註釋或說明資料，與舊版 Excel 中註解的運作方式相同。
評論
註解
(Note)
註解 (Note) (在舊版 Excel 稱為註解 (Comment)) 則沒有回覆方塊。 附注只適用於在儲存格中新增註釋或提醒。 如果您不需要討論資料，請使用附註。
常見問題集
以按一下滑鼠右鍵功能表或在 [檢閱] 索引標籤上，按一下 [新增註解]。 然後就可以與其他人一起討論資料。
如果批註對話已完成，您可以將其標示為已解決。 批註仍可檢視，但除非重新開啟，否則無法再新增批註。 任何擁有活頁簿寫入存取權的人都可以解析或重新開啟批註。
以滑鼠右鍵按一下功能表，再按一下 [新增附註]。 您也可以按一下 [檢閱] 索引標籤上的 [附註] > [新增附註] 「附註」是舊註解的新名稱。 他們沒有回覆方塊。
不要按 [新增註解]，改按[新增附註]。 該命令位於右鍵功能表上。 您也可以按一下 [檢閱] 索引標籤上的 [附註] > [新增附註]。
對話串註解與附註的運作方式不同。
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註解 |
附註 |
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白色背景 |
黃色背景 |
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具有回覆功能 |
沒有回覆功能 |
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按 Ctrl+Enter 可張貼註解。 |
按 ESC 可將您移出附注。 按 Ctrl+Enter 可建立新行，但不會張貼附注。 |
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所有註解都會顯示在資料旁邊的窗格中。 |
所有註解均可顯示，但會散落在各儲存格，不會在資料旁的窗格中。 |
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目前無法在對話串註解中設定文字格式或新增影像。 |
可以在附注中設定文字格式和新增影像。 |
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目前無法調整對話串註解的大小。 |
可以調整附注大小。 |
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無法移除或變更名稱。 |
可以移除或變更名稱。 |
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若要編輯註解，按一下註解文字 (或將滑鼠暫留其上)，再按一下 [編輯]。 如果您沒有建立原始批註，則無法使用 [編輯] 按鈕，但您可以回復。 |
若要編輯附註，以滑鼠右鍵按一下附註，然後選擇 [編輯附註]。或按一下 [檢閱] 索引標籤上的 [附註] > [編輯附註]。 |
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若要一次顯示所有註解，按一下 [檢閱] 索引標籤上的 [顯示註解]。 [註解] 窗格即會顯示在右側，包含所有註解和回覆。 |
若要一次顯示所有註解，按一下 [檢閱] 索引標籤上的 [附註] > [顯示所有附註]。 |
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若要刪除註解，以滑鼠右鍵按一下含有註解的儲存格，然後選取 [刪除註解] 選項，或移至 [檢閱] 索引標籤 > [註解] > [刪除]。 |
若要刪除附註，以滑鼠右鍵按一下含有附註的儲存格，然後選擇 [刪除附註] 選項，或移至 [檢閱] 索引標籤 > [註解] > [刪除]。 |
附註:
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請注意其他人可以編輯您的註解。 Office 文件中的註解是儲存於檔案中，所以任何有您檔案編輯存取權限的人員都可以編輯您的註解。
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如果您已將活頁簿儲存在本機，只有在您使用與建立批註時相同的設定檔登入時，才能編輯批註。
筆記 和 批註 在 Microsoft 365 Excel 和 Excel 網頁版之間大多相同
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功能 |
詳細資料 |
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建立記事 |
您可以建立 |
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顯示記事 |
記事 會在 Microsoft 365 Excel 和 Excel 網頁版中顯示為黃色自黏便箋 |
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編輯筆記 |
筆記 可以在 Excel 網頁版 中編輯，而不會轉換成對話串 批註 |
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將筆記釘選到格線 |
附注 可以釘選到 Excel 網頁版中的格線，但僅限目前會話 |
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調整筆記大小 |
附注 會與 Excel 網頁版 中的批註分開顯示，而且可以調整大小，但只能在目前的會話中顯示 |
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在筆記之間流覽 |
您可以使用 Microsoft 365 Excel 和 Excel 網頁版中的功能區，流覽至 [ 下一個記 事] 和 [上一個 記 事] |
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移動筆記 |
記事 無法在 Excel 網頁版中移動 |
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顯示 RTF 文字、色彩和影像 |
在桌面用戶端上建立的筆記不會在 Excel 網頁版中顯示為 RTF 文字 |
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編輯 RTF 文字、色彩和影像 |
在 Excel 網頁版 中編輯 筆記 會移除筆記可能包含的任何現有 RTF 文字 |
