尋找及使用共用查詢 (Power Query)

在 Power Query 中，數據監管或其他商務使用者使用 Power BI for Microsoft 365共用查詢后，這些共用查詢就會在 Power BI 元數據存放庫中使用。 組織中的使用者可以使用 Power Query 中的在線搜尋選項來使用查詢中的基礎數據來進行數據分析和報告， () 共用這些共享查詢。

若要使用 Power Query 尋找及使用共享查詢：

1. 如果您尚未登入，請先在 Power Query 中登入 Power BI。 在 Excel 的 [POWER QUERY] 索引標籤上，按一下 [登入]。 在 [ 登入 ] 對話框中，按兩下 [ 登入]，然後輸入您用於註冊 Power BI 的組織帳戶資訊。

   重要: 使用您的組織帳戶登入 Power BI，可讓您尋找並使用組織內使用者共用的查詢。 如果您未登入 Power BI，您就無法在 Power Query 中搜尋組織內共用的查詢。

2. 在 [POWER QUERY] 索引標籤 上，按兩下 [ 在線搜尋]。

3. 按兩下 [在線搜尋] 時，會出現 [ 搜尋] 功能 區和 [在線搜尋 ] 窗格，讓您能夠設定範圍並篩選查詢搜尋。

   附註: 選擇性地界定和篩選查詢搜尋範圍;它只能協助您縮小搜尋範圍以取得快速結果。 如果您不想使用任何範圍或篩選參數，您可以直接在 [ 在線 搜尋] 窗格的方塊中輸入搜尋關鍵詞，而不需要任何精簡參數，然後按 ENTER 或按單擊 [ ]。

   1. 在 [搜尋] 功能區的 [範圍] 區域或 [在線搜尋] 窗格中的下拉式清單中，選取查詢搜尋的範圍。 您的選項包括：

      • 全部：搜尋所有來源，包括您共用的查詢，以及企業中其他使用者共享的查詢。 這是預設的選取範圍。

      • 我的共用：僅搜尋已由您共用的查詢。

      • 組織：僅搜尋已在組織內使用 Power Query 共用的查詢。

   2. 在 [搜尋] 功能區的 [ 精簡 ] 區域中，根據下列參數調整查詢 搜尋 ：

      • 名稱：根據查詢名稱縮小搜尋範圍。

      • 描述：根據查詢描述來縮小搜尋範圍。

      • 寄件者：縮小搜尋範圍，以傳回僅由指定別名或使用者帳戶共用之查詢的結果。

      • 數據源：縮小搜尋範圍，只從指定的基礎數據源名稱傳回結果。

      • 上次修改日期：根據查詢上次修改的日期來縮小搜尋範圍。 您可以在從 [ 今天 ] 到 [去年] 的下拉式清單中，從預先指定的時間間隔中選 取。

      • 欄名稱：縮小搜尋範圍，只傳回指定欄名的結果。

      • 已認證：縮小搜尋範圍以傳回認證查詢。

        當您按兩下精簡參數時， [搜尋] 功能 區會在 [線上搜尋 ] 窗格的方塊中插入參數關鍵字。 您也可以在搜尋方塊中手動輸入修飾關鍵詞，然後在 [在線 搜尋] 窗格的方塊中指定關鍵詞的必要值。

        例如，若要搜尋組織內名稱中有「範例」字樣的共享查詢，請按兩下 [範圍] 區域中的 [組織]，然後按兩下 [搜尋] 功能區 [精簡] 區域中的 [名稱]。 這會設定範圍，並插入 name:(name) 的關鍵詞，以便在 [在線 搜尋] 窗格的搜尋方塊中依名稱篩選結果。

        接著，輸入 名稱關鍵詞 的「範例」做為 name:(Sample)，然後按 ENTER 或按兩下 以搜尋共用查詢。 進行搜尋時，如果您想要停止搜尋，可以單擊搜尋方塊中的 x 。

        搜尋結果會顯示在 [在線搜尋 ] 窗格中。

        

4. 由您執行的查詢搜尋歷程記錄會儲存在 Power Query 中，您可以按兩下 [搜尋] 功能區中的 [最近搜尋]，快速檢視並選取其中一個過去的查詢搜尋。

5. 當您將滑鼠指向或按下搜尋結果中的共享查詢名稱時，您會在左窗格中看到共用查詢的預覽。

   

   預覽飛出畫面會顯示查詢所參照數據的快照、數據集中的欄、上次修改的時間戳、共用查詢的使用者，以及為查詢提供的文件連結。 您可以按下 [預覽] 對話框中的欄名稱，在預覽中跳至個別的數據域。

   附註: 如果是組織內共用的查詢，只有當使用者在一開始共用查詢時選擇包含預覽時，數據快照才會顯示在預覽飛出畫面中。 如需詳細資訊，請參閱 共用查詢。

   此外，指定的關鍵詞值會在飛出畫面的預覽中醒目提示。 例如，醒目提示「範例」一詞。 醒目提示關鍵詞適用於共用查詢元數據 (，例如標題和描述) ，以及共用查詢參照的基礎數據。

6. 按兩下 [新增至工作表 ]，將共用查詢參照的數據匯入至活頁簿，做為新的工作表。 或者，您可以按兩下 [篩選 ] & SHAPE ，進一步改善參照的數據，再將其匯入工作表。

   • 如果您無法存取共用查詢所參照的基礎數據源，會出現一個對話框，讓您要求存取數據源。 在出現的對話框中，按兩下 [要求存取 ] 連結。 視數據源的存取要求資訊設定方式而定，系統會提示您將電子郵件傳送至別名，或透過URL要求存取。 如需設定數據源的存取要求資訊的相關信息，請參閱 什麼是Power BI系統管理？。

   • 如果共用查詢中的基礎數據已合併 (使用多個數據源進行合併或附加) ，您必須先指定隱私權層級，才能在共用查詢中使用基礎合併的數據。 如需隱私權等級的相關信息，請參閱 隱私權等級。