將資料匯入 Visio，概觀

使用 Visio 專業級，您可以從外部來源導入資料。資料來源可以是 Excel 活頁簿、Access 資料庫、SQL Server 資料庫、SharePoint 清單、OLEDB 來源或 ODBC 來源。

當資料被輸入時，圖表會以多種方式變得更實用。在下列範例中，資料已輸入流程圖，資料會以進度線呈現為視覺化。長條會顯示程式每個步驟的目前狀態。因此，流程圖不會只顯示程式應該如何進行。它也顯示程式目前執行方式。

部分填入資料橫條的流程圖圖形

Visio 也可讓您重新更新已輸入的資料。有了這項功能，您的圖表就會變得不太靜態，而且更像您和小組可以持續參照的即時儀表板。

如何在圖表中連結資料

當您匯出資料時，一列資料會 (關聯至) 圖形。您可以指定圖形上顯示哪些欄位。在下列範例中，一列已與流程圖圖形相關聯，而其中一個顯示欄位是「完成百分比欄位」。它正以資料條呈現為視覺化，且該資料條的填滿率高達 90%。

資料列連同欄位、箭號、圖形連同資料橫條

當資料被輸入並連結至圖形時，資料會顯示為數據圖形。資料圖形是資料欄位的視覺效果。在下列範例中，「取得需求」圖形有一個資料圖形，顯示完成的工作量。

圖形和資料圖形

資料圖形也可以是彩色標號，表示是或沒有值，例如「追蹤中」或「未在追蹤中」。或者，資料圖形可能只是放在圖形上做為標籤的文字。還有一種方法可以根據值來為圖形著色。