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將表單資料匯出至 Excel 的疑難排解

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如果您的表單或問卷是在 Microsoft Forms中建立,而且已收到大量的長解答,您可能會在嘗試檢查表單結果並將資料匯出至 Excel 時遇到下載錯誤。 以下是一種解決方法,可確保您可以在一或多個 Excel 活頁簿中成功取回所有資料。

  1. 在瀏覽器的網址列中,以下列方法取代現有的 URL:

    HTTPs://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize=[輸入數位]#Analysis=true&FormId=[輸入表單識別碼號碼]

    • DownloadFileSize = 1 到 5,000 之間的回應數。

      附註: 5,000 是您可以下載至單一 Excel 活頁簿的回復數量上限。

    • FormId = URL 結尾包含 80 個數字和字元的字串。

    例如,您的解決方法 URL 看起來可能像這樣:

    HTTPs://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize=2000#analysis=true&FormId=v4j5c....

  2. 返回回應 選項卡, 然後選取 在Excel 中開啟

  3. 一個 Excel 活頁簿最多會開啟 2,000 個回應, (DownloadFileSize) 。 例如,如果您的表單有 20,000 個回應,而且您指定 DownloadFileSize = 2000,則將會開啟 10 個 Excel 活頁簿,每個都有 2,000 個回應。

    附註: 

    • 如果您在 Microsoft Forms中建立表單,然後選取在Excel中開啟,離線 Excel 活頁簿將會開啟,而該離線 Excel 活頁簿與表單沒有關聯或連線。

    • 如果您在 OneDrive中建立表單,然後選取 [在Excel中開啟 公司用或學校用 OneDrive Excel 活頁簿會自動儲存在 公司用或學校用 OneDrive 並包含表單的即時資料連線。 表單中任何新的回應資料都會反映在您的活頁簿中。

    • 如果您在 Excel網頁中建立表單,然後選取在Excel中開啟,Excel 活頁簿會自動儲存在 公司用或學校用 OneDrive 並包含表單的即時資料連線。 表單中任何新的回應資料都會反映在您的活頁簿中。

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