在 Windows 版 Excel 中將活頁簿發佈至 SharePoint 網站

準備活頁簿

您在發佈活頁簿之前，可以選擇想要在瀏覽器中顯示的工作表或項目。 但請記得，雖然您可以限制在此模式中能檢視的部分，但整個活頁簿的內容仍會儲存到 SharePoint 伺服器。

如果您想將整個工作表包含在其他項目，例如圖表或樞紐分析表之中，請將整個工作表定義為具名範圍。 選取整個工作表，然後定義具名範圍。 當您準備要發佈時，此位在 [發佈選項] 對話方塊的具名範圍就會顯示為可用的項目。

如果您想讓使用者在儲存格輸入一個值後，能供另一個儲存格的公式使用，請在您發佈活頁簿前，將該儲存格在 Excel 中設定為已定義的名稱。 接著您可以將此定義名稱當成參數，新增到 [瀏覽器檢視選項] 對話方塊內的 [參數] 索引標籤上。

例如，以下顯示儲存格 D2 有定義名稱「利率」。 在瀏覽器中，使用者在 [參數] 窗格中的 [利率] 方塊輸入 5.625 這個值，然後按一下 [套用]。 該值就會出現在儲存格 D2 中，而 A2 中的公式會使用在 D2 中的值。 公式的結果會被重新計算，並在 A2 中顯示為：$1,151.31。

發佈活頁簿

1. 按一下 [檔案] 索引標籤，然後按一下 [另存新檔]，再按一下 [SharePoint]。

2. 如果您在 [ 目前]、[ 最近] 或 [ 較舊] 底下看到 SharePoint 資料夾，請按兩下您要的資料夾。

   [另存新檔] 對話方塊隨即出現。

   
   否則，請按兩下 [瀏覽]，輸入 SharePoint 網站的網址，然後流覽到您要發布活頁簿的資料夾。

   

3. 若要選取要從活頁簿發佈的個別工作表或項目，請按一下 [瀏覽器檢視選項]。

   

   您會看到 [顯示] 索引標籤及 [參數] 索引標籤。

4. 如果您只想要發佈整本活頁簿，請按一下 [儲存]。 否則，請執行下列其中一項操作：

   • 如果您要在瀏覽器中顯示整本活頁簿，請在 [顯示] 索引標籤上，選取清單方塊中的 [整本活頁簿]。

   • 如果只想在瀏覽器中顯示特定工作表，請在 [顯示] 索引標籤，選取清單方塊中的 [工作表]，然後清除您不想要在瀏覽器上隱藏的工作表中之核取方塊。

     根據預設，系統會先選取所有工作表。 取消選取部分核取方塊後，若想要迅速讓所有工作表都可被檢視，請選取 [所有工作表] 核取方塊。

   • 如果只想在瀏覽器中顯示特定項目 (例如具名範圍、圖表、表格或樞紐分析表)，請在 [顯示] 索引標籤上，選取清單方塊中的 [活頁簿中的項目]，然後選取您想顯示的項目之核取方塊。

   • 在 [參數] 索引標籤上，新增任何您想使用的定義名稱，指定使用者在瀏覽器中檢視活頁簿時可編輯的儲存格，然後按一下 [確定]。

5. 儲存活頁簿。