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Microsoft 方案的設計目的是讓您無論在家裡或在公司,都能夠更輕鬆地進行工作。 本文將引導您瞭解何時以及如何從Microsoft 365 家用版或Microsoft 365 個人版訂閱移至商務用 Microsoft 365 訂閱。 使用商務用 Microsoft 365 訂閱:

開始之前

開始切換之前,瞭解家用和家庭訂閱以及商務版訂閱之間的一些主要差異會很有説明。

觀看:瞭解家用與商務方案的主要差異

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了解家用與商務方案的主要差異

家用方案

商務方案

Microsoft 365 家用版方案可由 1 到 6 個人共用。 適用于家用。

Microsoft 365 家用版

Microsoft 365 個人版

最多可讓 300 個使用者使用商務用 Microsoft 365 授權至組織) (同一個商務帳戶。 適用于商務用途。

Microsoft 365 商務基本版

Microsoft 365 商務標準版

Microsoft 365 商務進階版

Microsoft 365 Apps 商務版

使用者使用 Microsoft 帳戶登入,例如 sue@live.com 或 david@outlook.com。

附註: 您可以擁有不 outlook.com 或 live.com 的個人 Microsoft 帳戶,而且其運作方式仍然相同。 若要深入瞭解,請參閱 什麼是 Microsoft 帳戶?

使用者必須透過使用者識別碼 (也稱為公司或學校帳戶) 登入。

必須使用 Microsoft 帳戶存取電子郵件。

Email使用商務用 Microsoft 365 帳戶存取,例如 sue@yourcompanyname.com。

檔案儲存在與使用者的 Microsoft 帳戶相關聯的 OneDrive 中。

檔案會儲存在 商務用 OneDrive 中,與使用者的 Microsoft 365 商務帳戶相關聯。

切換至商務用 Microsoft 365

決定您想要的訂閱可以視您的特定商務需求而定。 Microsoft 365 方案選擇器是專為協助您進行此動作所設計。 選擇者會根據您的問題解答來提供建議,例如企業規模、工作欄位、使用的裝置,以及您要尋找的功能類型、IT 支援及安全性。 請參閱 尋找適合您企業的方案

[結果] 頁面中,選取符合您業務需求的建議,然後選擇 [ 立即購買]。 如需註冊程式的說明,請參閱下文,瞭解與所選訂閱對應的步驟。

購買新的 商務用 Microsoft 365 訂閱之後,下一步是設定商務用 Microsoft 365 訂閱。 請遵循下列文章,瞭解與您的訂閱相對應的步驟。

由於電子郵件儲存在Microsoft 365 家用版和商務用 Microsoft 365 訂閱中的不同位置,因此您可能會想要將部分或所有電子郵件移轉到您選擇的商務用 Microsoft 365訂閱。  使用隨附 Microsoft 365 的 Microsoft Outlook 傳統型應用程式,將電子郵件、行事曆、工作和連絡人儲存到 Outlook 資料檔 (PST) ,以便移至商務電子郵件帳戶。 依照 使用 .pst 檔案移轉 Outlook 內容從 Outlook .pst 檔案匯入電子郵件、連絡人和行事曆中的步驟進行。 如果您不想移轉任何內容,則不需要移轉。 您可以視需要從新的 Outlook 電子郵件帳戶開始。

如果您沒有安裝 Outlook,請依照在 PC 或 Mac 上下載並安裝或重新安裝 Microsoft 365 或Office 2021主題中的步驟進行。

提示: 您無法使用Outlook Web App來執行這些動作。 每個想要移轉其 Outlook 資訊的使用者都必須使用可下載的完整 Microsoft Outlook 應用程式。

由於 OneDrive 檔案儲存在Microsoft 365 家用版和商務用 Microsoft 365 訂閱中的不同位置,因此您可能會想要將儲存在 OneDrive 中的部分或所有檔案移轉到您選擇的Microsoft 365 商務版訂閱。 所有 商務用 Microsoft 365 方案都包含商務用 OneDrive,提供每個使用者 1 TB 的線上檔案儲存空間。 如需如何將檔案從 OneDrive 個人版移轉到 商務用 Microsoft 365 訂閱隨附之商務用 OneDrive 的步驟,請參閱 將檔案從 OneDrive 移至公司或學校用 OneDrive。 如果您不想移轉任何內容,則不需要移轉。 您可以視需要從新的 OneDrive 開始。

請依照本主題中的步驟,將 OneNote 檔案移轉到商務用 Microsoft 365:匯出及匯入 OneNote 筆記本 - Microsoft 支援服務。 如果您不想移轉任何內容,則不需要移轉。 您可以視需要從新的 OneNote 帳戶開始。

在某些情況下,單一 Microsoft 365 方案符合您的所有需求,但可能會有兩個方案都為您正確決定的情形。

例如,您可能會想要將個人檔案、相片及其他檔與貴公司分開,而且有兩個方案可讓您執行此動作。

此外,如果您已經有Microsoft 365 家用版與不屬於您公司的朋友及家人共用,保留該個人訂閱對每個人都是最好的選擇。 這表示您不需要將任何人移出該方案,也不必擔心任何已與該訂閱相關聯的個人檔案,以及您的個人帳戶。

如果您決定不需要兩者,您可以 取消或關閉 Microsoft 訂閱的週期性計費

需要協助嗎?

如果您對貴公司有合規性或法規要求,而且想要協助切換,請連絡合作夥伴或 Microsoft 支援服務,協助您執行此檔中的步驟。

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這些步驟對您有幫助嗎? 如果有幫助,請在本主題最下方提供您寶貴的意見。 如果沒有幫助,且您仍然無法解決問題,請告知我們您想執行什麼動作,以及您所遇到的問題。

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