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當您使用拼字檢查程式時,程式會將文件中的單字與主字典中的單字比較 (主字典已隨附在 Microsoft Word 中)。 主字典包含大部分的常用字,但可能不會包含專有名稱、技術詞彙或您使用的縮寫字。 此外,一些單字可能使用和您文件不同的大寫。 您可以將這類單字或大寫新增至自訂字典中,防止拼字檢查將這些字標示為錯誤。
重要: 只要在一個 Office 程式的自訂字典新增一個單字,所有 Office 程式中的拼字檢查都會檢查那個單字的拼字。
您想要做什麼?
[開啟自訂字典] 對話方塊
要對自訂字典進行某些類型的變更,第一步是開啟 [自訂字典] 對話方塊。
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在 [文字] 功能表中,按一下 [偏好設定]。
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在 [製作和校正工具] 底下,按一下 [拼字及文法檢查]。
隨後 Word 便會顯示 [拼字及文法檢查] 對話方塊。
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如果您要使用自訂字典,請務必清除 [僅從主字典提供建議] 核取方塊。
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按一下 [字典]。
隨後 Word 便會顯示 [自訂字典] 對話方塊。
使用自訂字典
第一個管理自訂字典的步驟是,使用 [自訂字典] 對話方塊來選取自訂字典。
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依照開啟 [自訂字典] 對話方塊所述步驟,開啟 [自訂字典] 對話方塊。
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在 [自訂字典] 中,務必選取每一個您要使用之自訂字典旁的核取方塊,然後按一下 [確定]。
建立自訂字典
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依照開啟 [自訂字典] 對話方塊所述步驟,開啟 [自訂字典] 對話方塊。
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按一下 [新增]。
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在 [另存新檔] 方塊中,輸入自訂字典的名稱。
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按一下 [儲存]。
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如果您希望新字典用於其他語言,請在 [自訂字典] 對話方塊中仍然選取新字典,然後從 [語言] 清單中選取該語言。
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按一下 [確定]。
新增現有的自訂字典
[自訂字典] 對話方塊會列出可讓 Word 用來檢查拼字的自訂字典。 如果您要使用的字典 (例如,從協力廠商公司購買的字典) 已經安裝在電腦上,卻沒有列在 [自訂字典] 對話方塊中,您可以將它加入。
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依照開啟 [自訂字典] 對話方塊所述步驟,開啟 [自訂字典] 對話方塊。
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按一下 [新增]。
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尋找包含您要新增之自訂字典的資料夾,然後按兩下字典檔案。
如果需要安裝協力廠商字典方面的相關協助,請參閱該字典的安裝指示。
在自訂字典中新增、刪除或編輯字詞
除了能在您執行拼字檢查程式時,將單字新增至自訂字典之外,您還可以直接編輯自訂字典來新增、刪除及修改該字典中的單字。
附註: 當您編輯自訂字典時,Word 會停止自動拼字檢查功能。 自訂字典修改完畢之後,如果您希望 Word 能夠恢復自動拼字檢查功能,請瀏覽至 [拼字及文法檢查] 對話方塊 (請參閱開啟 [自訂字典] 對話方塊中的步驟 2),然後選取 [自動拼字檢查]。
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依照開啟 [自訂字典] 對話方塊所述步驟,開啟 [自訂字典] 對話方塊。
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選取您要編輯的字典。
切勿在無意中清除該字典的核取方塊。
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按一下 [Edit] (編輯)。
隨後 Word 便會開啟自訂字典,讓您當作文件進行編輯。
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完成您要進行的變更,然後儲存文件。
變更與自訂字典關聯的語言
根據預設,當您建立新的自訂字典時,程式會將字典設定為 [所有語言],表示您以任何語言檢查文字的拼字時,都會使用該字典。 不過,您可以將自訂字典與特定的語言關聯,讓程式在您以特定語言檢查文字的拼字時只會使用該字典。
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依照開啟 [自訂字典] 對話方塊所述步驟,開啟 [自訂字典] 對話方塊。
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在 [自訂字典] 對話方塊中,選取您要變更的字典。
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在 [語言] 清單中,選取字典應該使用的語言。
變更拼字檢查程式對其新增單字的預設自訂字典
每當您檢查文件的拼字時,都會有選項讓您將標示為拼錯的單字新增至自訂字典。 預設的自訂字典是您在執行這項動作時,Microsoft Word 會新增單字的字典。
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按照開啟 [自訂字典] 對話方塊中的步驟進行,直到您開啟 [拼字及文法檢查] 對話方塊。
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在 [拼字及文法檢查] 中,從 [自訂字典] 清單中選取一個字典。
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關閉 [ & 文法檢查] 對話方塊。
附註: 如果在標題下只有一個字典,則此字典必為預設字典。 在此情況下按鈕無法使用。
下次您檢查拼字時,程式便會使用您所選取的預設自訂字典。