將 Outlook 中的約會匯入 Visio 行事曆

您可以將 Outlook 行事曆約會匯入到新的或現有的 Visio 行事曆，然後自訂該行事曆、發佈到網站上，或列印出來供自己參考。

在 Visio 中使用 [匯入 Outlook 資料精靈]，可以讓您指定想要的日期與時間範圍，並根據主旨篩選約會。接著您可以將 Outlook 資料匯入到 Visio 中的單週、多週或單月行事曆，並可自訂 Visio 行事曆，方法是變更字型樣式和色彩、新增裝飾及代表事件和約會的行事曆圖案。

1. 在預設範本中，按一下 [排程] 類別。

2. 按兩下 [行事曆]。

3. 按一下 [行事曆] 索引標籤上的 [匯入 Outlook 資料]。如果您未安裝 Outlook，便無法使用這個命令。

4. 在精靈的第一頁，選擇是否要將 Outlook 行事曆資料匯入新的或選取的 (現有的) Visio 行事曆，然後按一下 [下一步]。

5. 在精靈的第二個頁面上，指定您要匯入之行事曆資料的日期和時間範圍。

6. 若要只匯入符合特定條件的這些約會，請按一下 [篩選] 按鈕，然後在 [篩選 Outlook 資料] 對話方塊中，輸入所要的主旨文字，然後按一下 [確定]。

7. 按一下 [下一步]。

8. 在第三個精靈頁面上 (唯有當您在精靈的第一頁選取 [新的 Visio 行事曆] 時，才會顯示此精靈頁面)，請執行下列動作：

   1. 選取匯入之資料所要使用的日曆類型。

   2. 選取是否要以灰色顯示週末。

   3. 選取一週開始的日子。

   4. 選取日期格式所用的語言。

   5. 按一下 [下一步]。

9. 在精靈的最後一頁，檢查行事曆屬性，然後按一下 [完成]。

   附註: 如果您匯入的約會超過特定日子所能容納的數量，約會就會互相重疊。您可能需要調整行事曆大小，才能看到這些約會。