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[實際成本] 欄位會顯示 資源 已執行其任務之 工時 所產生的成本,以及與該任務相關的任何其他記錄成本。 這些欄位的 時段 版本會顯示隨時間分佈的值。

[實際成本] 欄位有數種類別。

資料類型    貨幣

實際成本 (任務欄位)

項目類型    導出欄位或輸入

計算方式    在報告任務 實際工時 之前,[實際成本] 字段包含0.00。 您可以選擇計算所有實際成本,因為每個分派給任務的資源都會報告實際工時。 這是實際工時的成本,加上目前任務的任何固定成本。 實際成本的計算方式和時間取決於 [ 資源資訊 ] 對話框中已指派的標準工資率、加班工資率、每次使用成本及成本累算設定。

實際成本 = (實際工時 * 標準工資率) + (實際加班工時 * 加班工資率) + 每次使用成本資源 + 任務固定成本

最佳用途    將 [實際成本] 字段新增至 任務檢視 ,以檢閱工作產生的費用。 您可以在進行工作時檢閱此字段,以查看您是否留在 預算。 您也可以在專案完成後檢閱這項資訊,以協助您規劃未來專案的成本。

範例    您要追蹤的工作成本,該任務有10小時的 工期。 一個分派的資源成本為每小時 20 美元,而資源回報任務已完成 50%。 Microsoft Project 會計算目前的實際成本為 $100。 當任務完成 100% 時,實際成本會計算為 $200。

註解    您可以指定是否要輸入實際成本或自動計算成本。 您可以在 [ 項目選項] 對話框中執行此動作。 根據預設,系統會選取自動計算成本的選項。 如果您選擇此選項,將會清除您已輸入的任何實際成本。 如果您選擇輸入實際成本,Project 不會計算任何實際的成本值。 不過,它會繼續從 剩餘工時 值計算剩餘成本。 如果您選擇讓 Project 計算實際成本,則必須等到任務完成 100% 之後,才能輸入任何實際成本。

您可以選擇輸入實際成本,或讓 Project 為您計算。 您也可以 時段 輸入工作分派和任務的實際成本。 此外,您可以設定固定成本是在任務的開始或結束時累算,還是按比例計算。

實際成本 (資源欄位)

項目類型    計算

計算方式    如果資源尚未報告任何已指派任務的任何工時,[實際成本] 字段會包含 0.00。 當資源回報 實際工時 時,Project 會計算 實際成本。 這是實際工時的成本,加上資源的任何每次使用成本。 計算實際成本的方式和時間取決於實際工時和實際 加班 工時,以及 [ 資源資訊 ] 對話框中的 [標準工資率]、[加班工資率]、[每次使用成本] 及 [成本累算] 設定。

實際成本 = (實際工時 * 標準工資率) + (實際加班工時 * 加班工資率) + 每次使用成本

最佳用途    將 [實際成本] 字段新增至 資源檢視 ,以根據資源的實際工時、小時費率及其他產生的成本,檢閱資源工時在所有分派任務上所產生的費用。 您也可以在項目結束時使用此資訊,協助您規劃未來專案的人力規劃成本。

範例    您要追蹤分派給整個專案 工期 15 個不同任務之資源的成本。 您隨時都可以使用 [實際成本] 字段來查看此資源目前的成本。 在項目結束時,您可以使用 [實際成本] 欄位查看此資源所花費的 預算 量,以協助成本分析和未來規劃。

實際成本 (分派欄位)

項目類型    導出欄位或輸入

計算方式    在 工作分派回報 實際工時 之前,[實際成本] 字段包含0.00。 您可以選擇讓 Project 計算所有實際成本,因為分派給任務的資源會回報實際工時。 這是實際工時的成本,加上作業的任何每次使用成本。 計算實際成本的方式和時間取決於實際工時和實際執行 加班 工作,以及 [ 資源資訊 ] 對話框中已指派的 [標準工資率]、[加班工資率]、[每次使用成本] 及 [成本累算] 設定。

實際成本 = (實際工時 * 標準工資率) + (實際加班工時 * 加班工資率) + 每次使用成本

最佳用途    將 [實際成本] 欄位新增至 [任務分派狀況] 或 [資源使用狀況] 檢視的 工作表 部分,以根據實際工時和分派資源的每小時費率以及其他任何成本來顯示或編輯工作分派產生的費用。 您可以在進行工作時使用此欄位,查看您是否留在 預算。 您也可以在工作完成後使用此資訊,以協助您規劃其他任務和未來專案的成本。

範例    您正在追蹤具有 10 小時 工期之任務的資源分派成本。 分派的資源為每小時 20 美元,且資源已報告工作分派已完成 50%。 Project 會計算目前為止的實際工作分派成本為 $100。 當作業完成 100% 時,實際成本會計算為 $200。

註解    若要指定您輸入實際成本或讓 Project 自動計算成本,請移至 [ 項目選項 ] 對話方塊。 根據預設,系統會選取自動計算成本的選項。 如果您選擇輸入實際成本,Project 不會計算任何實際的成本值。 不過,它會繼續從 剩餘工時 值計算剩餘成本。 如果您選擇讓 Project 計算實際成本,則必須等到任務完成 100% 之後,才能輸入任何實際成本。

此外,如果您選擇輸入實際成本,您也可以 時段 輸入實際的作業和工作成本。

實際成本 (時段欄位)

項目類型    導出欄位或輸入

計算方式    在報告任務 實際工時 之前,[實際成本] 字段包含0.00。 您可以選擇讓 Project 計算所有實際成本,因為任務的分派資源會回報實際工時。 這是實際工時的成本,加上目前任務的任何固定成本。 實際成本的計算方式和時間取決於 [ 資源資訊 ] 對話方塊中的 [標準工資率]、[加班工資率]、[每次使用成本] 和 [成本累算] 設定。

實際成本 = (實際工時 * 標準工資率) + (實際加班工時 * 加班工資率) + 每次使用成本資源 + 任務固定成本

最佳用途    將 [實際成本] 字段新增至 [任務分派狀況] 的時段 檢視 ,以顯示任務產生的費用。 您可以在進行工作時檢閱此字段,以查看您是否留在 預算。 您也可以在工作完成後檢閱這項資訊,以協助您規劃其他任務及未來專案的成本。

範例    Sean 和 Chris 已獲指派「撰寫提案」工作,該工作排定於星期一至星期四。 他們每小時獲得 $20 美元,而且回報任務的實際工時為 20 小時。 您將 [實際成本] 字段新增至 [任務分派狀況] 檢視的時段部分,並查看 5 小時的工時分佈於 4 天內。 因此,按時段實際成本為每個星期一到星期四 $100 美元。

註解    您可以指定是否要輸入實際成本,或讓 Project 自動計算成本。 您可以在 [ 項目選項] 對話框中執行此動作。 根據預設,系統會選取自動計算成本的選項。 如果您選擇輸入實際成本,Project 不會計算任何實際的成本值。 不過,它會繼續從 剩餘工時 值計算剩餘成本。 如果您選擇讓 Project 計算實際成本,則必須等到任務完成 100% 之後,才能輸入任何實際成本。

實際成本 (資源時段欄位)

項目類型    計算

計算方式    如果資源尚未報告任何已指派任務的任何工時,[實際成本] 字段會包含 0.00。 當資源回報 實際工時 時,Project 會計算實際成本。 這是實際工時的成本,加上資源的任何每次使用成本。 計算實際成本的方式和時間取決於實際工時和實際 加班 工時,以及 [ 資源資訊 ] 對話框中的 [標準工資率]、[加班工資率]、[每次使用成本] 及 [成本累算] 設定。

實際成本 = (實際工時 * 標準工資率) + (實際加班工時 * 加班工資率) + 每次使用成本

最佳用途    將 [實際成本] 欄位新增至 [資源使用量] 檢視 的時段部分,以根據資源的實際工時、小時費率及其他產生的成本,顯示資源在所有分派任務上所產生的工時費用。 您也可以在項目結束時使用此資訊,協助您規劃未來專案的人力規劃成本。

範例    在整個專案 工期 ,以每小時 $10 美元的身分分派給 15 個不同的任務。 您將 [實際成本] 字段新增至 [資源使用狀況] 檢視的 時段 部分,以查看目前由張德文所產生的實際成本。 您可能會看到按時段計算的實際成本值,例如 $80 (8 小時,每小時 $10 美元) 每天的工作。 如果以較少 工作分派單位指派了「我」,您可能會看到實際成本值較低。 如果「加總」加班了,您可能會看到較高的實際成本值。

實際成本 (分派時段)

項目類型     導出欄位或輸入

計算方式     在 工作分派回報 實際工時 之前,[實際成本] 字段包含0.00。 您可以選擇讓 Project 計算所有實際成本,因為分派給任務的資源會回報實際工時。 這是實際工時的成本,加上目前指派的任何每次使用成本。 計算實際成本的時機和方式取決於實際工時和實際執行 加班 ,以及 [ 資源資訊 ] 對話框中指派的 [標準工資率]、[加班工資率]、[每次使用成本] 及 [成本累算] 設定。

實際成本 = (實際工時 * 標準工資率) + (實際加班工時 * 加班工資率) + 每次使用成本

最佳用途     將 [實際成本] 欄位新增至 [任務分派狀況] 或 [資源使用狀況] 檢視 的時段部分,以根據實際工時和分派資源的每小時費率,以及一段時間內的任何其他成本來顯示工作分派的產生費用。 您可以在進行工作時檢閱此字段,以查看您是否留在 預算。 您也可以在工作完成後檢閱這項資訊,以協助您規劃其他任務及未來專案的成本。

範例     Sean 已獲指派「撰寫提案」工作,此工作排定從星期一到星期四。 Sean 的標準工資為每小時 20 美元。 Sean 回報了 20 小時的工時。 檢視此工作分派的 [任務分派狀況] 或 [資源使用狀況] 檢視,您會看到 5 小時的工時分佈於 4 天內。 因此,在星期一到星期四的時段實際成本為 $100。

註解     若要指定是否要輸入實際成本或讓 Project 自動計算,請移至 [ 項目選項 ] 對話方塊。 如果您選取自動計算成本的選項,將會清除您已輸入的任何實際成本。 根據預設,會選取此選項。 如果您選擇輸入實際成本,Project 不會計算任何實際的成本值。 不過,它會繼續計算剩餘工時值的剩餘成本。 如果您選擇讓 Project 計算實際成本,則必須等到任務完成 100% 之後,才能輸入任何實際成本。

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