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您經常在單封電子郵件訊息中包含多種翻譯版本嗎? 若是如此,省下一個絕佳的時間是讓 Mac 版 Outlook 自動為您偵測及拼寫這些翻譯。

這項程序包含兩個步驟: 首先,選取您最常使用的語言。 接下來,撰寫您的訊息。

選擇慣用語言

  1. 在 Mac 上,選取 [語言 & 區域 (Mac 上的 [語言與地區] 按鈕) (Mac 上的 [系統偏好設定] 按鈕) > [系統喜好設定]。

  2. 在 [偏好的語言] 底下,選取 [+]。

  3. 選取您打算使用的語言 > [加入]。

  4. 選取主要的語言。

  5. 然後重複操作,加入每一種語言。

撰寫電子郵件訊息

  1. 如果 Outlook 已開啟,請結束並重新啟動,新增語言的變更才會生效。

  2. 開啟新的電子郵件訊息,將游標放在郵件本文中,然後選取 [編輯] > [語言] > [語言]。

    Mac 版 Outlook 2016 [編輯] > [語言] 功能表

  3. 選取 [自動偵測使用語言] > [確定]。 Outlook 會記住此設定,因此您不需要再次設定。

    Mac 版 Outlook 2016 的 [自動偵測使用語言] 設定

  4. 輸入各種語言的郵件內文。 Outlook 會在您外出時自動檢查,並以紅線標示拼字錯誤。

    提示: 偵測使用語言功能僅適用於完整的句子。 請務必使用標點符號結束句子,以觸發語言偵測功能。

    英文句子和德文句子,其中有一個拼錯的德文單字。 拼字錯誤底下會顯示紅線。

  5. 按住 Ctrl 並按一下,即可從拼錯單字的建議清單中選取正確的拼字。

另請參閱

檢查不同語言的拼字及文法

變更 Office 在其功能表和校訂工具中使用的語言

Mac 版 Office 支援的語言

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