當您想要將 PowerPoint 簡報傳送給其他人時，當檔案大小不是太大時，會比較容易。 您可以壓縮或 壓縮Windows中的檔案，這會縮小檔案的大小，但會保留簡報的原始品質。 您也可以壓縮簡報內的媒體檔案，讓它們的檔案較小且更容易傳送。
使用 Windows 檔案總管或 檔案總管) 壓縮 (壓縮簡報
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使用下列其中一種方式開啟 Windows 檔案總管 (Windows 7) 或 檔案總管 (Windows 8、 Windows 8.1、Windows 10 和 Windows 11) ：
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在 Windows 8 中，使用鍵盤快捷方式：按鍵盤上的 Windows 鍵
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使用 Windows [開始] 選單：以滑鼠右鍵按兩下 Windows [開始] 按鈕，然後選取 [開啟 Windows 檔案總管] (Windows 7) 或 檔案總管 (Windows 8、 Windows 8.1、Windows 10 和 Windows 11) 。 如果您沒有看到 [ 開始 ] 按鈕，請將滑鼠移到畫面左下角。
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流覽至您要壓縮的簡報。
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以滑鼠右鍵按下簡報，然後選取 [ 傳送到 > 壓縮 (壓縮) 資料夾]。
![以滑鼠右鍵按一下簡報，再按一下 [傳送至]，然後按一下 [壓縮的 (zipped) 資料夾]。](https://support.content.office.net/zh-tw/media/5733f953-7d82-44ae-b6d3-a080aa5d3e3f.png)
Windows 建立新的 zip 檔案，並提供與 PowerPoint 檔案相同的名稱。
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將壓縮的檔案傳送給您預定的收件者，收件者只要按下即可解壓縮檔案。
壓縮簡報中的媒體檔案
如果您的簡報包含音訊或視訊內容，您可以縮減這些媒體檔案大小，以縮小整體檔案大小。 請依照 壓縮媒體檔案中的步驟進行。
