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內嵌 Excel 網頁版 活頁簿現在已于 SharePoint Online啟用,因此您可以在網頁或部落格中使用這些活頁簿,讓其他人不需要登入 SharePoint Online即可檢視活頁簿並與之互動。 您可以取得 Microsoft 365主控活頁簿的 URL,並直接在網頁或部落格中使用 URL,方法是在網頁上設定<iframe> 元素的 SRC 屬性。

請依照下列指示,在網頁或部落格中內嵌 SharePoint Online主控 Excel 網頁版 BI 活頁簿。

設定活頁簿許可權

在您將活頁簿內嵌至網頁或部落格之前,請先確認該活頁簿已與所有相關人員共用。 例如,如果您執行公用部落格,您會想要與所有人共用活頁簿,包括不屬於您組織的人員。 以下說明如何共用活頁簿:

  1. 在 SharePoint Online中,選取您要共用之活頁簿旁的 [ 其他 ] 功能表 (...) ,然後按一下 [ 共用]

    活頁簿旁的 [其他] 功能表 (...)

  2. 在 [ 邀請人員] 方 塊中,選取 [ 所有人],然後挑選 [ 可以檢視]

    [共用] 對話方塊

    附註: 

    • 系統管理員可能會封鎖邀請 所有人 檢視活頁簿的選項 SharePoint 。 在這種情況下,請改為選取 外部使用者以外的所有人 ,或洽詢您的系統管理員。

      無論上述公開匿名存取選項為何,都應取消核取 [ 要求 登入] 方塊。

    • SharePoint 系統管理員可能會移除 [ 需要 登入] 方塊並將它預設為 True,藉此封鎖匿名存取。 在這種情況下,請洽詢您的系統管理員。

    • 您無法編輯內嵌 Excel 網頁版 活頁簿,但擁有適當許可權的人員可能可以在 Excel 中開啟內嵌活頁簿,讓他們可以在其中編輯資料。

  3. 若要啟用與來賓共用活頁簿的功能,請取消核取 [ 需要登入 ] 方塊,然後按一下 [ 共用]

取得公用活頁簿的 URL

  1. 再次選取活頁簿旁的 [ 其他 ] 功能表 (...) ,然後按一下 來賓連結

    [其他] 功能表上的來賓連結

  2. 選取來賓連結 URL,複製 URL,然後貼到記事本。

  3. 若要啟用內嵌活頁簿,請變更 URL,如下所示:

    • 若要以內嵌活頁簿的形式呈現活頁簿,請在 URL 字串的結尾新增 URL 參數 巨集指令=embedview

    • 若要允許與活頁簿中的篩選和樞紐分析表互動,請新增 URL 參數 wdAllowInteractivity=True

    • 若要讓 Power View 視覺效果、樞紐分析表和資料模型交叉分析篩選器等 BI 功能在內嵌活頁簿中運作,請新增字串 &wdbipreview=True

提示: 

  • 最後一個 URL 應該與此 URL 類似:

  • HTTPs://host/personal/user/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=2UdAHGlFpWVaJjkI32xuisKCQsULG6M6b%2fIjG1LYpRM%3d&docid=166d02b42f5a1443781a1de428d9518ee&action=embedview&wdbipreview=true

指定其他參數

其他 URL 參數可以變更內嵌活頁簿的呈現方式。

以下是含有其他參數的 URL 範例:

<iframe width=「500」 height=「200」 frameborder=「0」 scrolling=「no」 src=「 HTTPs://host/personal/user/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=2UdAHGlFpWVaJjkI32xuisKCQsULG6M6b%2fIjG1LYpRM%3d&docid=166d02b42f5a1443781a1de428d9518ee&action=embedview&wdbipreview=true&wdHideSheetTabs=true&wdAllowInteractivity=True& Item=PivotTable1& ActiveCell=B4&wdHideGridlines=True &wdHideHeaders=True& wdDownloadButton=True」>

下表顯示我們在此範例 URL 中使用的參數,並簡短描述這些參數對活頁簿簡報的影響。 以下是預設參數設定的清單:

URL 參數

影響

預設

wdHideSheetTabs=True

隱藏活頁簿中所有工作表底部顯示的工作表索引標籤。

False

wdAllowInteractivity=True

如果您的活頁簿有可排序及篩選的表格或樞紐分析表,可讓您與資料互動。

True

Item=itemName

顯示特定專案。 如果您的活頁簿包含圖表、表格、樞紐分析表或具名範圍,而您只想要顯示網頁中的其中一個專案,請使用 [專案 ] 參數來指定該專案。 如需 Excel 活頁簿中具名範圍和具名專案的相關資訊,請參閱 定義及使用公式中的名稱

未設定

ActiveCell=CellName

指定當網頁開啟時,內嵌活頁簿中所選) (作用中的儲存格。 您可以依據儲存格參照 (指定作用中儲存格,例如 A1) 或依名稱。

您也可以使用此參數來定義使用中的工作表,方法是選取該工作表中的儲存格。 如果您想要選取使用中的 Power View 工作表,請將此參數設定為 A1,即使 Power View 工作表上沒有格線。

如果您未指定作用儲存格,則會顯示上次儲存的檢視。

最後一個儲存的檢視將會顯示。

wdHideGridlines=True

隱藏工作表格線以獲得更乾淨的外觀。

False

wdHideHeaders=True

隱藏欄和列標題。

False

wdDownloadButton=True

包含 [下載] 按鈕,讓檢視者可以下載自己的活頁簿複本。

Excel 網頁版 中的 Excel 圖示

False

設定框架大小

您可以使用標準 HTML iframe 屬性來調整網頁上顯示活頁簿的框架大小。 在 iframe 標籤內尋找寬度和高度 (圖元) ,然後變更值以取得您想要的框架大小。

<iframe width=「201」 height=「173」 frameborder=「0」 scrolling=「no」

測試已發佈的活頁簿

身為作者,您必須測試您發佈的內嵌活頁簿是否可供匿名人員存取。 以下是一些考慮事項:

  • Power View 完全支援需要 Silverlight。 HTML5 可能會限制部分 Power View 功能。

  • 授權方案提供 iframe 建立者或檔案擁有者其他人可能沒有的許可權存取權。 若要確保公用檢視者可以檢視內嵌的活頁簿,請以私人模式開啟瀏覽器並存取內嵌活頁簿,藉此執行未經驗證的測試。 方法如下:

    1. 以私人模式開啟瀏覽器。 例如,在 IE 或 Chrome 的[新增無痕] 視窗中,按一下[在私人流覽中開始]。

    2. 流覽至已發佈的部落格。

    3. 檢視內嵌活頁簿並與之互動。

內嵌活頁簿限制

功能

最大限制

活頁簿大小

10 Mbytes

同時檢視者的數目

1000

附註: 

  • 內嵌活頁簿上的大量流量可能會導致某些檢視者受到節流。

  • 內嵌活頁簿的可用性可能會受到資料中心或租使用者中內嵌活頁簿數量的影響。

另請參閱

Power View 互動式視覺效果和樞紐分析表現在可以內嵌在部落格和網站中

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