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有了 Mobile Viewers for Microsoft Office,您便可使用具備瀏覽器功能的手機閱讀 Microsoft PowerPoint、Microsoft Word 及 Microsoft Excel 文件。 Mobile Viewers for Office 可讓您使用手機的瀏覽器存取 Office Online 文件。 出門在外時,即使您的手機沒有 Microsoft Office Mobile 2010 應用程式,您仍可掌握報告或檢閱重要的簡報。

下列裝置可支援 Mobile Viewers for Office:

  • Windows Mobile

  • BlackBerry

  • iPhone、iPod Touch

  • Android

  • Nokia S60

  • 日本功能型手機,包括 DoCoMo、SoftBank 和 KDDI by au 手機。

您想要做什麼?

在 SharePoint 中存取文件

若要檢視 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案,可以使用手機的瀏覽器瀏覽至 SharePoint 文件庫。 手機瀏覽器的網址與桌面瀏覽器網址列中所顯示的 URL 相同。

附註: URL 會依 Web Proxy 的設定及目前狀態而有所不同。 您可以在已啟用 SMTP 服務的 SharePoint 伺服器上執行下列動作,以取得啟用 Proxy 的文件 URL:在文件庫中,選取文件旁邊的核取方塊,然後在功能區的 [文件] 索引標籤上,按一下 [共用與追蹤] 群組底下的 [以電子郵件傳送連結] 以接收含有位址的電子郵件訊息。

提示: 您可以將 ?mobile=1 新增到 SharePoint 文件庫 URL 的結尾,在電腦上預覽行動體驗。

如果您管理組織的SharePoint安裝,請參閱部署Office Office Web Apps程式以取得在 SharePoint 中安裝及設定 Office Web Apps 程式的相關資訊。

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檢視 Word 文件

假設您要在出城前和某位同事完成一份報告。 您在通勤火車上時收到同事的訊息,告訴您該報告已完成並附上文件的連結。 您可按一下連結,Mobile Viewer for Microsoft Word 隨即會在手機的網頁瀏覽器中顯示該文件。

根據預設,Microsoft Word Mobile Viewer 會在文字檢視中顯示文件。 切換至 [圖像檢視] 以檢閱圖形及圖片:

Microsoft Word Mobile Viewer 中的 [圖像檢視]

若要逐頁檢視文件,請使用螢幕頂端的導覽列:

Mobile Viewer for Word 中的導覽列

按一下 [Office 按鈕] 以開啟命令功能表。

在這個功能表中您可以使用 [尋找][移至指定頁] 命令跳至您所需要的內容,或者您也可以按一下 [縮圖索引] 瀏覽整份文件。

Mobile Viewer for Word 中的功能表

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檢視 Excel 活頁簿

假設您的小組負責規劃活動並追蹤試算表中的可用場地。 您休假結束正要返回,坐在機場,想查看特定地點的評等。 您已經儲存小組的試算表網址,而且在您的行動電話瀏覽器中開啟。 Mobile Viewer for Microsoft Excel 會顯示少數的列和欄,並可讓您搜尋以找到所需的資訊。

Mobile Viewer for Excel

若要尋找您有興趣的地點,請按一下 [Office 按鈕],然後按一下 [尋找]

Mobile Viewer for Excel 中的功能表

輸入部分地點名稱,然後按一下 [尋找]。

Mobile Viewer for Excel 中的 [尋找]

在搜尋結果中隨即顯示出現該地點的儲存格及相鄰的儲存格:

Mobile Viewer for Excel 中的搜尋結果

按一下儲存格連結,Microsoft Excel Mobile Viewer 隨即會顯示該試算表區段:

在 Mobile Viewer for Excel 中找到的資料列

若您要捲動試算表,並想同時檢視欄或列標題,您可以凍結顯示中的列或欄。 若要執行此動作,請先注意您想要凍結的欄號或列號。 接著,請執行下列動作:

  1. 按一下 [Office 按鈕]

  2. 按一下 [凍結列或欄]

  3. 按一下 [凍結列][凍結欄]

  4. 輸入您想要凍結的列號或欄號。

如果您正在檢視的活頁簿包含一個以上的工作表,則可在各個工作表之間瀏覽。

  1. 按一下 [Office 按鈕]

  2. 按一下 [移至工作表],然後按一下您想要檢視之工作表的名稱。

若工作表中包含圖表,Microsoft Excel Mobile Viewer 會提供檢視圖表的連結。

  1. 按一下 [Office 按鈕]

  2. 按一下 [檢視目前工作表內的圖表]

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檢視 PowerPoint 簡報

假設您搭乘的公車因塞車而動彈不得,但是 5 分鐘後會議即將開始而您會遲到。 您可在手機上開啟會議簡報者寄來的電子郵件。 郵件包含使用 Microsoft PowerPoint 2010 中的廣播投影片放映功能的廣播簡報連結。 您現在可以參與通話,並隨著簡報播放即時檢視目前的投影片。

檢視廣播投影片放映

除了檢視簡報廣播之外,Mobile Viewer for Microsoft PowerPoint 還可讓您瀏覽投影片或尋找特定的內容,以自己的步調檢視簡報。

若要閱讀文字,請以 [大綱模式] 開啟簡報:

Mobile Viewer for PowerPoint 中的 [大綱模式]

若要檢視圖形與版面配置,請切換至 [投影片檢視]:

Mobile Viewer for PowerPoint 的 [投影片檢視]

按一下 [下一張投影片] 與 [上一張投影片] 即可逐一瀏覽投影片。 使用 [尋找][移至投影片] 命令跳至您所需要的內容,或是藉由按一下 [縮圖索引] 以視覺化方式瀏覽簡報。

Mobile Viewer for PowerPoint 的縮圖索引

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