在 Microsoft Teams 中 搜尋 訊息及其他內容
有數種搜尋和篩選選項,可協助您尋找在Teams中共用的訊息、人員、檔案及其他資訊。
在 Teams 頂端的搜尋方塊中開始任何搜尋。 當您輸入文字或名稱時,Teams 會顯示相關的結果。 選擇其中一個建議專案,或按 Enter 以檢視所有結果。
使用 Ctrl+F 搜尋 您目前的位置
在macOS) 上按 Ctrl+F (cmd+F ,在Teams的特定聊天或頻道中搜尋訊息。
-
移至您要搜尋的區域,例如,最近的聊天或團隊內的 [一般] 頻道。
-
按 Ctrl+F,輸入您的搜尋字詞,然後選取 [移 ]。 您的結果會顯示在右邊的 [在聊天中尋找] 中。
-
從可用的結果中選擇以跳至其位置。
一對一或群組聊天 搜尋
在搜尋方塊中輸入人員的名稱。 在結果上方,您會看到進一步篩選的選項。 若要查看一對一郵件,或是參照這些郵件的郵件,請選取 [ 郵件]。 若要搜尋他們位於群組聊天中的任何群組聊天,請選取 [群組聊天]。 選取他們的名稱以移至聊天以從上次中斷的地方繼續。
提示: 若聊天有一個) 或任何參與者的名稱, (搜尋您所屬的群組聊天。
團隊和頻道的 搜尋
在搜尋方塊中輸入團隊或頻道的名稱。 選 取 [團隊和頻道],然後選擇直接流覽至該團隊或頻道的結果。
郵件和檔案的 搜尋
尋找含有關鍵詞的特定郵件或檔案。 若要搜尋,請在搜尋方塊中輸入關鍵詞,然後按 Enter。 選 取 [郵件 ] 以檢視在搜尋結果中包含關鍵詞的郵件。 選 取 [檔案 ] 以檢視附件。
篩選結果
在搜尋方塊中輸入搜尋字詞之後,請使用結果上方的 [訊息] 或 [檔案] 索引標籤來縮小搜尋範圍。 您會在提供搜尋選項的索引標籤底下看到另一層篩選,以取得更細分的結果。
例如,如果您選取 [郵件],則可依郵件的寄件者、郵件所在的位置及其他專案進行篩選。
Viva Connections 內的限定 搜尋
如果您的組織已設定 Viva Connections,您可以將搜尋範圍限定為 Connections 體驗內的結果。 在 Viva Connections 內選取搜尋方塊。 當您輸入時,除了可以在Teams中搜尋之外,還會提供 [在 Viva Connections 中 搜尋] 選項 (或貴組織為 Connections) 選擇的名稱。 選取搜尋結果以移至對應的 Connections (或 Teams) 體驗。
附註:
-
Viva Connections 適用於所有 Microsoft 365 或 Office 365 企業方案使用者。
-
限定範圍 搜尋 不適用於 GCC 和 GCC High 客戶。 它將會在未來的更新中提供。
使用搜尋修飾詞
若要在郵件中取得更豐富的搜尋結果,請使用 KQL (關鍵詞查詢語言) 。 以下是 Teams 支援的輔助功能:
附註: 請記住,冒號和搜尋字詞之間沒有空格。
-
寄件者:人員名稱
-
In:Channel 或群組聊天名稱
-
主旨:主旨行來自頻道訊息的關鍵詞
-
已傳送:日期
搜尋 專家提供的提示
-
使用星號 * 為任何具有相符前綴的單字取得結果。 輸入單字的前幾個字母,後面接著星號。 例如,在搜尋方塊中輸入 「serv*」,您會得到以這四個字母開頭的所有字詞的結果,例如伺服器與服務) (。
-
使用引號搜尋字詞或片語的完全相符專案。 範例:「年度預算」。
-
搜尋方塊也支援搜尋人員時的特定拼字校正和昵稱相符專案。
附註: 如需有關使用 KQL 的詳細資訊,請參閱 Keyword Query Language (KQL) 語法參照中的開發人員檔。
篩選您的活動摘要
從 [ 活動 ] 摘要中,選取 [ 篩選 然後選取 [更多篩選 以顯示特定類型的訊息,例如未讀取的訊息、@mentions、回復和按讚。
點 搜尋 ,然後輸入搜尋字詞或片語。 點選 [訊息]、[人員] 或 [檔案] 以縮小結果範圍。