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Outlook.com
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Outlook.com 中的搜尋郵件和人員

在 Outlook.com中，您可以使用頁面頂端的搜尋列來搜尋電子郵件訊息、連絡人或檔案。

  1. 在 [郵件] 的 [搜尋 ] 方塊中，輸入您要搜尋 (連絡人、主旨、郵件的一部分或檔案名稱) 然後按 Enter。

    搜尋列的螢幕擷取畫面

  2. 完成搜尋之後，請選取 [搜尋] 方塊中的返回箭號，或者按一下左側瀏覽窗格中的任一個資料夾，以結束搜尋。

    [結束搜尋] 按鈕的螢幕擷取畫面

如果您知道郵件已傳送，但您尚未收到，請閱讀 修正 Outlook.com 電子郵件同步處理問題。 

  1. 開始在 [搜尋] 方塊中輸入名稱。 從 [搜尋] 方塊下方的清單中選擇建議的人員，或者按 Enter 鍵以查看更多結果。

    搜尋結果中建議人員的螢幕擷取畫面

  2. 如果選取搜尋結果中的連絡人，您將會見到與該連絡人相關的電子郵件訊息清單。

    搜尋人員以查看所有電子郵件訊息

    若要傳送訊息給您的連絡人，請選取連絡人名稱下方的 [傳送電子郵件]。 若要將連絡人新增至我 的最愛，請選取連絡人名稱旁的 加到我的最愛 。

如果您經常搜尋相同人員的電子郵件，您可以將這些人員加到 [我的最愛]。 若要將連絡人新增至我的最愛，請搜尋該聯繫 人，在搜尋結果中選取其名稱，然後選取連絡人名稱旁的 加到我的最愛 。

[加到我的最愛] 按鈕的螢幕擷取畫面

若要查看該人員的所有電子郵件訊息，請從左邊窗格中的 [我的最愛] 下方選取其名稱。

搜尋收件匣時，Outlook.com 預設會搜尋 [所有資料夾]。 您可以使用 [搜尋] 方塊右邊的篩選來搜尋特定資料夾，例如 [刪除的郵件] 或 [寄件備份]。

搜尋列中篩選按鈕的螢幕擷取畫面

您也可以在人員中使用[搜尋連絡人、目錄和群組] 方塊來尋找連絡人。

  1. 在 [ 搜尋連絡人、目錄和群組 ] 方塊中，輸入您要搜尋的人員、群組或資源名稱。

  2. 如果您想要的連絡人沒有出現在建議清單中，請按 Enter 以查看完整的搜尋結果。

  3. 選取結果清單頂端的 [篩選 ]，以縮小搜尋範圍。

  4. 當您完成搜尋時，請選取搜尋方塊中的返回箭號，或選取左側流覽窗格中的任何資料夾以結束搜尋。

使用進階查詢搜尋縮小結果範圍

使用進階查詢搜尋 (AQS) 取得更精確的搜尋結果。 在搜尋方塊中輸入下表的 AQS 關鍵字，並在後面加上冒號和想要搜尋的內容。 例如，若要尋找主旨包含「報表」的郵件，請在 Outlook.com Beta 版的 [搜尋] 方塊中輸入 subject：report。

AQS 關鍵字

描述

範例

From

搜尋 [寄件者] 欄位。

From:張舒慧

To

搜尋 [收件者] 欄位。

To:張舒慧

Cc

搜尋 [副本] 欄位。

Cc:張舒慧

Bcc

搜尋 [密件副本] 欄位。

Bcc:張舒慧

Participants

搜尋 [收件者]、[副本]，以及 [密件副本] 欄位。

Participants:張舒慧

Subject

搜尋主旨。

Subject:報表

Body or Content

搜尋郵件內文。

Body:報表

Sent

搜尋傳送的日期。 您可以搜尋特定日期或以兩點 (..) 分隔的日期範圍。 您也可以搜尋相關日期：今天、明天、昨天、本週、下一個月、上週、上一個月。 您可以搜尋一週中的某天或是一年中的某個月。

重要: 日期搜尋必須按照「年/月/日」的格式輸入：YYYY/MM/DD。

Sent:2017/01/01

Received

搜尋收到的日期。 您可以使用與 [已傳送] 相同的搜尋字詞。

Received:2017/01/01

Category

搜尋 [類別] 欄位。

Category:報表

HasAttachment:yes

搜尋 HasAttachment:yes 只會傳回含有附件的電子郵件。

若要進一步指定您要搜尋的電子郵件，請將郵件中的字詞或名稱與搜尋關鍵字搭配使用。 例如，藍 hasattachment:yes僅會傳回內容包含「藍」這個字且有附件的電子郵件。

報表 HasAttachment:yes

HasAttachment:no

搜尋 HasAttachment:no 只會傳回不含附件的電子郵件。

報表 HasAttachment:no

IsFlagged:yes

搜尋 IsFlagged:yes 只會傳回已加上標幟的電子郵件。

報表 IsFlagged:yes

IsFlagged:no

搜尋 IsFlagged:no 只會傳回未加上標幟的電子郵件。

報表 IsFlagged:no

使用 AQS 時，您可以搜尋多個搜尋字詞，也可搜尋包含任何、所有或單一確切的片語。

  • 「Subject:產品計劃」會尋找主旨中包含「產品」或「計劃」的所有郵件。

  • 「Subject:(產品計劃)」會尋找主旨中包含「產品」以及「計劃」的所有郵件。

  • 「Subject:"產品計劃"」會尋找主旨中包含字詞「產品規劃」的所有郵件。

您也可以使用 AND 或 OR 搜尋多個搜尋字詞。 例如，您可以在搜尋方塊中輸入 From:舒慧 AND Subject:報表，藉此搜尋來自舒慧且在主旨中包含「報表」的郵件。

搜尋祕訣和訣竅

使用這些祕訣和訣竅來定義更精確的搜尋範圍。

  • 關鍵字搜尋不分大小寫。 例如，cat 和 CAT 會傳回相同的結果。

  • 當使用「property:value」運算式進行搜尋時，請不要在冒號後面加上空格。 如果有空格的話，表示您只是想要對該值進行全文檢索。 例如，「to:張舒慧」會以「張舒慧」為關鍵字進行搜尋，而不是搜尋傳送給張舒慧的郵件。 若要搜尋傳送給張舒慧的郵件，請輸入「to:張舒慧」。

  • 如果您在兩個關鍵字或兩個 property:value 運算式之間使用空格，效果等同於使用 AND。 例如，from:"張舒慧"subject:重組 會傳回由張舒慧傳送，且主旨列中含有重組一詞的所有郵件。

  • 在搜尋 [To​​]、[From]、[Cc] 或 [Recipients] 等收件者屬性時，您可以使用 SMTP 地址、別名或顯示名稱來表示收件者。 例如，您可以使用 JerriFrye@contoso.com、張舒慧 或 "張舒慧"。

  • 您只能使用後置萬用字元搜尋，例如 cat* 或 set*。 系統不支援前置萬用字元搜尋 (*cat) 或子字串萬用字元搜尋 (*cat*)。

  • 搜尋屬性時，如果搜尋值是由多個詞組成，請使用雙引號 (" ")。 例如，「subject:預算 Q1」會傳回主旨列中包含「預算」，且內容或郵件屬性任一處出現「Q1」一詞的郵件。 使用「subject:"預算 Q1"」則會傳回主旨列中任意位置出現「預算 Q1」的郵件。

  • 若要從搜尋結果中排除特定屬性值所標示的內容，請在屬性名稱前面加上減號 (-)。 例如，「-from:"張舒慧"」會排除任何由張舒慧傳送的郵件。

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