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在 Word 中使用螢幕助讀程式來搭配範本使用

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Word ,例如使用易於存取的 Word 範本快速撰寫求職信、履歷表和活動傳單。 您不需要擔心格式設定或樣式,這些都已在範本為您準備好了。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

從範本建立新檔

在 Word中,您可以找到多個易於存取的範本,以快速撰寫報表、履歷表、傳單等。

當螢幕助讀程式焦點在範本周圍移動時,您會聽到範本表單域中的佔位元符文本。 您只要輸入自己的文字,即可取代表單域中的佔位元文本。

您在以範本為基礎的檔案中所做的變更不會影響原始範本。 當您根據範本建立新文件時,系統會另建新檔案。 因此請務必要儲存檔案。

如需如何建立您自己的範本的相關指示,請參閱 建立範本

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 開啟 Word。 焦點會位於 [ 空白檔案] 按鈕上。 按 Tab 鍵,直到您聽到朗讀程式:「超連結、其他範本」。 在 JAWS 和 NVDA 中,您會聽見:「其他範本、連結」。 按 Enter 以選取,然後按 Alt+N,S。

    • 如果您已經在編輯檔,並想要從範本建立新的檔,請按 Alt+F,N,S。

  2. 焦點會移至 [搜尋在線範本 ] 文字欄位。 輸入「易於存取的範本」,然後按 Enter。 列出可存取範本的頁面隨即開啟。 若要瀏覽適合的範本,請使用箭頭鍵。 當您瀏覽範本時,會聽見範本名稱。

  3. 若要選取範本,請按 Enter。 範本預覽隨即開啟,而您會聽到範本名稱。 若要開始使用文件,請按 Enter。 檔隨即開啟以供編輯。

  4. 在檔中,若要在表單域之間移動,請按向上鍵或向下鍵、Tab 鍵或 Shift+Tab。 在表單欄位中輸入您自己的內容。 若要刪除您不需要的佔位元字段,請在焦點位於字段時按 Delete。 您也可以在檔案中插入影像。 如需相關指示,請參閱使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像。

  5. 當您完成時,請儲存您的工作。 如需有關如何儲存檔的指示,請參閱使用螢幕助讀程式在 Word 中儲存檔

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

您可以 Mac 版 Word 搭配鍵盤和 MacOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 來快速撰寫,例如使用Word 範本撰寫求職信、履歷表和活動傳單。 您不需要擔心格式設定或樣式,這些都已在範本為您準備好了。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

  • 我們建議您以 [整頁模式] 朗讀及編輯文件。 VoiceOver 可能無法在其他的檢視模式中穩定地運作。

從範本建立新檔

在 Word中,您可以找到多個範本來快速撰寫報表、履歷表、傳單等。

當螢幕助讀程式焦點在範本周圍移動時,您會聽到範本表單域中的佔位元符文本。 您只要輸入自己的文字,即可取代表單域中的佔位元文本。

您在以範本為基礎的檔案中所做的變更不會影響原始範本。 當您根據範本建立新文件時,系統會另建新檔案。 因此請務必要儲存檔案。

如需如何建立您自己的範本的相關指示,請參閱 建立範本

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 開啟Mac 版 Word。 按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「[新增單選按鈕]」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

    • 如果您已經在編輯檔,並想要從範本建立新的檔,請按 Shift+Command+P。

  2. 列出所有可用範本 的 [新增 ] 索引標籤隨即開啟。 按 Tab 鍵,直到您聽見:「離開收藏、輸入收藏、已選取一個專案集合、歡迎使用 Word、範本」。 然後使用箭頭鍵,直到您聽見想要的範本名稱為止,然後按 Return。 檔隨即開啟以供編輯。

  3. 在檔中,使用箭頭鍵在表單域之間移動。 在表單欄位中輸入您自己的內容。 若要刪除您不需要的佔位元字段,請在焦點位於字段時按退格鍵。 您也可以在檔案中插入影像。 如需相關指示,請參閱使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像。

  4. 當您完成時,請儲存您的工作。 如需有關如何儲存檔的指示,請參閱使用螢幕助讀程式在 Word 中儲存檔

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

搭配 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 使用 iOS 版 Word ,以使用 Word 範本快速撰寫求職信、履歷表和活動傳單。 您不需要擔心格式設定或樣式,這些都已在範本為您準備好了。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

  • 我們建議您以 [整頁模式] 朗讀及編輯文件。 VoiceOver 可能無法在其他的檢視模式中穩定地運作。

從範本建立新檔

在 Word中,您可以找到多個範本來快速撰寫報表、履歷表、傳單等。

當螢幕助讀程式焦點在範本周圍移動時,您會聽到範本表單域中的佔位元符文本。 您只要輸入自己的文字,即可取代表單域中的佔位元文本。

您在以範本為基礎的檔案中所做的變更不會影響原始範本。 當您根據範本建立新文件時,系統會另建新檔案。 因此請務必要儲存檔案。

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 開啟iOS 版 Word。

    • 如果您已經在編輯檔,並想要從範本建立新的檔,請用四指點選靠近螢幕頂端的位置,向右撥動,直到您聽見「[關閉檔案]」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 使用四指向螢幕底部附近點選,向左撥動,直到您聽見「[新增] 索引卷標」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 在 [ 新增] 索引標籤上向右撥動,直到您聽見想要的範本名稱為止,然後點兩下螢幕。 檔隨即開啟以供編輯。

  4. 在檔中,以單指在螢幕上滑動以在表單域之間移動。 VoiceOver 會在您移動時念出欄位。 點兩下螢幕以編輯表單欄位並新增內容。 使用螢幕小鍵盤輸入文字或刪除佔位元內容。 您也可以在檔案中插入影像。 如需相關指示,請參閱使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

  5. 當您完成時,請儲存您的工作。 如需有關如何儲存檔的指示,請移至使用螢幕助讀程式在 Word 中儲存檔

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

搭配 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack 使用 Android 版 Word ,例如使用 Word 範本快速撰寫求職信、履歷表和活動傳單。 您不需要擔心格式設定或樣式,這些都已在範本為您準備好了。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

從範本建立新檔

在 Word中,您可以找到多個範本來快速撰寫報表、履歷表、傳單等。

當螢幕助讀程式焦點在範本周圍移動時,您會聽到範本表單域中的佔位元符文本。 您只要輸入自己的文字,即可取代表單域中的佔位元文本。

您在以範本為基礎的檔案中所做的變更不會影響原始範本。 當您根據範本建立新文件時,系統會另建新檔案。 因此請務必要儲存檔案。

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 開啟Android 版 Word。

    • 如果您已經在編輯檔,並想要從範本建立新的檔,請向左或向右撥動,直到您聽見「[返回] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[新增] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[空白檔]」。

  3. 向右撥動,直到您聽見想要的範本為止,然後點兩下螢幕。 檔隨即開啟以供編輯。

  4. 在檔中,以單指在螢幕上滑動以在表單域之間移動。 TalkBack 會在您移動時念出欄位。 點兩下螢幕以編輯表單欄位並新增內容。 使用螢幕小鍵盤輸入文字或刪除佔位元內容。 您也可以在檔案中插入影像。 如需相關指示,請參閱使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

  5. 當您完成時,請儲存您的工作。 如需有關如何儲存檔的指示,請移至使用螢幕助讀程式在 Word 中儲存檔

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Word 網頁版 ,例如使用Word 範本快速撰寫求職信、履歷表和活動傳單。 您不需要擔心格式設定或樣式,這些都已在範本為您準備好了。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試,但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術,這些指示就可能適用於它們。

附註: 

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Microsoft 365 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Word 網頁版時,切換到全螢幕模式。 按 F11 以開啟和關閉全螢幕模式。

  • 如果您使用的是 JAWS,請切換到焦點流覽。

  • 當您使用 Word 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Word 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Word 網頁版。

從範本建立新檔

在 Word中,您可以找到多個範本來快速撰寫報表、履歷表、傳單等。

當螢幕助讀程式焦點在範本周圍移動時,您會聽到範本表單域中的佔位元符文本。 您只要輸入自己的文字,即可取代表單域中的佔位元文本。

您在以範本為基礎的檔案中所做的變更不會影響原始範本。 當您根據範本建立新文件時,系統會另建新檔案。

如需如何建立您自己的範本的相關指示,請參閱 建立範本

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 在瀏覽器中,移至 Office.com、登入,然後開始 Word 網頁版。 您會聽見:「[建立新的空白檔]、連結」。 然後執行下列其中一個動作:

      • 若要選取其中一個現成的範本,請按 Tab 鍵,直到您聽見想要的範本為止,然後按 Enter。

      • 若要流覽更多範本,請按 Tab 鍵,直到您聽見「存取其他範本」為止,然後按 Enter。 按 Tab 鍵,直到您聽見想要的範本為止,然後按 Enter。

    • 如果您已經在編輯檔,並想要從範本建立新的檔,請按 Alt+Windows 標誌鍵+F,N。接著按 Tab 鍵,直到您聽見「[新增]、空白檔」為止,使用箭頭鍵流覽到您要的範本,然後按 Enter。

  2. 檔隨即開啟以在新的瀏覽器索引標籤中進行編輯。 在檔中,若要在表單域之間移動,請使用箭頭鍵。 在表單欄位中輸入您自己的內容。 若要刪除您不需要的佔位元字段,請在焦點位於字段時按 Delete。 您也可以在檔案中插入影像。 如需相關指示,請參閱使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

    Word 網頁版 會在您工作時自動儲存變更。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

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