在 Visio 中建立時刻表

Visio 中的時程表能以容易閱讀及理解的格式顯示項目階段和期限，協助您規劃及溝通專案排程。

時刻表圖表

Windows 網頁

取得時程表範本

在 Visio中，選取 [檔案 ] > [新增]。
在 [搜尋] 方塊中，輸入時間軸。
選取 [時程表 ] 範本，然後選取 [ 建立]。

打下基礎

建立時程表的第一個步驟是選擇時程表圖形，以代表項目的時間範圍。時程表圖形是您新增專案里程碑和事件的基礎。您可以從三種樣式中進行選擇：[圓柱形圖]、[ 線條] 或 [ 區塊]，來設定時程表的鈴聲。

時刻表的不同樣式

建立時程表的基礎

若要尋找正確的起始範本，請移至 [ 檔案 ] > [新增 ]，然後在搜尋方塊中輸入時間軸。

在 Visio中，開啟 時間軸 範本。
從 [時程表圖形 ] 樣板中，將其中一個時程表圖形 (區塊、線條或 斯拉夫) 拖曳到繪圖頁面上。

[設定時程表] 對話框隨即開啟。
在 [ 時段] 索引標籤的 [ 開始 ] 方塊中，輸入或選取項目的開始日期。
在 [ 完成] 方塊中，輸入或選取項目的結束日期。
在 [ 縮放比例] 底下，選擇時程表 的 [時間刻度] 單位。
- 如果您選擇 [ 周]，您也可以選擇要在哪一天開始周。
- 如果您選擇 [月份]，您也可以選擇要在哪一天開始會計年度。
在 [ 時間格式] 索引 標籤的 [ 語言] 方塊中，選擇您要用於時間軸的語言。
如果您希望在步驟 3 和 4 中選擇的開始和結束日期顯示在時程表的結尾，請保留選取的 [ 在時程表上顯示開始和結束日期 ] 複選框。否則，請清除該核取方塊。
在第一個 [日期格式 ] 清單中，選擇您希望日期的外觀。
如果您希望每個時間縮放單位 (您在步驟 5 中選擇的單位) 顯示在時程表上，請保留選取的 [ 在時程表上顯示臨時時間 刻度標記] 複選框。否則，請清除該核取方塊。
在第二個 [日期格式 ] 清單中，選擇您希望該單位標籤的外觀，或清除 [ 在過渡時間刻度標記上顯示日期] 方塊 。
選取 [移動 標記時自動更新日期 ] 複選框。這可確保當您在時間軸上重新放置任何里程碑、間隔或其他標記時，與數據標記關聯的日期會自動更新。
按一下 [確定]。

附註: 若要稍後變更任何這些設定，您可以以滑鼠右鍵按鍵按程表，然後按兩下 [ 設定時程表]。

頁面頂端

新增里程碑、間隔和標記

在您設定時程表基礎之後，就可以開始新增重要的內容：指出重要里程碑和事件的數據標記。

具有里程碑與間隔的時刻表

標記類型	描述
里程碑	例如，在時程表 (上指出特定的里程碑日期，例如，撰寫專案的日期必須傳送給發行者) 。
區間	例如，指出時程表 (的臨界時間範圍，例如撰寫第一份草稿) 所需的時間。選擇符合時程表樣式的間隔圖形。
今天標記	反映項目開始后經過的時間量。 [今天] 標記會隨著實際日期變更而自動移轉，以快速顯示與下一個期限相關的排程狀態。

表示時程表上的里程碑

從 [時程表 圖形] 樣板拖曳里程碑圖形，然後直接將它放在時程表上方。
在 [設定里程碑 ] 對話框中，輸入或選取里程碑的日期和時間。
在 [ 描述] 方塊中，輸入里程碑的描述。
在 [ 日期格式 ] 列表中，選擇您希望日期的外觀。
按一下 [確定]。

提示: 若要快速變更里程碑的日期，請將里程碑拖曳到時程表上您要的位置。里程碑上的日期會變更為符合新位置。

指出時程表的時間範圍

從 [ 時程表 圖形] 樣板拖曳間隔圖形，然後直接將它放在時程表上方。
在 [ 開始日期 ] 和 [ 完成日期 ] 方塊中，輸入或選取時間範圍的開始和結束日期。
在 [ 描述] 方塊中，輸入間隔的描述。
在 [ 日期格式 ] 列表中，選擇您希望日期的外觀。
按一下 [確定]。

提示: 若要快速變更間隔的時間範圍，請拖曳綠色選取控點，或將時間軸上的間隔移到您要的位置。間隔上的日期會變更為符合新位置。

將文字移出時程表

時程表有時候可能會太過擁擠。若要讓時間軸更易於閱讀，您可以將文字移出時程表本身，如下圖所示。

將時刻表上的文字移走

1. 按兩下黃色控件控點以選取間隔。

2. 將控件控點拖曳到區間圖形上方，將文字移到更好的位置。

3. 括弧會自動標記間隔的開頭和結尾。如果您要變更括弧類型，請以滑鼠右鍵按兩下括弧，然後選 取 [設定間隔類型]。

指出時程表經過的時間

將 [ 經過的時間] 圖形 從 [ 時程表 圖形] 樣板拖曳，然後直接放在時程表上方。圖形會將其左端與時程表開頭對齊，並延伸至目前日期。
將 [ 今天] 標記 圖形從 [時程表 圖形] 樣板拖曳到時程表上。
圖形會以目前的實際日期放置。

每當您開啟有 [ 經過的時間 ] 或 [ 今天] 標記 圖形的時間表繪圖時，圖形會移轉以對齊目前的實際日期。

頁面頂端

顯示時程表區段的詳細數據

您可以將現有時程表的區段展開為第二個時程表，以顯示更多詳細數據。展開的時程表代表原始時程表的區段，但您是個別處理的。例如，您新增里程碑或間隔至展開的時程表，就如同在原始時程表中一樣。

如果您新增里程碑或間隔至原始時程表，它也會新增至展開的時程表。不過，如果您將里程碑或間隔新增至展開的時程表，就不會將其新增至原始時程表。

附註: 繪圖頁面上必須有時程表，才能建立展開的時程表。

顯示節的詳細數據

從 時程表圖形，將 展開的時程表 圖形拖曳到頁面上。
在 [ 設定時程表 ] 對話框中，在 [ 時段 ] 和 [ 時間格式 ] 索引標籤上，指定展開時程表的選項，然後按兩下 [ 確定]。 (開始和完成日期必須在原始時程表的時段內。)
展開的時程表會出現在繪圖頁面上，並顯示下列專案：
- 灰色虛線以建立兩個時程表的關聯，並指出展開的時程表所代表的原始時程表區段。
- 共用里程碑和間隔。這些同步處理會自動同步處理，因此如果您在一個時程表上變更它們，它們也會在另一個時程表上變更。
  
  附註: 展開的時程表預設會使用與原始時程表相同的圖形類型。若要變更圖案類型，請以滑鼠右鍵按兩下展開的時程表，然後按兩下 [ 設定時程表類型]。

提示: 若要快速變更展開時程表的時間範圍，請拖曳黃色控件控點。展開時程表上的日期會變更為符合新位置。

頁面頂端

同步處理里程碑或間隔

如果您在繪圖頁面上有多個時程表，您可以同步處理這些時程表的特定間隔或里程碑，使其永遠並行。例如，如果您在時間軸 A 上變更里程碑的日期，時程表 B 上已同步處理的里程碑將會自動更新為新的日期資訊。同步處理的里程碑會移至時程表上的更新日期位置來自行調整。

將 同步處理里程碑 或 同步處理間隔 拖曳到時程表上。

[ 同步處理... ] 對話框隨即開啟。
開啟第一個下拉式清單，然後選取您要同步處理的現有里程碑或間隔。
選取 [日期] 格式。
選取 [確定]。

修改時程表

里程碑日期、程式需要多久時間的預測，甚至是項目結束日期的班次。您可以輕鬆修改及調整 Visio 時程表以回應變更。

您要變更的專案	採取動作
項目開始或完成日期	以滑鼠右鍵按鍵按鍵按鍵表圖形，按兩下 [設定時程表]，然後移至 [ 時段] 索引標籤。輸入或選取新的開始或結束日期，然後按兩下 [ 確定]。
時程表列上的部門數目	以滑鼠右鍵按鍵按鍵按鍵表圖形，按兩下 [設定時程表]，然後移至 [ 時段] 索引標籤。在 [時間刻度] 清單中，選擇不同的時間單位，然後按兩下 [ 確定]。
時程表日期和部門的可見度	以滑鼠右鍵按鍵按鍵表圖形，按兩下 [設定時程表]，然後移至 [ 時間格式] 索引標籤。在 [格式設定] 底下，選取或清除複選框以顯示或隱藏時程表上的日期或時間刻度標記。按一下 [確定]。
時程表列上的箭頭外觀	以滑鼠右鍵按鍵按鍵表圖形，指向箭頭，然後選取您要的選項。
里程碑類型	以滑鼠右鍵按兩下里程碑，指向 [設定里程碑類型]，然後選擇您要的樣式。
Interval 類型	以滑鼠右鍵按兩下間隔圖形，指向 [ 設定間隔類型]，然後選擇您要的樣式。
里程碑日期	以滑鼠右鍵按兩下里程碑，然後按兩下 [設定里程碑]。輸入您要的日期，然後按兩下 [ 確定]。
時間範圍日期	以滑鼠右鍵按兩下間隔，然後按兩下 [設定間隔]。輸入您想要的日期，然後按兩下 [ 確定]。
里程碑或時間範圍描述	按兩下與里程碑或間隔相關聯的文字。選取描述，然後輸入您要的新描述。輸入完畢后，請按 Esc。
與里程碑、間隔或今天標記相關之文字的位置	選取圖形。拖曳控件控點以變更文字與時程表列之間的距離或文字的角度。
日期格式	以滑鼠右鍵按鍵按鍵表、里程碑或間隔，然後按兩下 [設定時程表]、[ 設定里程碑] 或 [ 設定間隔]。在 [ 日期格式 ] 清單中，按下所要的格式，然後按兩下 [ 確定]。