在 Microsoft Teams 中排程會議

傳統型應用程式行動裝置

您的 Teams 行事曆有連線至您的 Exchange 行事曆。換句或說，當您在 Outlook 中排程會議時，會議也會顯示在 Teams 中，反之亦然。

Teams 中的每個排程會議，都會自動成為線上會議。從 Outlook 排程？了解如何將 Teams 新增至您的 Outlook 會議。

附註: 最多 1,000 名受邀者可以加入 Teams 會議，並使用聊天、音訊和視訊互動。受邀者也可以加入已經有 1,000 個參與者的會議， (最多 10,000) 為僅供檢視的出席者。

排程會議

有數種方式可以在 Teams 中排程會議：

從一對一或群組聊天中，選取消息框下方的 [排 程會議 ，與聊天中的人員預約會議。您無法從會議聊天排程會議。
從 Teams 左側的行事曆，選取右上角的 [新增會議 ]。

您可在 [排程表] 上為會議提供標題、邀請人員並新增會議詳細資料。使用 [排程小幫手] 以尋找適合大家的時間。

Teams 新會議排程表中的 [排程小幫手] 索引標籤。

在 [排程小幫手] 中，您可以在不同的時段查看出席者的時區、排程和顯示狀態。 [ 排程小幫 手] 網格線會顯示每位出席者的排程。當出席者忙碌或有暫訂會議時，會顯示陰影區域。未共享區域會在出席者免費時顯示。

Teams 中 [排程小幫手] 時區檢視的螢幕快照

填寫完詳細數據后 ，選取 [儲存] 以關閉排程表單並邀請出席者加入會議。

新增撥入號碼

包含撥入號碼和會議 ID，讓參與者可以撥入 Teams 會議。如果您從 Outlook 排程會議，撥入號碼和會議 ID 會自動顯示在排定的會議邀請中。如需如何在 Teams 中排程時新增這些詳細數據，請參閱在 Teams 中新增會議的撥入號碼。

指派類別給會議

以類別為您的行事曆加上色彩編碼。就像在 Outlook 中一樣，您可以將一或多個類別指派給行事曆中的每個會議。有幾種方法可以指派類別：

以滑鼠右鍵按兩下行事曆中的事件，然後選 取 [分類]，然後挑選色彩。
排程會議時，選取排程窗體頂端的 [類別 ]。

附註: 目前，無法將類別套用至頻道會議。

邀請組織外部的人員

Teams 可讓您邀請組織外部的人員，包括沒有 Teams 授權的人員。您需要他們完整的電子郵件地址以進行邀請。

請移至新增必要的出席者。如果任何人都是列席者，請改為選取 [選擇性]。
輸入人員的完整電子郵件地址 (例如：Joe@example.com）。
選取 [邀請]。他們會收到含有會議連結的電子郵件。

使用連結邀請人員

Teams 可讓您透過會議連結邀請人員加入會議。若要分享此連結：

在 Teams 中建立會議。
移至 Teams 左側的行事曆，然後選取已排程的會議。
會議連結會顯示為URL。複製它，方法是選取

新增共同召集人

邀請人員加入會議之後，您最多可以新增10個共同召集人來協助管理會議。新增共同召集人之前，請確定您要新增的人員已新增為必要出席者，然後依照下列步驟進行：

選取您的會議，然後選取 [編輯]。
選取 [會議選項] > [更多選項]。
在 [會議選項] 頁面的 [ 選擇共同召集人] 旁邊，選取向下箭號，然後選擇共同召集人的名稱。
選取畫面底部的 [儲存]。

附註: 若要深入瞭解，請參閱將共同召集人新增至會議。

將其設為頻道會議

選取 [新增會議]。
輸入其中顯示 [新增頻道] 的頻道名稱 (在 [時間] 和 [日期] 欄位底下) 。

將頻道新增至 Teams 會議。

傳送邀請之後，就無法編輯或新增頻道。您必須使用更新的頻道傳送新的邀請。

附註: 當您在頻道中有會議時，團隊中的每個人都能在該頻道看到並加入會議。私人頻道中無法使用此功能。

新增您想要的人員之後，請選取 [排程小幫手]，找出最佳的時間。

如果是週期性會議，請開啟 [不重複] 旁邊的下拉式功能表 ([日期] 下方)。從預設選項中選擇您要開會的頻率，或選取 [自訂] 來建立自己的節奏。

在頻道行事曆中排程會議

如果您不熟悉如何將行事曆新增至頻道，請參閱查看您在Teams中的所有會議，為您概述這些步驟。完成之後，您有幾個方法可以將事件新增至共用行事曆。

選取行事曆頂端的 [新增活動]。
按兩下並拖曳行事曆上的游標以選取時段。
或者，選取應用程式頂端的 [立即開會 ] 旁的箭號以開啟功能表，然後選取 [ 排程會議]。

每個動作都會開啟含有填入頻道名稱的排程表單，您可以手動輸入其名稱來新增 Outlook 群組或個人。組織外部的來賓和合作夥伴將無法存取頻道行事歷，同時也需要新增至會議邀請。

按一下滑鼠右鍵以取得更多選項

以滑鼠右鍵按一下行事曆中的事件來邀請回覆、移除取消的事件，或開啟邀請以檢視會議詳細資料。如果事件是 Teams 會議，您也會取得 [線上加入] 跟 [與參與者聊天] 的選項。

Teams 行事曆活動中的操作功能表。

Teams 會議會在會議開始前五分鐘在行事曆中的事件上顯示 [加入] 按鈕。有人加入會議之後，事件就會變更色彩，讓您知道他們已處於上線狀態。

選取 [加入] 以開啟會議設定視窗，以便在加入線上會議之前確認您慣用的相機和麥克風設定。

附註: 如果您的行事曆中有重疊的會議，將無法提供 [加入] 按鈕。但您仍可以滑鼠右鍵按一下事件，並選取 [線上加入]。

重新排程會議

在 Teams 行事曆中，您可以重新排程您組織的會議和活動。若要快速更新會議時間，請在Teams行事曆中選取，將牠拖曳到新的時段，然後將它放下。

將 Teams 會議拖放到新時段的螢幕快照

更新會議時間之前，系統會通知您受邀者是否有空。

您也可以在 Teams 行事曆中選取會議、選取 [編輯]、選擇新的時間，然後選取 [ 傳送更新]，藉此變更會議時間。出席者會自動收到有更新時間的通知。

在 Teams 會議中設定 [顯示為] 狀態

身為召集人，您可以在動作列中設定會議的 [顯示為] 狀態。當參與者 RSVP 時，其狀態會自動反映召集人設定的狀態。

身為參與者，您可以選擇透過 [顯示為] 來設定會議的個別狀態，與召集人設定的狀態無關。更新的狀態會反映在您的行事曆上。召集人排程之所有會議的預設 [顯示為] 值為 [忙碌]。

您可以透過數種方式設定 [顯示為] 狀態：

在 [排程表單詳細數據] 頁面上

顯示如何使用下拉式狀態功能表在Teams會議中設定狀態的影像。

在會議預覽 (Microsoft Surface)

顯示 [顯示為] 飛出視窗功能表且可能狀態的影像。

在會議 (參與者身分的 [詳細數據] 檢視)

顯示 [測試會議] 畫面與可用狀態功能表的影像。

排程會議

若要排程會議，請移至應用程式底部的 [行事曆] [會議] 按鈕，然後選取右上方的 [排程會議] [排程會議] 按鈕。

移至 [新增參與者] [將人員新增至團隊] 按鈕，然後選取您想要邀請的人員。

接下來，請移至 [分享至頻道]：

如果您想要在頻道中進行會議，請選取適當的頻道。
如果不是，請略過此步驟。

附註: 在頻道中有會議時，大家都能在該頻道看到並加入會議。

然後，設定開始和結束時間，並撰寫事件的描述。

最後，選取 [完成] 以排程會議。

會議詳細數據

若要檢視會議的詳細數據，請移至 [行事曆 ] [會議] 按鈕，選取會議，然後點選 [ 詳細數據]。

在會議詳細數據中，您可以看到：

受邀參加會議的人員。
受邀者的 RSVP 狀態。
相關內容，例如可能與會議相關的文件或檔案。

您也可以選擇刪除您的活動，或將會議轉寄給其他人。