本文適用於有視障或認知障礙的使用者，其使用螢幕助讀程式，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分，您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。
使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 鍵盤和螢幕閱讀程式，在文件庫中簽出和簽入檔案。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 取出檔案後，您可以在線上或離線編輯，並視需求多次儲存檔案，但其他人無法進行編輯。 存回檔案後，其他小組成員會看到您變更的內容，並且可依照他們所擁有的權限取出及編輯檔案。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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當您使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 時，建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 會在您的網頁瀏覽器中執行，因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如，若要跳入/跳出命令，您會使用 Ctrl+F6，而不是 F6。 此外，F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器，但不適用於 Microsoft 365 中的 SharePoint。
本主題內容
取出文件庫中的檔案
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登入貴組織的 Microsoft 365 帳戶，啟動 SharePoint 應用程式，然後開啟您的文件庫。
提示: SharePoint Online 的文件庫提供兩種檢視模式：傳統檢視和 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗。 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗是大多數使用者的預設檢視模式。 不過，如果您在瀏覽文件庫時聽到「立即查看按鈕」，表示您正在使用傳統體驗。 若要檢視 Microsoft 365 中的 SharePoint 文件庫，請在聽到「立即查看按鈕」時按下 Enter。 在您的文件庫檢視變更為 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗，且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後，您會聽見您的文件庫名稱，後面接著「新增」。
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若要移至資料夾和檔案清單，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「表格、資料夾、檔案或專案清單」。
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若要在清單中移動並選取您想要簽出和編輯的檔案，請使用向上鍵和向下鍵。 如果您需要的檔案位於子資料夾中，請選取該資料夾，然後按 Enter。 按 Tab 鍵，直到您聽見「表格、資料夾清單、檔案或專案」，然後，若要選取檔案，請使用向上鍵和向下鍵。
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若要移至功能表列，請按 Shift+Tab，直到您聽見：「命令列」。
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按向右鍵或向左鍵，直到您聽見「您可以使用所選項目執行的其他工作」，然後按 Enter。
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若要簽出檔案，請按向下鍵，直到您聽見「簽出」，然後按 Enter。 選取的檔案會簽出給您，並據此標示該檔案。
附註: 若其他小組成員嘗試編輯或取出檔案，系統會發出通知，指出您已取出檔案。 他們仍然可以檢視檔案，但在您存回檔案之前無法看到您所做的變更。
開啟取出的檔案進行編輯
當您取出檔案後，系統會將其標示為已取出，並且禁止他人編輯內容。 您現在可以開啟或下載檔案，然後進行編輯。
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簽出檔案後，焦點會位於功能表列上。 若要移至已簽出的檔案，請按 Tab 鍵，直到您聽見檔案名。
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如果焦點不在正確的檔案上，請按 Tab 鍵，直到您聽見檔案名，然後按向上鍵和向下鍵，直到您聽見正確的檔案。 若要開啟檔案，請按 Enter。 檔案會在瀏覽器上的另一個選項卡中開啟，現在您可以進行變更。 如果是檔， Microsoft 365 檔案會在適當的應用程式中開啟，例如 (或 Word 網頁版Excel 網頁版) 。
提示: 如果您想要在桌面應用程式中開啟檔案，請按 Shift+Tab，直到您聽見：「命令列」。 按向右鍵或向左鍵，直到您聽見「開啟」，然後按 Enter。 按向下鍵，直到您聽見要開啟檔案的應用程式，然後按 Enter。
將檔案存回文件庫
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在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中，瀏覽至您的文件庫。
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若要移至資料夾和檔案清單，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「表格、資料夾、檔案或專案清單」。
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若要在清單中移動並選取要簽入的檔案，請使用向上鍵和向下鍵。 如果檔案位於子資料夾中，請選取該資料夾，然後按 Enter。 按 Tab 鍵，直到您聽見「表格、資料夾清單、檔案或專案」，然後，若要選取檔案，請使用向上鍵和向下鍵。
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若要移至功能表列，請按 Shift+Tab，直到您聽見：「命令列」。
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按向右鍵或向左鍵，直到您聽見「您可以使用所選項目執行的其他工作」，然後按 Enter。
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若要簽入檔案，請按向下鍵，直到您聽見「簽入」，然後按 Enter。
[ 簽入> 對話方塊即會顯示。
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在 [ 簽入> 對話方塊中，輸入摘要說明您變更的批註。 若有多人在處理同一份檔案，存回檔案時加上註解會相當有幫助。 註解會列在文件的版本歷程記錄中，假使您需要將文件還原至較舊的版本，這項資訊就相當實用。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「簽入」，然後按 Enter。 您編輯過的檔案版本會取代文件庫中的版本，並且為已存回狀態。 其他人現在可檢視您所做的變更，以及取出檔案並進行變更 (如果有相關權限的話)。
捨棄對取出的檔案所做的變更
如果您決定不對檔案進行或保留任何變更，您可以捨棄取出，這不會影響版本歷程記錄。
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在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中，瀏覽至您的文件庫。
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若要移至資料夾和檔案清單，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「表格、資料夾、檔案或專案清單」。
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若要在清單中移動並選取要捨棄取出的檔案，請使用向上鍵和向下鍵。 如果檔案位於子資料夾中，請選取該資料夾，然後按 Enter。 按 Tab 鍵，直到您聽見「表格、資料夾清單、檔案或專案」，然後，若要選取檔案，請使用向上鍵和向下鍵。
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若要移至功能表列，請按 Shift+Tab，直到您聽見：「命令列」。
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按向右鍵或向左鍵，直到您聽見「您可以使用所選項目執行的其他工作」，然後按 Enter。
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若要捨棄取出，請按向下鍵，直到您聽見「捨棄取出」，然後按 Enter。
確認對話方塊即會顯示。
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如果您確定要捨棄對檔案的變更，請按 Tab 鍵，直到您聽見「是」，然後按 Enter。 您對文件所做的所有變更都會遭到捨棄，且檔案會維持取出時的狀態。 如果有許可權，其他人現在可以簽出檔案並自行編輯。
另請參閱
使用螢幕助讀程式將檔案上傳至 SharePoint Online 的文件庫中
使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 的文件庫中建立新的文件
使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 鍵盤和螢幕閱讀程式，在文件庫中簽出和簽入檔案。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您也會瞭解如何開啟取出的檔案進行編輯或捨棄對取出檔案的變更。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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當您使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 時，建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 會在您的網頁瀏覽器中執行，因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如，若要跳入/跳出命令，您會使用 Ctrl+F6，而不是 F6。 此外，F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器，但不適用於 Microsoft 365 中的 SharePoint。
本主題內容
取出文件庫中的檔案
當您簽出檔案時，檔案會標示為已簽出，且無法編輯給其他人。
如果其他人嘗試編輯或簽出檔案，系統將會通知他們已將檔案簽出。 他們仍然可以查看檔案，但您必須簽入檔案，才能看到您進行中的變更。
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開啟 Microsoft 365 中的 SharePoint 檔案的文件庫。
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若要移至資料夾和檔案清單，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「切換所有專案的選取專案」。
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按向上鍵或向下鍵，直到您聽見要簽出的檔案名。
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在正確的檔中，按 Shift+F10 以開啟操作功能表。
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按向上鍵，直到您聽見「更多、功能表項目」，然後按向右鍵以展開功能表。
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若要簽出檔案，請按向上鍵，直到您聽見「簽出」，然後按 Enter。
開啟已簽出的檔案進行編輯
一旦簽出檔案後，您可以線上或離線編輯檔案，並盡可能多儲存一次，但其他人無法編輯檔案。
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開啟 Microsoft 365 中的 SharePoint 檔案所在的文件庫。
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若要移至資料夾和檔案清單，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「切換所有專案的選取專案」。
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按向上鍵或向下鍵，直到您聽見已簽出檔案的名稱。
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在正確的檔案上之後，請執行下列其中一項操作：
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若要在瀏覽器上的個別選項卡中開啟檔案，請按 Enter。 如果檔是 Microsoft 365 ，檔案會在適當的 App 中開啟，例如 Word 網頁版 或 Excel 網頁版。
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若要在桌面應用程式中開啟檔案，請按 Shift+F10。 您聽見：「開啟、功能表項目」。 按向右鍵以展開功能表。 按向下鍵，直到您聽見「在應用程式中開啟」，然後按 Enter。
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將檔案存回文件庫
存回檔案後，其他小組成員會看到您變更的內容，並且可依照他們所擁有的權限取出及編輯檔案。 您編輯並簽入的檔案版本會取代文件庫中的版本。
提示:
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如果您在檔案中開啟及編輯 Office 網頁版 檔案 ，例如 Word 網頁版 檔案，系統會自動儲存您的變更。 如果您在桌面應用程式中開啟檔案，請務必先儲存工作，再存檔案。
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您也可以新增簽入批註，當多位人員處理檔案時，這些批註會很有説明。 註解會列在文件的版本歷程記錄中，假使您需要將文件還原至較舊的版本，這項資訊就相當實用。
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開啟 Microsoft 365 中的 SharePoint 檔案所在的文件庫。
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若要移至資料夾和檔案清單，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「切換所有專案的選取專案」。
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按向上鍵或向下鍵，直到您聽見已簽出檔案的名稱。
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按 Shift+F10 以開啟操作功能表。
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按向上鍵，直到您聽見「更多、功能表項目」，然後按向右鍵以展開功能表。
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按向下鍵，直到您聽見「簽入」，然後按 Enter。 [ 簽入> 對話方塊隨即開啟。 焦點會位於關閉按鈕上。
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若要新增您變更的選擇性摘要或同事覺得有用的筆記，請按 Tab 鍵，直到您聽見「批註、編輯」，然後輸入文字。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「簽入」，然後按 Enter。
檔案已簽入。 其他人現在可檢視您所做的變更，以及取出檔案並進行變更 (如果有相關權限的話)。
捨棄取出的變更
如果您決定不對取出的檔案進行或保留任何變更，您可以捨棄取出，這不會影響版本歷程記錄。
附註: 一旦簽入檔案後，您就不再可以捨棄變更。
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開啟 Microsoft 365 中的 SharePoint 文件庫，其中包含要捨棄之變更的取出檔案。
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若要移至資料夾和檔案清單，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「切換所有專案的選取專案」。
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按向上鍵或向下鍵，直到您聽見已簽出檔案的名稱。
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按 Shift+F10 以開啟操作功能表。
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按向上鍵，直到您聽見「更多、功能表項目」，然後按向右鍵以展開功能表。
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若要捨棄取出並移除變更，請按向下鍵，直到您聽見「捨棄取出」，然後按 Enter。 隨後會出現一個確認對話方塊。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「是」，然後按 Enter。
您對文件所做的所有變更都會遭到捨棄，且檔案會維持取出時的狀態。 如果有許可權，其他人現在可以簽出檔案並自行編輯。
另請參閱
使用螢幕助讀程式將檔案上傳至 SharePoint Online 的文件庫中
使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 的文件庫中建立新的文件
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