列印連絡人、郵件或其他 Outlook 項目

列印任何 Outlook 項目

1. 選擇要列印的電子郵件、行事曆、聯繫人或工作專案。

2. 選擇 [檔案 > 列印 ] 以查看您選擇要列印之項目的預覽。 

   

   附註: 您也可以在 Windows 上使用 Ctrl+P ，或在 macOS 上使用 Cmd+P 來列印專案。

3. 如果尚未選取印表機，請選取您要使用的印表機。

4. 視需要按 [列印選項 ] 以變更列印設定。

   

   • [印表機] 部分
     選取印表機、列印至檔案或按一下 [內容] 設定版面配置方向和變更紙張/輸出選項。

   • [列印樣式] 部分
     不同類型的 Outlook 項目會有不同的列印樣式選項。 最常見的選項是 [表格] 樣式和 [備忘] 樣式。 按一下 [版面設定] 選取其他字型、變更特定紙張和格式屬性，或是新增頁首或頁尾。 如果要儲存您自己的自訂樣式，請按一下 [定義樣式]，然後編輯特定樣式。

   • [頁面範圍] 部分
     列印所選項目的所有頁面或指定要列印的頁面

   • [列印選項] 部分
     您可以選擇是否要列印所有附件。

   • [複本] 部分
     設定要列印的頁數和複本數量，並指定是否要讓複本自動分頁。

5. 選取 [列印]。

列印單一連絡人

1. 按一下 [人員] 或 Outlook 視窗底部的 [人員] 圖示。

   或

   附註: 如果您沒有看到 [人員] 或 [人員] 圖示，可能是因為您使用的是 Windows 10 郵件。

2. 在資料夾窗格中的 [我的連絡人] 之下，按一下包含要列印之連絡人的連絡人資料夾。

3. 按兩下連絡人將其開啟。

4. 按一下 [檔案] > [列印]。

5. 右側會顯示列印之連絡人的預覽。 如果這是您要的格式，且想要列印所有頁面，請按一下 [列印]。 否則，請繼續步驟 6。

6. 按一下 [列印選項] 以顯示 [列印選項] 對話方塊。

   • 在 [列印樣式] 底下，按一下 [定義樣式] > [編輯] 以變更字型、欄位、紙張選項和頁首及頁尾選項。 完成變更之後，請按一下 [確定]，然後按一下 [列印]。

   • 在 [列印] 對話方塊中的 [頁面範圍] 底下，輸入您要列印的頁碼或頁碼範圍，然後按一下 [列印]。

列印通訊錄中的部分或所有連絡人

若要列印部分連絡人，而不是整份連絡人清單，請先篩選連絡人，讓系統只列出您要的連絡人。 篩選連絡人之後，請按照本文所述列印所有連絡人的步驟操作。 如需篩選連絡人清單的相關資訊，請參閱使用 Outlook 內建的搜尋篩選器。

1. 按一下 [人員] 或 Outlook 視窗底部的 [人員] 圖示。

   或

   附註: 如果您沒有看到 [人員] 或 [人員] 圖示，可能是因為您使用的是 Windows 10 郵件。

2. 在資料夾窗格中的 [我的連絡人] 之下，按一下包含要列印之連絡人的連絡人資料夾。

3. 按一下 [檔案] > [列印]。

4. 右側會顯示列印之連絡人的預覽。 如果這是您要的格式，且想要列印所有頁面，請按一下 [列印]。 否則，請繼續步驟 5。

5. 按一下 [列印選項] 以顯示 [列印選項] 對話方塊。

   • 在 [列印樣式] 底下，按一下 [定義樣式] > [編輯] 以變更字型、欄位、紙張選項和頁首及頁尾選項。 完成變更之後，請按一下 [確定]，然後按一下 [列印]。

   • 在 [列印] 對話方塊中的 [頁面範圍] 底下，輸入您要列印的頁碼或頁碼範圍，然後按一下 [列印]。

當您使用 [檔案 > 印表 ] 來顯示包含印表機設定和列印預覽的 [列印] 檢視時，目前的視窗可能會移至主 Outlook 視窗後方的背景。 您可以最小化 Outlook 主視窗，將 [列印] 檢視移回前方。 如需有關此問題的詳細資訊，請參閱Outlook 的預覽列印問題。