在 Outlook 中設定 Lync 會議

在 Outlook 中設定 Lync 會議

若要排程 Lync 會議，您需要來自使用 Lync Server 之組織的登入位址和密碼。

請觀看這段影片，或依照本節中的步驟，瞭解如何使用 Outlook 2013 排程 Lync 或 Skype 會議。

在 Outlook 中設定 Lync 會議   

1. 開啟 Outlook 並移至行事曆。

2. 在 [常 用] 索引 標籤上，按一下 [新增 Lync 會議 ] 或 [ 新增 Skype 會議]。

   附註: 如果您的電腦上安裝了 Lync ，而您沒有看到 [新增 Lync 會議] 按鈕，請依照Outlook 2013 功能區文章中未顯示 [商務用 Skype (Lync) 會議] 控件中的步驟來解決問題。

3. 依照您的一般做法設定會議，亦即：

   • 在 [收件者] 方塊中，輸入您要邀請之每個人員的電子郵件地址，並以分號分隔。

   • 在 [主旨] 方塊中，輸入會議的名稱。

   • 如果有親自參加的出席者，請在 [會議] 索引標籤的 [選項] 功能區中，按一下 [會議室尋找工具]，然後在 [位置] 方塊中輸入會議地點，例如會議室。

     

   • 選取開始時間和結束時間。

     附註: 

     • 如果您要找出適合所有人的時間，請在 [會議] 索引標籤的 [顯示] 功能區中，按一下 [排程小幫手]。

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4. 在會議區域中，輸入議程。 請小心不要變更任何 Lync 會議資訊。

   重要: 

   • 使用預設選項安排會議 (就像我們剛才所做的) 比較適合小型的內部會議，例如只有幾名同事參加的非正式會議。 如果您的會議有來自公司外部的人員，或是您要排定大型活動，請在傳送邀請前，變更會議選項，使其配合會議需求。 在會議邀請的 [ Lync 會議] 功能區上，按一下 [ 會議選項]，然後選取適當的選項。

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   • 如需可用選項以及何時應選擇這些選項的詳細資料，請參閱設定 Lync 商務用 Skype () 會議的選項。

5. (選用) 在 [會議] 索引標籤的 [顯示] 群組上，按一下 [排程小幫手]，找出最佳的會議時間。

6. 您幾乎已經完成了。 只要仔細檢查資訊，然後按一下 [ 傳送]。