在 Mac 版 PowerPoint 中使用功能區

Mac 版 PowerPoint 2016 命令和功能會整理在功能區上，這是程式頂端的一系列功能表或工具列。當您開啟 PowerPoint 檔時，功能區會顯示為一列卷標或我們所稱的索引標籤。

當您移至索引標籤時，該索引標籤的功能區隨即開啟，您可以看到可用的工具和功能。當您看到有箭號儀表板 Web 控制項的下拉式符號的功能時，您可以按下它以取得詳細資訊或選項。

功能區索引標籤上有什麼？

工具和功能會根據其用途排列在功能區索引標籤上。例如，若要賦予投影片一致的外觀，請在 [ 設計 ] 索引標籤上尋找選項。若要為投影片上的專案加上動畫效果，請使用 [ 動畫 ] 索引卷標上的選項。

以下說明您可在每個 PowerPoint 功能區索引標籤中找到的專案。

1. [常用]

[常用] 索引標籤

[ 常用] 索引標籤包含 [ 剪下 ] 和 [ 貼上 ] 功能、 [字型] 和 [ 段落 ] 選項，以及新增及組織投影片所需的專案。

2. [插入]

[插入] 索引標籤

按兩下 [ 插入] 索引標籤，將專案新增至投影片。這包括圖片、圖案、圖表、連結、文本框、視訊等等。

3. [設計]

[設計] 索引標籤

在 [ 設計] 索 引標籤上，您可以新增主題或色彩配置，或設定投影片大小或背景的格式。

4. [切換]

[轉場] 索引標籤

在 [切換] 索引標籤中可設定投影片變更到下一張的方式。在 [ 轉換到此投影片 ] 群組中尋找可能的轉場效果圖庫 – 按兩下圖庫下方的箭號即可查看所有專案。

5. [動畫]

[動畫] 索引標籤

使用 [動畫] 索引標籤來編排投影片內容的動作。您可以在圖庫中看到各種可能的動畫，只要按下圖庫下方的箭號，就能看到更多動畫。

6. [投影片放映]

[投影片放映] 索引標籤

在 [投影片放映] 索引標籤中，可設定您要對其他人放映簡報的方式。

7. [校閱]

[校閱] 索引標籤

[ 校閱] 索引標籤可讓您新增批註、執行拼字檢查、檢閱批註，以及設定許可權。

8. [檢視]

[檢視] 索引標籤

[ 檢視] 索引標籤可讓您根據建立或傳遞程式中的所在位置，以不同的方式查看簡報。

9. [工具] 索引標籤

當您按兩下投影片的某些部分，例如圖片、圖案、SmartArt 或文字框時，您可能會看到彩色的新索引卷標出現。

[圖案格式] 索引標籤

在上述範例中，當您按兩下圖案或文字框時，會出現 [圖案格式 ] 索引標籤。當您按下圖片時，會出現 [ 圖片格式] 索引 標籤。其他這類索引標籤包括 [SmartArt 設計]、[圖表設計] 和 [表格設計]。這些索引標籤會在您按一下簡報中的其他內容時消失或變更。

自訂功能區

您可以依照您喜歡的方式，在 Office 個人化功能區和工具列，顯示常用的命令，並隱藏您很少使用的命令。請參閱自定義 Mac 版 Office 中的功能區和工具列。