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您可以使用樣式來設定文件的格式,好讓您快速簡單地將一組格式設定選項一致地套用到整個文件上。 如果您想要從 Word 內建的樣式和主題中無法使用的格式設定選項,您可以修改現有的樣式、建立新的樣式,以及將這些變更儲存至您的檔和範本。 您也可以將它們新增到 [快速樣式] 清單中,好讓您輕鬆存取。

套用一組樣式

在檔中選取位置或文字,然後執行下列其中一項操作:

  • 在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中,按一下您想要的樣式。

  • 若要套用自訂樣式或快速樣式集,請在 [常用] 索引標籤上的 [樣式] 群組中,按一下 [樣式] 窗格按鈕,然後在 [套用樣式] 清單中選擇一個樣式。

修改現有的樣式

  1. 在 [格式] 功能表上,按一下 [樣式]。

  2. [樣式] 對話方塊中,按一下 [修改]

    按一下 [修改] 以變更選取的樣式。
  3. 在 [修改樣式] 對話方塊中,變更您要修改的設定 (例如字型)。

    在 [修改樣式] 中,您可以變更套用該樣式時 Word 實作的設定。
  4. 您可以藉由選取 [新增至範本],指定將新增的或修改的樣式新增到目前文件依據的範本上。

  5. 如果您希望在使用 Word 時能夠輕鬆存取樣式,請選取 [新增至 [快速樣式] 清單]。

    [快速樣式] 清單會將樣式顯示在 [常用] 索引標籤上。

    [快速樣式] 清單可讓您輕鬆快速地套用樣式到文件。
  6. 按一下 [確定]

新增自訂樣式

您可以建立新的樣式,並將其新增至 [快速樣式] 清單。

  1. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [樣式] 群組中的 [樣式窗格]按鈕。

    畫面上醒目提示 [常用] 索引標籤上的 [樣式窗格].

  2. 按一下 [新樣式]

  3. [名稱] 方塊中,輸入新樣式的名稱。

  4. 在 [屬性] 底下選取您想要的任何其他選項。

  5. 在 [格式] 底下選取您要的格式設定選項。

  6. 選取 [新增至快速樣式清單] 核取方塊,然後按一下 [確定]

  7. 您的新樣式即會新增至 [常用] 索引標籤上的 [樣式] 群組。

刪除自訂樣式

您可以從 [快速樣式] 庫中刪除您不再需要的自訂。

  • 在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中,按住 Control 並按一下或以滑鼠右鍵按一下您要刪除的樣式,然後按一下 [從快速樣式庫中移除]。

另請參閱

檢視樣式套用至文件中的位置

範本、佈景主題與 Word 樣式之間的差異

套用樣式

您可以在 Word 中使用 樣式,快速且輕鬆地將格式設定套用至文字。 有四種可用的樣式類型:段落、字元、表格和清單樣式。

[樣式] 對話方塊中的圖示

樣式類型

[段落樣式] 圖示

段落樣式決定文件在段落層級的文字外觀。 當您將段落樣式套用到文字時,段落樣式會套用到整個段落。 段落樣式通常是用來控制大型文字區段的整體格式設定,例如,新聞稿或傳單的本文。

段落樣式可以包含字元樣式包含的所有格式設定定義。 不過,它也會控制段落外觀的各個層面,例如文字對齊方式、定位停駐點、行距和框線。

依預設,會將「內文」段落樣式套用到空白新文件的所有文字。 同樣地,也會將「清單段落」樣式套用至清單中的項目 - 例如,當您使用 [項目符號] 命令來建立項目符號清單時。

[字元樣式] 圖示

字元樣式也會決定文件中文字的外觀,但是在字元層級上進行。 字元樣式通常會控制較小文字區段的格式設定,例如突顯出段落中的某個單字。

字元樣式包含格式設定特性,例如字型名稱、大小、色彩、粗體、斜體、底線、框線和網底。 字元樣式不包含影響段落特性的格式設定,例如行距、文字對齊方式、縮排以及定位停駐點。

有數種可用的內建字元樣式,例如強調斜體、區別強調以及鮮明強調。 每種內建樣式都結合了格式設定,例如粗體、斜體和強調色彩,以提供互相搭配的排字設計組。 例如,套用強調斜體的字元樣式,會將文字格式設定成為粗體、斜體和強調色。

[表格樣式] 圖示

表格樣式決定表格的外觀。 包括標題列的文字格式設定、格線、列與欄的強調色等特性。 您可以使用表格樣式,按一下以快速套用複雜的格式設定。

[清單樣式] 圖示

清單樣式決定清單的外觀。 包括項目符號樣式、編號配置、縮排以及任何標籤文字等特性。

  1. 選取要套用樣式的單字、段落、清單或表格。

  2. [常用] 索引標籤的 [樣式] 下,按一下您要的樣式。

    [常用] 索引標籤,[樣式] 群組

    若要查看更多樣式,請指向樣式,然後按一下 [其他] 向下箭號

    附註: 

    • 套用樣式至段落、標題及其他元素之後,您可以快速地將一組互相搭配的樣式套用至您的文件。 在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 底下,按一下 [變更快速樣式設定]  變更 [快速樣式] 設定按鈕,然後按一下想要的樣式集。

    • 如果您正在將樣式套用至清單,請務必選取其中一種清單樣式。 否則,清單中的項目符號或編號可能會被移除。

變更樣式

變更 樣式 可讓您更輕鬆地變更已套用該樣式的文件中所有文字的格式設定。 例如,如果將標題 1 樣式套用至文件中的章節標題,您可以藉由變更樣式的格式設定定義,快速且同時變更所有章節標題的格式設定。

  1. [常用] 索引標籤的 [樣式] 下,按一下 [管理文件使用的樣式]  管理文件中使用的樣式

  2. [選擇要套用的樣式] 下,指向所要變更的樣式,按一下樣式旁的 修改樣式功能表按鈕,然後按一下 [修改樣式]

  3. 進行所需的變更。

    附註: 

    • 如果您變更其他樣式所依據的某個樣式,其他樣式也會變更。 例如,大多數樣式是根據「內文」樣式。 對「內文」樣式進行變更也會變更以「內文」為基礎的任何其他樣式。

    • 若要在根據相同範本的其他文件中使用修改的樣式,請選取 [新增至範本] 核取方塊。 Word 會將修改的樣式,新增至使用中文件所附加的範本。

建立樣式

您可以自行定義所有的設定來建立 樣式,也可以修改現有的樣式來建立新樣式,以節省時間。

  1. [常用] 索引標籤的 [樣式] 下,按一下 [管理文件使用的樣式]  管理文件中使用的樣式

  2. 按一下 [新樣式]

    在 [樣式] 下方,按一下 [新增樣式]

  3. [名稱] 方塊中,輸入新樣式的名稱。

  4. 選取所要的選項,或按一下 [格式] 快顯功能表以查看其他選項。

    選取選項或按一下 [格式]

    提示: 若要將格式化文字做為新樣式的基礎,請先選取文字再按一下 [新樣式]  [新增樣式] 按鈕。 隨即會開啟 [新樣式] 對話方塊,其中包含已指定的所選文字的所有屬性,此時您只需要輸入樣式的新名稱。

刪除樣式

在 Word 中,您可以刪除您建立的任何樣式,但無法刪除 Word 隨附的任何內建樣式。 刪除樣式時,Word 會將「內文」樣式套用到已使用已刪除樣式設定格式的所有段落,並從樣式清單中移除已刪除樣式的定義。

  1. [常用] 索引標籤的 [樣式] 下,按一下 [管理文件使用的樣式]  管理文件中使用的樣式

  2. [選擇要套用的樣式] 下,指向要刪除的樣式,按一下樣式旁的 修改樣式功能表按鈕,然後按一下 [刪除]

使用快速樣式

將樣式套用至文件中的段落、標題及其他元素之後,您可以套用一組協調的快速樣式。 「快速樣式」集 (例如「特殊」) 是一組設計樣式集合,搭配運用可建立更具吸引力並具有專業外觀的文件。 例如,一組「快速樣式」可能包含多個標題階層、本文、引號和標題的樣式。 雖然快速樣式集可能含有您需要的所有樣式,但您可能會想要新增樣式或變更快速樣式集中的幾個樣式,以反映您的文件樣式喜好設定。 新增或變更樣式之後,您可以使用不同的名稱,將新的樣式組合儲存為自訂的快速樣式集。

您想要做什麼?

將快速樣式集套用至文件時,會自動變更文件中的所有樣式以符合 [快速樣式] 集定義的內容。 如果您不喜歡已套用的快速樣式集,您可以輕鬆地選取另一個。 Word 會根據您已選取的新快速樣式來自動更新文件的外觀。

  • [常用] 索引標籤的 [樣式] 底下,按一下 [變更快速樣式設定]  變更 [快速樣式] 設定按鈕,然後按一下想要的樣式集。

您可以變更現有樣式的屬性,例如標題或清單樣式,然後將它儲存為自訂快速樣式集的一部分。

  1. [常用] 索引標籤的 [樣式] 底下,按住 CONTROL,按一下所要修改的樣式,然後再按一下 [修改]

  2. [修改樣式] 對話方塊中,對所要的樣式進行任何變更,選取 [新增至快速樣式清單] 核取方塊,然後按一下 [確定]

  3. [常用] 索引標籤的 [樣式] 底下,按一下 [變更快速樣式設定]  變更 [快速樣式] 設定按鈕,然後按一下 [另存為快速樣式集]

  4. [另存新檔] 方塊中,輸入快速樣式集的名稱,然後按一下 [確定]

您可以將新樣式新增至快速樣式集。

  1. [常用] 索引標籤的 [樣式] 下,按一下 [管理文件使用的樣式]  管理文件中使用的樣式

  2. 按一下 [新樣式]

    在 [樣式] 下方,按一下 [新增樣式]

  3. [名稱] 方塊中,輸入新樣式的名稱。

  4. 選取所要的選項,或按一下 [格式] 快顯功能表以查看其他選項。

    選取選項或按一下 [格式]

  5. 選取 [新增至快速樣式清單] 核取方塊,然後按一下 [確定]

  6. [常用] 索引標籤的 [樣式] 底下,按一下 [變更快速樣式設定]  變更 [快速樣式] 設定按鈕,然後按一下 [另存為快速樣式集]

  7. [另存新檔] 方塊中,輸入快速樣式集的名稱,然後按一下 [確定]

您可以刪除不再需要的自訂快速樣式集。

  1. [搜尋工具] 中,開啟 /Users/「使用者名稱」/Library/Application Support/Microsoft/Office/Style Sets 資料夾。

  2. 將要刪除的自訂快速樣式集拖曳到垃圾桶。

另請參閱

檢視樣式套用至文件中的位置

在文件或範本間複製樣式和自動圖文集

範本、佈景主題與 Word 樣式之間的差異

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