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例如,您寫要在文件中的不同部分使用不同頁碼,或數字格式和樣式。 您可以使用頁碼如 i、ii、iii... 於簡介和目錄內容,1、2、3... 於之後的其他部分。 訣竅在於將文件分成多個章節,並確定章節並未連結。 然後,依照以下步驟為每個章節設定頁碼。

  1. 將游標放在您要停止、開始或變更頁碼編排位置的第一行開頭。

  2. 按一下 [版面配置] 以顯示 [版面配置] 索引標籤。

    按一下 [分隔設定] 以選取要在目前游標位置插入的分頁符號類型。
  3. 按一下 [分隔設定],然後按 [下一頁]。

    按 [下一頁] 插入分節符號,使得此符號後面的文字作為下一頁的開始。
  4. 在分節符號後面那一頁的頁首或頁尾區域中,對著您要顯示頁碼的位置按兩下。

    隨後 Word 會開啟頁首或頁尾讓您進行編輯,並且自動顯示 [頁首及頁尾] 索引標籤。

  5. 按一下 [連結到前一節(L)] 來取消選取按鈕,並將頁首或頁尾與前一節的頁首或頁尾取消連結。

    按一下 [連結到前一節] 來切換頁首或頁尾是否要與前一節的頁首或頁尾連結。

    附註:  頁首和頁尾會分別進行連結,因此如果頁碼位於頁首,請關閉頁首的連結。 如果頁碼位於頁尾,請關閉頁尾的連結。

  6. 在 [頁首及頁尾] 索引標籤上,按一下 [頁碼],再按一下 [頁碼]。

    在 [頁首及頁尾] 索引標籤上,按一下 [頁碼] 功能表上的[頁碼] 以新增頁碼。

    隨後 Word 會顯示 [頁碼] 對話方塊。

    在 [頁碼] 中,設定頁碼的位置和對齊方式。
  7. [頁碼] 中,選擇頁碼的位置和對齊方式。 如果您不想在第一頁顯示頁碼,請清除 [在第 一頁顯示頁碼 ] 複選框。

  8. 若要選擇格式或控制起始頁碼,請在 [頁首及頁尾] 索引標籤上,按一下 [頁碼] > [頁碼格式]。

    若要設定頁碼格式,請按一下 [頁首及頁尾] 索引標籤上的 [頁碼],然後按一下 [頁碼格式]。

    隨後 Word 會顯示 [頁碼格式] 對話方塊。

    在 [頁碼格式] 中選取編號樣式和起始數字。
  9. 如果您要變更編號樣式,請在 [數字格式] 清單中,選取不同的樣式。

  10. 如果您要變更新建立章節的起始頁碼,請選取 [起始頁碼],然後輸入一個數字。

  11. 按一下 [確定],接受您的變更,並關閉 [頁碼格式]。

  12. 頁首或頁尾變更完畢後,請按一下 [關閉頁首及頁尾],或按兩下文件中頁首或頁尾以外的位置。

    若要停止編輯文件的頁首或頁尾,請按一下 [關閉頁首及頁尾]。

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