在 Lync 會議中共用 PowerPoint 投影片

上傳 PowerPoint 簡報

建議您事先上傳簡報並練習使用簡報工具，您在會議中就能熟練地使用簡報工具。

1. 將游標停留在簡報 (監視器) 圖示上，然後按一下 [PowerPoint]。

2. 找出您的簡報，按兩下該簡報，即可在會議中上傳。

3. 若要移動投影片，請使用會議底端的箭號，或您鍵盤上的方向鍵。您也可以使用 [縮圖]。

4. 按一下 [記事] 可查看簡報者記事 (只有您能看到)。

5. 如果投影片含有視訊，請將游標停留在投影片上，取消隱藏視訊控制項，例如 [播放]、[暫停] 或 [停止]。若參與者在加入會議時使用電腦音訊，就會為這些參與者播放音訊。

1. 投影片中所有動畫的播放方式如同 Lync 會議外的動畫播放方式。

2. 按鍵盤上的 F5 鍵可前往全螢幕檢視，按 Esc 鍵可返回標準模式。

3. 按一下投影片右側的 [註釋] 按鈕，即可取消隱藏工具和繪圖、戳記、醒目提示等。如需詳細資訊，請參閱下文。

使用註釋工具

使用註釋工具，視覺焦點就會在您簡報中的各點上，也可以和參與者腦力激盪一番。在簡報加上註釋並不會變更實際的檔案。然而，如有需要，可以儲存一份含註釋的新複本。

按一下 PowerPoint 投影片右上側的 [註釋] 工具集圖示，即可取消隱藏工具。

• 指標工具：一種虛擬的雷射筆。在投影片中拖曳指標。

• 選取並輸入：選取您可以輸入的一塊區域，並變更字型、色彩、大小。

• 畫筆：手繪繪圖。

• 螢光筆：醒目提示目前投影片的特定區域。

• 橡皮擦：移除您選擇的特定註釋。

• 戳記：在顯示的投影片上插入戳記，例如：箭號、打勾或 X。

• 圖案：繪製線條、箭頭、矩形等圖案。

• 插入圖片：在投影片上插入您電腦中的圖像。

• 刪除選取的註釋：移除您已選取的註釋。

• 更多選項：提供多個選項，可選取註釋、復原、取消復原、複製、剪下、貼上、貼上為影像、另存新檔、傳送至 One Note。

選取可下載您簡報的對象

為了讓焦點放在您的簡報上，避免分心，您可以限制下載簡報的存取權。在會議尾聲，您可以變更選項，讓大家能下載投影片，以便稍後查看。

1. 您在會議中上傳簡報之後，請將游標停留在簡報圖示上，然後按一下 [管理簡報內容]。

2. 按一下 [權限] 功能表，然後選擇一個選項：

3. [召集人]只有排定會議的人才能夠下載簡報。

4. [簡報者]會議中的任何一位簡報者均可下載簡報。

5. [所有人] 會議中每一個人均可將簡報下載至自己的電腦。

下載簡報

有權限可下載簡報的參與者，就能將檔案儲存至自己的電腦。

1. 將游標停留在簡報 (監視器) 圖示上。

2. 按一下 [管理簡報內容]。

3. 按一下 [其他]，然後按一下 [另存新檔] 或 [連同註釋儲存]。

選取可私下檢視您簡報的對象

如果不希望出席者事先看到簡報，可以鎖定簡報，僅供您個人查看。請注意，其他簡報者仍有可能事先查看簡報。

1. 在會議室中，請按一下 [更多選項] > [Lync 會議選項]。

2. 選擇註釋與檢視選項的權限：

• 誰可在 PowerPoint 簡報中使用註釋

• 誰可已自行檢視內容

當您想要參與者自行檢視簡報而不中斷會議時，可以使用此選項。這個選項也適合想要跳到欲呈現之投影片的其他簡報者。

私下檢視或以簡報者身分接手

多位簡報者可在會議期間輪流展示投影片。一位簡報者在進行簡報時，另一位簡報者可以跳到某一張特定的投影片，然後返回目前檢視。

1. 若要私下檢視投影片，按一下會議底端的箭號，就能在投影片間移動。這樣並不會中斷會議，您會收到通知，表示您是私下檢視會議。

2. 若要返回目前檢視，請按一下 [回到簡報者的檢視]，您的檢視畫面就會與正在簡報的人同步。
   
   
   

3. 若要進行簡報，請按一下 [以簡報者身分接手]，即可控制簡報。請注意，會議會自動切換至您的檢視畫面。

4. 您簡報完畢後，請按一下 [停止簡報]。

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