在 Android 版 Office 中共用檔案和共同作業

邀請人員加入檔案

若要邀請其他人存取此檔案，請遵循下列簡易步驟：

1. 在您 app 的右下角或上部功能區中， [共用] 圖示。

2. 按下功能表頂端的 [誰可以存取連結] 選項，設定您想要的連結運作方式。 

3. 在此功能表中，您可以選取要授與存取權的人員，無論您是否想要讓他們編輯，或是按下 [允許編輯] 核取方塊，以及是否要禁止他們透過按 [封鎖下載] 旁的切換來下載檔案。 按[套用] 儲存變更。

   附註: 如果選項呈現灰色且無法選取，這表示您的組織禁止您選取該選項。

   

4. 您有數種方式共用檔案：

   • 輸入您要邀請您加入此檔之人員的電子郵件地址。 您可以在邀請清單下方輸入選用的訊息，然後按下 [傳送]。 受邀者會收到一封自動產生的電子郵件，其中包含可存取該檔案的連結，以及您輸入的訊息（如果有的話）。

   • 按 [複製連結] 按鈕，將連結儲存至您的記事本，即可貼到其他位置。

   • 按 App 按鈕或 [更多應用程式]，透過您裝置上的其他 App 傳送連結。

   • 按 [傳送複本] 下拉式功能表傳送檔案複本。

5. 一旦您邀請其他人共用檔案，檔案就會自動顯示在 [共用（Mac 或 iOS）] 或 [與我共用] （Android）清單中。 如需有關此內容的詳細資訊，請參閱請參閱其他人與您共用的檔案。

管理共用

一旦您邀請人員共用您的檔案，您仍然可以控制共用檔案的方式。

1. 若要存取共用管理設定，請輕觸 [共用] 圖示，然後選擇 [管理存取（...）]。

   

   附註: [管理存取] 選項只有在檔案已與其他人共用時才會出現。

2. 按下連結旁的 [更多選項] 按鈕（...），或貴組織中具有連結的人員可以編輯文字，以開啟更多選項。

   

3. 若要停止共用連結，請按連結旁的 [ X ]，然後按下 [刪除連結]。

   

4. 您可以按 [連結設定] 底下的選項，變更您是否希望受邀者能夠編輯檔案。

   附註: 

   • 如果該選項呈現灰色，表示您的組織不能讓您變更選項。

   • 您必須刪除 [共用] 連結（在先前步驟3中所示），然後重新傳送已選取 [正確的編輯] 選項的連結。

另請參閱

• 在 Android 版 OneDrive 中共用檔案

• 查看其他人與您共用的檔案

• 在 Android 手機上將檔案儲存到 Office

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