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在 Word 中使用螢幕助讀程式對齊文字和段落

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Microsoft的朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請造訪 Microsoft 支援服務首頁近期辦公室問題的修正或因應措施

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Word,變更檔中的文字對齊方式。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您將瞭解如何快速置中文字、將文字靠右對齊或靠左對齊,或將其左右對齊,以調整段落中的文字間距,讓左右兩邊平均對齊。 您也將瞭解如何垂直對齊頁面。

Word 檔中描述的對齊方式會因螢幕助讀程式而有所不同。 您可能需要調整螢幕助讀程式的詳細資訊設定。 舉例來說,假設您要讓 JAWS 唸出文字對齊方式的描述,請按 Insert+F。 在朗讀程式中,按朗讀程式按鍵+0。 如需詳細資訊,請參閱螢幕助讀程式的文件。

裝飾性圖示。 需要如何在 Word中對齊文字,但不使用螢幕助讀程式的相關指示嗎? 請參閱 將文字靠左對齊或靠右對齊、置中對齊文字或左右對齊頁面上的文字

附註: 

本主題內容

讓文字靠左對齊

  1. 將插入點放在您要對齊之段落、檔或表格中的任何位置。

  2. 按 Ctrl+L。

讓文字靠右對齊

  1. 將插入點放在您要對齊之段落、檔或表格中的任何位置。

  2. 按 Ctrl+R。

文字置中

  1. 將插入點放在您要對齊之段落、檔或表格中的任何位置。

  2. 按 Ctrl+E。

讓文字左右對齊

附註: 左右對齊的文字對於有閱讀障礙的使用者而言可能難以閱讀,例如閱讀障礙。 為了方便使用者閱讀您的文件,請選擇使用其他對齊樣式。

  1. 將插入點放在您要對齊之段落、檔或表格中的任何位置。

  2. 按 Ctrl+J。

垂直對齊頁面

您可以垂直對齊頁面,例如建立標題頁。 垂直對齊方式會將選取的文字相對於上邊界和下邊界的位置。

  1. 將插入點置於您要垂直對齊之文字中的任何位置。

  2. 若要開啟 [ 版面設定] 對話框,請按 Alt+P,S,P。

  3. 按 Shift+Tab,直到您聽見目前選取的索引標籤為止,例如「[邊界] 索引標籤。

  4. 按向右鍵,直到您聽見:「[版面配置] 索引標籤。

  5. 按 Alt+V。 焦點會移至 [垂直對齊 方式] 選項清單,而您會聽到目前選取的選項,例如「頂端」。

  6. 使用向下鍵和向上鍵來尋找您要的選項,然後按 Enter。

  7. 若要將垂直對齊方式套用至檔,請按 Enter。

自訂段落對齊方式

若要讓您的文字對齊特定位置,您可以從頁面的左邊界或右邊界快速縮排段落。 如需詳細資訊,請參閱使用螢幕助讀程式在 Word 中設定行距和縮排

使用 搜尋 對齊文字

若要快速尋找某個選項或執行某個動作,請使用 [搜尋] 文字欄位。 若要深入了解 [搜尋] 功能,請移至使用 Microsoft 搜尋來尋找您所需的項目

附註: 根據您使用的 Microsoft 365 版本,應用程式視窗頂端的搜尋 文字欄位可能改稱為操作說明搜尋。 這兩者提供非常類似的體驗,但部分選項和搜尋結果可能有所不同。

  1. 在您想要執行動作的所在文件、簡報或試算表中選取項目或位置。

  2. 若要移至 [搜尋] 文字欄位,請按 Alt+Q。

  3. 針對您想要執行的動作,輸入搜尋字詞。 例如,如果您想要新增項目符號清單,請輸入項目符號

  4. 按向下鍵來瀏覽搜尋結果。

  5. 找到您想要的結果後,請按 Enter 來將它選取就能執行該動作。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中設定行距與縮排

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

Microsoft 365 的新增功能: 目前通道的版本資訊

使用 Mac 版 Word 搭配鍵盤和macOS內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 來變更文字對齊方式。 您將瞭解如何快速置中文字、將文字靠右對齊或靠左對齊,或將其左右對齊,以調整段落中的文字間距,讓左右兩邊平均對齊。 您也將瞭解如何垂直對齊頁面。

裝飾性圖示。 需要如何在 Word中對齊文字,但不使用螢幕助讀程式的相關指示嗎? 請參閱 對齊或左右對齊文字

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

變更文字的水平對齊方式

對齊方式會決定段落的外觀以及段落邊緣的方向:向左對齊、向右對齊、置中或左右對齊。 您可以快速設定文件段落的格式,以獲得想要的對齊結果。

  1. 在文件中,選取您想要套用對齊設定的段落。

    提示: 若要選取文字,請按住 Shift,然後使用方向鍵移動游標。

  2. 若要設定段落的格式,請按 Option+Command+M。 [ 段落 ] 對話框隨即開啟,且焦點會位於 [ 縮排與行距] 索引卷 標上。

  3. 若要流覽至 [ 對齊方式 ] 功能表,請按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見目前的對齊方式,後面接著「對齊方式」。 若要展開功能表,請按 Control+Option+Shift+M。 若要流覽至 [ 齊方式] 功能表中的選項,請按 Control+Option+向上鍵或向下鍵。 助讀程式會在您移動時唸出選項。

    若要選取選項,請按 Control+Option+空格鍵。

    附註: 左右對齊的文字對於有閱讀障礙的使用者而言可能難以閱讀,例如閱讀障礙。 為了方便使用者閱讀您的文件,請選擇使用其他對齊樣式。

  4. 若要返回檔,請按 Return。

垂直對齊頁面

您可以垂直對齊頁面,例如建立標題頁。 垂直對齊方式會將選取的文字相對於上邊界和下邊界的位置。

  1. 將插入點置於您要垂直對齊之文字中的任何位置。

  2. 按 Control+Option+M。 焦點隨即移至 Apple 功能表列。 按 Tab 鍵,直到您聽見「格式」為止,然後按空格鍵。

  3. 按 Control+Option+向下鍵,直到您聽見「檔」為止,然後按空格鍵。 您會聽見:「[邊界]、索引標籤。

  4. 按 Control+Option+向右鍵一次。 您會聽見:「[版面配置] 索引標籤。 按空格鍵來選取這個項目。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見目前的對齊方式,後面接著「垂直對齊」。 焦點現在位於垂直對齊功能表上。

  6. 按 Control+Option+空格鍵以開啟功能表,然後使用向下鍵和向上鍵來尋找您想要的選項。 接著按空格鍵來選取。

  7. 若要將垂直對齊方式套用至檔,請按 Return。

自訂段落縮排方式

若要讓您的文字對齊特定位置,您可以從頁面的左邊界或右邊界快速縮排段落。 如需詳細資訊,請參閱使用螢幕助讀程式在 Word 中設定行距和縮排

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中設定行距與縮排

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

Microsoft 365 的新增功能: 目前通道的版本資訊

您可以 iOS 版 Word iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 來變更文字對齊方式。 您將瞭解如何快速將文字置中、對齊右邊界或左邊界,或將其左右對齊,以調整段落中的文字間距,讓左右兩邊平均對齊。 例如,若要垂直對齊頁面以建立標題頁,請切換到完整的桌面版 Word。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

  • 我們建議您以 [整頁模式] 朗讀及編輯文件。 VoiceOver 在其他檢視模式中可能無法可靠地運作。

本主題內容

變更文字的水平對齊方式

對齊方式會決定段落的外觀以及段落邊緣的方向:向左對齊、向右對齊、置中或左右對齊。 您可以快速設定檔中段落的格式,以使用您想要的對齊方式。

  1. 編輯檔時,請用手指在書寫區域四處拖曳,直到 VoiceOver 朗讀您要變更對齊方式的段落行。 點兩下螢幕以將游標移到該處。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[顯示功能區]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 [常用] 索引標籤隨即開啟。

  3. 在 [常 用] 索引 標籤上,執行下列其中一項操作:

    • 若要將文字靠左對齊,請向右撥動,直到您聽見「[靠左對齊]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要將文字靠右對齊,請向右撥動,直到您聽見「[靠右對齊]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要將文字置中,請向右撥動,直到您聽見「[置中文字]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要左右對齊文字,請向右撥動,直到您聽見「[左右對齊文字]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

      附註: 當您流覽到 VoiceOver 時,VoiceOver 會將目前選取的對齊方式念為「已選取」。

      附註: 左右對齊的文字對於有閱讀障礙的使用者而言可能難以閱讀,例如閱讀障礙。 為了方便使用者閱讀您的文件,請選擇使用其他對齊樣式。

  4. 若要關閉功能區並切換到鍵盤,請向左撥動,直到您聽見「[隱藏功能區]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

自訂段落縮排方式

若要讓您的文字對齊特定位置,您可以從頁面的左邊界或右邊界快速縮排段落。 如需詳細資訊,請參閱使用螢幕助讀程式在 Word 中設定行距和縮排

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中設定行距與縮排

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

Microsoft 365 的新增功能: 目前通道的版本資訊

使用 Android 版 Word 搭配Android內建的螢幕助讀程式 TalkBack 來變更文字對齊方式。 您將瞭解如何快速將文字置中、對齊右邊界或左邊界,或將其左右對齊,以調整段落中的文字間距,讓左右兩邊平均對齊。 例如,若要垂直對齊頁面以建立標題頁,請切換到完整的桌面版 Word。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

變更文字的水平對齊方式

對齊方式會決定段落的外觀以及段落邊緣的方向:向左對齊、向右對齊、置中或左右對齊。 您可以快速設定檔中段落的格式,以使用您想要的對齊方式。

  1. 編輯檔時,請用手指在書寫區域四處拖曳,直到 TalkBack 朗讀您要變更對齊方式的段落行。 點兩下螢幕以將游標移到該處。

  2. 向右撥動,直到您聽見「未勾選、[更多選項]、開關」為止,然後點兩下螢幕。 [常用] 索引標籤隨即開啟。

  3. 在 [常 用] 索引 標籤上,執行下列其中一項操作:

    • 若要將文字靠左對齊,請向右撥動,直到您聽見「靠左對齊、切換」,然後點兩下螢幕。

    • 若要將文字靠右對齊,請向右撥動,直到您聽見「[靠右對齊]、開關」為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要將文字置中,請向右撥動,直到您聽見「置中、切換」,然後點兩下螢幕。

    • 若要左右對齊文字,請向右撥動,直到您聽見「左右對齊、切換」,然後點兩下螢幕。

    附註: 當您流覽到 TalkBack 時,會將目前選取的對齊方式念為「已勾選」。

    附註: 左右對齊的文字對於有閱讀障礙的使用者而言可能難以閱讀,例如閱讀障礙。 為了方便使用者閱讀您的文件,請選擇使用其他對齊樣式。

  4. 若要關閉功能區並切換到鍵盤,請向左撥動,直到您聽見「已勾選、[更多選項]、開關」為止,然後點兩下螢幕。

自訂段落縮排方式

若要讓您的文字對齊特定位置,您可以從頁面的左邊界或右邊界快速縮排段落。 如需詳細資訊,請參閱使用螢幕助讀程式在 Word 中設定行距和縮排

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中設定行距與縮排

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

Microsoft 365 的新增功能: 目前通道的版本資訊

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Word 網頁版 ,以變更檔中的水準文字對齊方式。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試,但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術,這些指示就可能適用於它們。 您將瞭解如何快速置中文字、將文字靠右對齊或靠左對齊,或將其左右對齊,以調整段落中的文字間距,讓左右兩邊平均對齊。 例如,若要垂直對齊頁面以建立標題頁,請切換到完整的桌面版 Word。

裝飾性圖示。 需要如何在 Word中對齊文字,但不使用螢幕助讀程式的相關指示嗎? 請參閱 將文字靠左對齊或靠右對齊、置中對齊文字或左右對齊頁面上的文字

附註: 

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Microsoft 365 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Word 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Word 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Word 網頁版。

本主題內容

變更文字對齊方式

  1. 將插入點放在您要對齊之段落、檔或表格中的任何位置。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要將文字靠左對齊,請按 Ctrl+L。

    • 若要將文字靠右對齊,請按 Ctrl+R。

    • 若要將文字置中,請按 Ctrl+E。

讓文字左右對齊

附註: 左右對齊的文字可能不利於有識字困難這類閱讀障礙的使用者閱讀。 為了方便使用者閱讀您的文件,請選擇使用其他對齊樣式。

  1. 將插入點放在段落中您要左右對齊的任何位置。

  2. 按 Ctrl+J 來左右對齊文字,讓左右邊緣平均對齊。

自訂段落對齊方式

若要讓您的文字對齊特定位置,您可以從頁面的左邊界或右邊界快速縮排段落。 如需詳細資訊,請參閱使用螢幕助讀程式在 Word 中設定行距和縮排

使用 搜尋 對齊文字

若要快速尋找某個選項或執行某個動作,請使用 [搜尋] 文字欄位。 若要深入了解 [搜尋] 功能,請移至使用 Microsoft 搜尋來尋找您所需的項目

附註: 根據您使用的 Microsoft 365 版本,應用程式視窗頂端的搜尋 文字欄位可能改稱為操作說明搜尋。 這兩者提供非常類似的體驗,但部分選項和搜尋結果可能有所不同。

  1. 在您想要執行動作的所在文件、簡報或試算表中選取項目或位置。

  2. 若要移至 [搜尋] 文字欄位,請按 Alt+Q。

  3. 針對您想要執行的動作,輸入搜尋字詞。 例如,如果您想要新增項目符號清單,請輸入項目符號

  4. 按向下鍵來瀏覽搜尋結果。

  5. 找到您想要的結果後,請按 Enter 來將它選取就能執行該動作。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中設定行距與縮排

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

Microsoft 365 的新增功能: 目前通道的版本資訊

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

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