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在 Microsoft 365 中進行群組交談類似於電子郵件對話。  追蹤群組的成員也會在他們的個人收件匣中收到交談。

附註: 

  • 貴組織中的任何人都可以開始群組交談。

  • 對於公用群組,貴組織中的任何人都可以讀取及回應群組的交談。

  • 對於私人群組,只有群組成員可以參與交談。 

建立新交談

  1. 在功能窗格中的群組項下選取您的群組。

    左導覽列上的群組
     

    附註: 由於群組中未讀取郵件計數的計算方式有所變更,您可能會看到組名旁邊的未讀取計數突然大幅增加。 若要重設回零,只要以滑鼠右鍵按兩下每個受影響的群組,然後選取 [全部標示為已讀取]。 從該點開始,不應該重複和未讀取的計數應如預期般運作。

  2. 在功能區左上角選取 [新增交談]。

    新群組交談

    請注意,群組的別名會自動新增到 [收件者] 行。

    與包含來賓的群組交談時,您會看到一則訊息,提醒您某些收件者不在貴組織內

  3. 輸入您的訊息、 新增任何附件,然後選 取 [傳送]。 群組的所有成員即會收到您的電子郵件。

提示: 您也可以從個人收件匣傳送電子郵件給群組。 您只要在電子郵件的 [收件者] 行新增群組的別名即可。

回覆現有的郵件

  1. 如果您只要回覆寄件者,請以滑鼠右鍵按一下郵件,然後選取 [回覆]。

    您的訊息只會傳送給該人員,而不會傳送給該群組。

  2. 若要回覆群組,請以滑鼠右鍵按一下郵件,然後選擇 [全部回覆],或在讀取窗格的 [新增郵件] 方塊中輸入內容,然後選取 [傳送]。

    新增訊息

提示: 如果您喜歡此訊息,請選取 [讚] 按鈕 圖示以顯示您的支援。

若要在 Mac 版 Outlook 2016 中使用 Microsoft 365 群組 ,請確定已使用合格的 Office 365 訂閱用 Outlook。 零售或大量授權尚未提供群組。

建立新交談

  1. 在資料夾窗格中選擇群組。

    Mac 版 Outlook 2016 的資料夾窗格中列出的群組

  2. 選取功能區左上角的 [新增 Email]。

    [新增電子郵件] 按鈕
  3. 輸入您的訊息,然後選取 [傳送]。 所有群組成員都會收到您的電子郵件。

提示: 您也可以從個人收件匣傳送電子郵件給群組。 您只要在電子郵件的 [收件者] 行新增群組的別名即可。

回覆現有的郵件

  1. 若只要回復給寄件者,請選取功能區上的 [ 回復 ] 按鈕。

    您的訊息只會傳送給該人員,而不會傳送給該群組。

  2. 若要回復群組,請選取功能區上的 [ 全部回復 ] 按鈕。

  1. 在功能窗格中的群組項下選取您的群組。

  2. 選取 [新增郵件]

  3. 新增主旨並輸入您的訊息。

    如果來賓是您群組的一部分,您可能會看到一則訊息,指出某些收件者不在貴組織之外。

    如果系統管理員限制來賓存取群組交談和行事曆邀請,您會看到一則訊息,告訴您組織外部的群組成員不會收到該訊息。

  4. 選取 [傳送]。

提示: 您也可以從個人收件匣傳送電子郵件給群組。 您只要在電子郵件的 [收件者] 行新增群組的別名即可。

  1. 選取交談。

  2. 然後在讀取窗格頂端,選取 [ 全部回覆] 。

  1. 選取交談中的訊息。

  2. 然後在讀取窗格頂端,選取 [轉寄 轉寄]

  3. 輸入收件者的電子郵件位址和您寄給他們的訊息。

  4. 選取 [傳送]。

只有群組擁有者可以刪除交談。 如何得知我是否為群組擁有者?

  1. 在郵件清單中,以滑鼠右鍵按下您要刪除的郵件。

  2. 選取 [刪除]。

  3. 選取 OK 加以確認。

如果您是群組的成員,並追蹤收件 匣中的群組,您可以選擇接收您傳送給群組的郵件複本。

  1. 在頁面頂端,選取 [郵件 > 群組 設定 > 設定]。

  2. 選取 [ 傳送我傳送給群組的電子郵件複本給我] 複選框。

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