在 Mac 版 Outlook 中新增及管理代理人

新增代理人

1. 按一下 [工具] 功能表的 [帳戶]。

2. 按兩下您要新增代理人的帳戶，按兩下 [ 進階]，然後按兩下 [ 代理人]。

3. 在 [可以代表我行事的代理人] 底下，按兩下 [ 新增 ] 。

4. 輸入要新增為代理人的人員名稱。

5. 在搜尋結果清單中按一下代理人的名稱，然後按一下 [新增]。

6. 在 [權限] 方塊中，選取針對每個項目類型要為代理人設定的權限等級。

   附註: 代理人必須先將您新增至其 Microsoft Exchange 帳戶中的 [ 開啟這些其他信箱 ] 列表，代理人才能存取您的專案。 如需有關如何成為其他使用者之代理人的詳細資訊，請參閱在 Mac 版 Outlook 2016 中成為代理人或停止擔任代理人。

管理多個項目類型的委派權限

1. 按一下 [工具] 功能表的 [帳戶]。

2. 按兩下您要變更許可權的帳戶，按兩下 [ 進階]，然後按兩下 [ 代理人]。

3. 在 [可代表我執行動作的代理人] 底下，按一下代理人。

4. 按兩下 [動作 ] 按鈕，按下 [ 設定許可權]，然後進行所要的變更。

   附註: 如果您將權限等級設定為 [無]，清單中仍會保留代理人，以便您稍後快速恢復權限。

管理單一資料夾的委派權限

1. 在瀏覽窗格按一下您要變更的資料夾。

2. 在 [整理] 索引標籤上：

   在 [行事曆] 中，按一下 [行事曆權限]。

   

   在 [郵件] 或 [人員] 中，按一下 [資料夾權限]。

   

3. 按一下您要變更其權限的人員名稱。

4. 在 [權限等級] 清單中，選擇您想要的存取層級。 個別權限等級會依據您在清單中的選項，自動在下方填入。

   若要自訂使用者的權限等級，請選擇或清除位於 [讀取]、[寫入]、[刪除] 和 [其他] 下方的核取方塊。

   附註: 如果您將權限等級設定為 [無]，清單中仍會保留代理人，以便您稍後快速恢復權限。 如需權限等級的相關資訊，請參閱在 Mac 版 Outlook 2016 中共用和指派資料夾的選項。

移除代理人

1. 按一下 [工具] 功能表的 [帳戶]。

2. 按兩下您要變更許可權的帳戶，按兩下 [ 進階]，然後按兩下 [ 代理人]。

3. 在 [可代表我執行動作的代理人] 底下，按一下代理人。

4. 點選 「刪除」 ] 。

另請參閱

在 Mac 版 Outlook 中共用和委派資料夾的選項

在 Mac 版 Outlook 中成為代理人或停止代理人