啟用和設定網站集合中的文件識別碼

啟動文件識別碼網站集合功能

1. 移至頂層網站或網站集合。

2. 按一下 [設定] ，然後按一下 [網站設定]。

   在 SharePoint 群組連線網站網站，按一下 [設定] ，再按一下 [網站內容] 和 [網站設定]。

3. 按一下 [網站集合系統管理] 底下的 [網站集合功能]。

4. 按一下 [檔識別碼服務] 旁的 [啟動]。 專案旁邊會顯示 [作用中] 圖示，並為目前的網站集合啟用該功能。

啟動及設定網站集合中的文件識別碼

當您為任何網站集合啟用文件識別碼功能時，網站集合中的所有文件都將自動指派文件識別碼。 網站集合中的文件數目會影響完成此程序所需時間。

1. 移至頂層網站或網站集合。

2. 按一下 [設定] ，然後按一下 [網站設定]。

   在 SharePoint 群組連線網站網站，按一下 [設定] ，再按一下 [網站內容] 和 [網站設定]。

3. 按一下 [網站集合系統管理] 底下的 [文件識別碼設定]。

4. 在文件識別碼設定頁面上的 [指派文件識別碼] 區段中，確認 [指派文件識別碼] 核取方塊中有核取記號。

   

   附註: 當您在網站集合中啟用檔識別碼時，您會收到下列訊息： [檔識別碼] 功能的設定是由自動程式完成。 此程式所需的時間取決於網站集合中的檔數。

   1. 若要設定自動附加至每個文件識別碼開頭的字元或數字自訂字串，請在 [識別碼開頭] 底下輸入字串。

   2. 如果要自動新增字首至網站集合中的所有現有文件識別碼，請選取 [重設所有文件識別碼] 核取方塊。

   3. 在 [文件識別碼查閱搜尋範圍] 區段中，選取要用來做為識別碼查閱搜尋範圍的網站。

5. 按一下 [確定]。

當您啟用網站集合的文件識別碼時，在網站集合層級會有一欄新增至文件與文件組內容類型。 指派給項目的識別碼會出現在 [文件識別碼] 欄中。 您可以在文件庫的詳細資料窗格中找到文件識別碼。

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