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使用商務用 Skype 在 PowerPoint 中開始線上簡報

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您可以使用 商務用 Skype,在 PowerPoint 中預先安排線上會議,或者立即召開會議。 您必須在電腦上連接麥克風,以便與會議出席者對談。

這是一項易於存取的功能,因為它可讓您的出席者直接在共用區域存取您的簡報。 他們可以與簡報者一起追蹤,或是以自己的節奏在簡報中向前或向後流覽。 或者,有視覺障礙的出席者可以下載簡報,所以她可以使用最喜歡的工具(例如放大鏡或螢幕閱讀器)來追蹤簡報。

  1. 按一下 [投影片放映] > [線上展示]> 商務用 Skype

    顯示 PowerPoint 中的線上展示選項

    隨即會出現一個對話方塊,其中顯示作用中 商務用 Skype 交談和排程 商務用 Skype 會議的清單(在30分鐘內):

    顯示 PowerPoint 中的 [線上展示] 對話方塊

  2. 在清單中,挑選排程的會議或開始新的會議,然後按一下[確定]

  3. 在商務用 Skype 中,執行下列一項動作:

    • 開始進行您 [排定的會議]

    • 若要開始進行新會議,請選擇 [邀請其他人]商務用 Skype 中的 [新增連絡人] 按鈕 以邀請出席者。

      1. 在 [使用名稱或電話號碼邀請] 之下,從連絡人清單選取連絡人,或是在方塊中輸入每一個名稱,然後再按一下 [選取]。

      2. 開始進行簡報。

重要:  在 Windows RT 電腦上的 Office 中無法使用 [線上展示] 功能。 想查看您正在使用哪個版本的 Office 嗎?

使用商務用 Skype 中其他選項的秘訣:

  • 按一下 [麥克風,解除靜音],即可管理您的音效和音訊裝置。

  • 按一下 [[視訊] 按鈕],即可管理您的視訊。

  • 按一下 [[簡報] 按鈕],即可管理您共用的內容。

這些按鈕影像會變更色彩。 例如,深灰色表示您此刻沒有執行活動,但是您可以按一下它,開始執行活動。 藍色表示您正在參與活動。 淺灰色表示您沒有這個選項的功能。

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