使用 Publisher 另存新版或將出版物轉換成 .pdf 或 .xps

如果您建立出版物，想要與沒有 Publisher 的其他人共用，您可以將它儲存為 PDF (可攜式檔案格式) 或 XPS (XML 紙張規格) 檔案。商業印表機通常偏好接收 PDF 檔案進行列印。

將出版物儲存為 PDF 或 XPS 格式

如果您想要將出版物儲存為易於共用且許多商業印表機使用的格式，請選擇 PDF。如果您想要以比 PDF 格式更大的壓縮來儲存出版物，請選擇 XPS。瞭解更多關於 PDF 和 XPS 格式的資訊。

在 [檔案] 功能表上，按一下 [發佈成 PDF 或 XPS]。
在儲存 為類型清單中 ，選取 PDF 或 XPS。

您的出版物預設會儲存為 .xps 副檔名的 .pdf，而且會針對高品質的列印進行優化。

您可以按一下 [變更」 來變更至不同的設定，以開啟 [ 發佈選項> 對話方塊。 Find links to more information about the Publish Options dialog box in the See also section.
按一下 [發佈]。

附註: 您也可以使用 [另存新用檔案> 對話方塊，將檔案儲存為 .pdf 檔案。

這兩種檔案格式都是專為提供具有最佳列印品質的唯讀檔案所設計。它們也可以內嵌所有需要的字型、保留中繼資料，以及包含超連結。

收件者需要適當的檔案格式檢視器，才能檢視您的檔案。

附註: 這些格式提供其他人只能查看您的出版物的方式。在 Publisher 中無法變更產生的檔案。

檔案格式	優點	附註
PDF (.pdf)	在 CMYK 和 PANTONE ® 中，將 CMYK、專色和流程色彩以及專色 -商業印表機所偏好的格式來節省。提供高品質的可列印檔案。包含影像或影像文字的替代文字。列印前，先將所有需要的字型內嵌到檔案中。提供可搜尋的文字和超連結。保留與檔案相關聯的任何中繼資料。	需要Adobe Acrobat Reader。
XPS (.xps)	提供資訊版權管理，讓檔案擁有者控制誰可以開啟檔案。尚未獲得許可權的收件者無法查看 XPS 檔案。提供高品質的可列印檔案。包含影像或影像文字的替代文字。列印前，先將所需字型內嵌到檔案中。提供可搜尋的文字和超連結。保留與檔案相關聯的任何中繼資料。	需要正確的檢視器，可從 Microsoft 下載的附加元件。