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當會議不需要時,請從 Outlook 行事曆移除會議,而您想要讓會議出席者知道會議已取消。

注意:您只能取消您召集的會議。 如果您已受邀參加您要從行事曆中刪除的會議,請參閱 刪除會議

  1. 切換到您的行事 並尋找會議。

  2. 按兩下會議以將其開啟。

  3. 在功能區上,按兩下 [取消會議]

  4. 會議窗體會變更為會議取消表單。 輸入訊息,讓出席者知道會議已取消。 雖然並非必要,但有助於避免混淆。

  5. 按兩下 [傳送取消]

    會議視窗中的 [傳送取消通知] 按鈕

會議,包括任何會議議程、記事和附件,都會從 Outlook中刪除。

只有會議召集人—傳送會議邀請的人員—可以傳送會議更新或取消。

如果您想要取消一或所有屬於週期性系列的會議,請參閱取消系列中所有未來的會議。

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