將連絡人匯出至 Outlook 通訊錄

步驟 1：將 Access 連絡人資訊匯出成文字檔

1. 在 Access 的 [功能窗格] 中，以滑鼠右鍵按一下含有您要匯出之連絡人資訊的資料表或查詢、指向 [匯出]，然後按一下 [文字檔]。 您也可以在 [功能窗格] 中醒目提示該資料表或查詢來啟動 [匯出 - 文字檔] 精靈，然後在 [外部資料] 索引標籤的 [匯出] 群組中，按一下 [文字檔]。

   Access 會開啟 [匯出 - 文字檔] 對話方塊。

   

2. 在 [匯入 - 文字檔] 對話方塊中，記下 Access 建議的檔案名稱和位置。 您可以按一下 [確定] 來接受預設值，或按一下 [瀏覽] 來選取不同的檔案位置，然後再按一下 [確定]。 請不要選取 [指定匯出選項] 下的任何核取方塊。

3. 確定 [匯出文字精靈] 對話方塊中的 [分隔符號] 已選取，然後按一下 [下一步]。

4. 在精靈的下一頁中，選取 [定位字元] 分隔符號，然後選取 [包括第 1 列的欄名] 核取方塊。

5. 在精靈的下一頁中按一下 [完成]。

6. 按一下 [關閉] 而不儲存匯出步驟，然後關閉 Access。

您會在下一個程序中將文字檔匯入 Outlook。 在繼續之前，我們建議您先決定要將連絡人匯入至哪個 Outlook 資料夾。 如果想要將連絡人匯入至新的 Outlook 資料夾，您必須在開始此程序前就建立該資料夾。

步驟 2：將文字檔匯入 Outlook

1. Outlook​ [匯入及匯出] 精靈的位置會根據您的 Outlook 版本而稍有不同。 選擇符合您 Outlook 版本的步驟：

   • 如果您使用的是 Outlook、Outlook 2019、Outlook 2016 或 Outlook 2013 訂閱版本，請在 [檔案] 索引卷標上，單擊 [開啟 & 導出]，然後按兩下 [匯入/導出]。

   • 如果您用的是 Outlook 2010，請按一下 [檔案] > [選項]。 在 [Outlook 選項] 對話方塊中，按一下 [進階]，然後再按一下 [匯出] 區段底下的 [匯出]。

2. 在 [匯入及匯出精靈] 對話方塊中，選取 [從其他程式或檔案匯入]，然後按一下 [下一步]。

3. 選取 [定位鍵分隔值 (Windows)]，然後按一下 [下一步]。

4. 按一下 [匯入檔案] 對話方塊中的 [瀏覽]，瀏覽至您在上述程序中建立的文字檔，然後按兩下檔案。

5. 如果 Outlook​​ 的目的資料夾已包含連絡人，您可能會遇到部分正在匯入的連絡人與 Outlook 中現有的連絡人重複的情況。 在 [選項] 下，選擇您希望 Outlook 處理重複項目的方式。

   • 如果您認為匯入的連絡人比 Outlook 資料夾中的連絡人更完整或資訊更新，請按一下 [使用匯入的項目取代重複的項目]。

   • 如果您不確定哪邊的連絡人更完整或更新，且想要匯入文字檔中所有的連絡人，不論是否重複，那麼請按一下 [允許建立重複的項目]。 在匯入作業之後，您可以在 Outlook 中檢查連絡人，並刪除不想要保留的部分。

   • 如果您認為 Outlook 中的連絡人比匯入的連絡人更完整或更新，請按一下 [不要匯入重複的項目]。

6. 按一下 [下一步]。

7. 在資料夾清單中，按一下您要在其中加入所匯入連絡人資訊的連絡人資料夾，然後按一下 [下一步]。

8. 若要檢查或變更連絡人資訊儲存在 Outlook 資料夾中的方式，請按一下 [對應自訂欄位]。 此步驟為選擇性，但如果您想要確保匯入的資料在 Outlook 中存放的欄位正確的話，我們建議這麼做。

   附註: 如果無法使用 [對應自訂欄位] 按鈕，請在 [下列動作將會被執行] 底下，選取匯入作業旁的核取方塊。

   對應自訂欄位的其他說明

   1. 在 [對應自訂欄位] 對話方塊中，檢查右側 [到] 清單裡的預設對應。

      附註: 若要顯示 [到] 清單中的其他欄位，請按一下欄位旁的加號 (+)。 例如，若要顯示 [名字] 和 [姓氏] 欄位，請按一下 [姓名] 旁的加號 (+)。

   2. 如果欄位對應看起來正確無誤，請按一下 [取消] 來回到匯入檔案精靈。 否則，請使用下列步驟變更對應：

      • 若要將文字檔中的欄位對應至目的 Outlook 資料夾中的欄位，請將它從左側 ([從]) 清單拖曳至右側 ([到]) 清單。

      • 若要從對應中移除欄位，請將它從右側 ([到]) 清單拖曳至左側 ([從]) 清單。

      • 若要移除所有對應，請按一下 [清除對應]。

      • 若要重設原始對應，請按一下 [預設對應]。

        若要查看 [從] 清單中的其他記錄，請按一下 [前一個] 或 [下一個]。

   3. 完成欄位對應後，請按一下 [確定]。

      附註: 如果您匯入文字檔的首列不含欄位名稱，那麼第一列的資料會成為欄位名稱，而不會當成資料匯入。 為了確保匯入文字檔中的所有資料，請在從 Access 匯出時選取文字檔首列包含欄位名稱的選項。

9. 按一下 [完成]。

還有什麼我應該知道的資訊嗎？

• 如需如何將匯出的詳細資料儲存到可供日後重複使用的規格的相關資訊，請參閱將匯入或匯出作業的詳細資料儲存為規格一文。

• 如需如何執行已儲存匯出規格的相關資訊，請參閱執行已儲存的匯入或匯出作業一文。

• 如需如何排程規格於指定時間執行的相關資訊，請參閱排程匯入或匯出作業一文。

• 如需如何變更規格名稱、刪除規格，或更新規格中來源檔案名稱的相關資訊，請參閱管理資料工作一文。

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