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匯出精靈和匯入精靈可協助您在 Microsoft Project 和其他程式之間傳輸項目數據。 以下是您匯出或匯入的格式清單。

  • Microsoft Excel (為活頁簿或 樞紐分析表)

  • 只限文字的 (索引標籤分隔)

  • CSV) (逗號分隔值

  • 可延伸標記語言 (XML)

藉由定義或編輯這些精靈的導出或匯入地圖,您可以輕鬆地從您想要的 工作、資源或 工作分派 字段中傳輸數據。

您想要做什麼?

匯出項目資訊

  1. 選擇 [檔案 > 另存新檔]

  2. 選擇 [瀏覽]。 (不適用於 Project 2010.)

  3. 在 [ 存盤類型] 方塊中,選取您要匯出數據的檔案格式。

  4. 在 [ 檔名] 方 塊中,輸入導出之檔案的名稱。

  5. 選擇 [儲存]。

  6. 請依照匯出精靈中的指示,將您要的數據匯出至目的地檔案的適當字段。

  7. 當精靈提示您建立新地圖或使用現有的地圖時,請執行下列其中一項操作:

    • 選擇 [新增地圖 ],從頭開始建立新的導出地圖。

    • 選擇 [使用現有地圖 ] 以使用您先前定義和儲存的預設地圖或地圖。

  8. 在 [匯出精靈] 的 [ 任務對應]、[ 資源對應] 或 [ 工作分派對應 ] 頁面上,驗證或編輯 Project 的對應假設,或建立新的地圖:

    • 若要匯出特定項目資訊,請在 [寄件者 ] 欄中 輸入或選取您要的欄位,然後按 ENTER。

    • 若要將專案中的所有任務、資源或工作分派欄位新增至匯出地圖,請選擇 [ 全部新增]

    • 若要將特定數據表的所有任務或資源欄位新增至匯出地圖,請選擇 [ 以數據表為基礎]。 選取您要使用的表格,然後選取 [ 確定]

    • 若要從匯出地圖移除所有任務、資源或工作分派欄位,請選擇 [ 全部清除]

    • 若要在其他欄位上方插入新功能變數,請選取 [ 件者] 欄中的欄位,然後選擇 [ 插入列]

    • 若要在其他欄位上方插入新功能變數,請選取 [ 件者] 欄中的欄位,然後選擇 [ 插入列]

    • 若要刪除欄位,請在 [ 件者] 欄中選取字段,然後選擇 [ 刪除列]。 若要變更目標檔中的功能變數名稱,請選取 [收 者] 欄中的欄位,然後輸入新名稱。

  9. 若只要匯出特定任務或資源,請在 [匯出篩選] 方塊中選取您要的 篩選

  10. 如果您想要變更目標檔中的欄位順序,請選取 [收件者 ] 欄中的 欄位,然後使用 [移動 ] 按鈕將欄位移到您要的位置。

  11. 在 [匯出精靈] 的最後一個頁面上,選擇 [ 完成 ] 以匯出數據。

附註: 

  • 您只能將整個項目匯出為 XML 格式。 Project 會自動對應數據,而不使用導出精靈。 此外,為了最小化檔案大小,導出的 XML 檔案中不會包含包含 Null 值的欄位。

  • 在匯出精靈的任務對應、資源對應或工作分派對應頁面上,您可以在 [ 預覽] 下檢閱匯出地圖的版面配置。

  • 如果您想要再次使用,可以儲存新的或編輯過的導出地圖。 在 [匯出精靈] 的最後一頁上,選擇 [ 儲存地圖],然後在 [ 地圖名稱 ] 方塊中輸入名稱。 新的對應就會加到預先定義的對應清單中。

  • 如果地圖可在全域檔案中使用,您可以使用來自另一個專案的現有匯出地圖。 您可以使用 召集人,將匯出對應從專案檔複製到 通用檔案。

  • 當您建立匯出對應以將資料儲存為 CSV 檔案格式或 TXT 檔案格式,而您設定文字分隔符,而非擴展名的分隔符會控制檔類型。 例如,如果您儲存到名為 Myproject.csv 的檔案,但您在地圖中指定了製表符分隔符,即使擴展名指出逗號,CSV 檔案仍會有索引卷標而非逗號。

匯入項目資訊

您可以使用其他產品 檔案格式的任何 輸入型欄位 將資訊匯入 Project,例如 Microsoft Office Excel、Microsoft Office Access、可擴展標記語言 (XML) 、逗號分隔值 (CSV) 或 以 Tab 分隔的文字檔格式。

  1. 選擇 [檔案 > 啟 > 流覽]

    (在 Project 2010 中,選擇 [ 檔案 ] > Open.)

  2. 在 [ 類型檔案 ] 方塊中,選取您要匯入數據的文件類型。

  3. 流覽至包含您要匯入之檔案的資料夾,然後選取檔案清單中的檔案。

  4. 選擇 [ 開啟]

  5. 請依照匯入精靈中的指示,將您要的數據匯入到適當的 Project 字段。

  6. 在 [匯入精靈] 的 [ 任務對應]、[ 資源對應] 或 [ 工作分派對應 ] 頁面上,驗證或編輯 Project 的對應假設:

    • 若要將來源檔案中的欄位數據匯入至不同的 Project 字段,請選取 [ 收件 者] 欄中的欄位,選取新字段,然後按 ENTER。

    • 若要變更目標檔中的功能變數名稱,請選取 [收 者] 欄中的欄位,然後輸入新名稱。

    • 若要刪除欄位,請在 [ 件者] 欄中選取字段,然後選擇 [ 刪除列]

    • 若要在其他欄位上方插入新功能變數,請選取 [ 件者] 欄中的欄位,然後選擇 [ 插入列]

    • 若要從匯入地圖移除所有任務、資源或工作分派欄位,請選擇 [ 全部清除]

    • 若要將目標檔的所有任務、資源或工作分派欄位新增至匯入地圖,請選擇 [ 全部新增]

      提示: 在匯入精靈的任務 對應資源對應工作分派對應 頁面上,您可以在 [ 預覽] 底下預覽匯入地圖的版面配置。

  7. 若要變更目標檔案中的欄位順序,請選取 [收件者 ] 欄中的 欄位,然後使用[ 移動 ] 按鈕將欄位移到您要的位置。

  8. 在 [匯入精靈] 的最後一個頁面上,選擇 [ 完成 ] 以匯入您的數據。

    提示: 如果您想要再次使用,可以儲存新的或編輯過的匯入地圖。 在 [匯入精靈] 的最後一頁上,選擇 [ 儲存地圖],然後在 [ 地圖名稱 ] 方塊中輸入名稱。 新的對應就會加到預先定義的對應清單中。

附註: 

  • 如果全域檔案中有可用的地圖,您可以使用另一個專案的現有匯入地圖。 您可以使用 召集人,將專案檔的匯入地圖複製到 通用檔案。

  • 當您建立匯入地圖以合併 CSV 檔案格式或 TXT 檔案格式中的數據,並且設定文字分隔符,而非擴展名的分隔符會控制檔類型。 例如,如果您匯入名為 Myproject.csv 的檔案,但您在地圖中指定了製表符分隔符,CSV 檔案就會有索引卷標而非逗號,即使擴展名表示逗號。

  • 雖然您可以在某些計算欄位中輸入值,Project 可能會自動或在您指定時重新計算這些值。

  • Project 只能匯入可針對其數據交換架構進行驗證的 XML 數據。

  • 如果您使用 Microsoft Project 專業版,而您想要將其他檔案格式的資訊匯入企業專案,要求您輸入任務的特定資訊,則在輸入所有必要資訊之前,您將無法儲存專案。

  • 如果您使用的是 Microsoft Project 專業版,請記住,企業專案中的資源成本欄位無法更新。 您只能在非企業專案或專案中的非企業資源中匯入資源成本資訊。

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