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在 Microsoft 365中,您可以按兩下 [ 檔案 ],然後按下 [列印 (] 或按 CTRL+P) ,從相同位置 列印 及預覽檔案。

若要在將列印作業傳送到印表機之前查看列印作業的外觀,請移至 [ 檔案 ] > [列印]

提示: 您可以將 [列印預覽] 或 [列印] 按鈕新增至 [快速存取工具列],以便更快速地存取這些按鈕。 如需詳細資訊,請參閱: 將命令新增至快速存取工具列

從下列下拉式清單中選擇您的程式,以檢視特定程式的列印和預覽相關信息。

  1. 按一下 [檔案] > [列印]。

  2. 請執行下列其中一個操作:

    • 若要預覽您的檔案,請按一下 [預覽列印]。

    • 若要在列印前返回您的檔案並進行變更,請再按一下 [檔案] 索引標籤。

    • 若要列印檔案及檢查或變更印表機內容,請按一下 [列印]。

    • 若要在不檢查或變更印表機內容的情況下直接列印檔案,請按一下 [快速列印]。

另請參閱

Excel 在同一個視窗中結合 [列印] 和 [預覽]。

  1. 按兩下 [檔案 > 列印]。 您會在右側看到檔案的預覽。 在左側,您會看到 [列印] 按鈕,以及可供您設定的 [設定]。

    附註: 如果列印預覽中未顯示所有預期的列或欄,可能是因為選取了不正確的列印區域。 請參閱 設定或清除工作表上的列印區域

  2. 若要返回活頁簿而不列印,請按兩下 [ [返回] 按鈕] 。

如果您準備好要列印活頁簿...

  1. 選擇您想要的份數。

  2. 查看 [ 設定] 底下,選擇其他列印選項,例如只列印特定頁面、變更頁面方向,或雙面列印。

  3. 準備好時,按兩下 [ 列印]

另請參閱

  1. 按一下 [檔案] > [列印]

  2. 請執行下列其中一個操作:

    • 若要預覽您的檔案,請按一下 [預覽列印]。

      若要在列印之前返回筆記本並進行變更,請按兩下 [ 關閉]

    • 若要列印檔案及檢查或變更印表機內容,請按一下 [列印]。

另請參閱

Outlook 在同一個視窗中結合 [列印] 和 [預覽]。

  1. 按兩下 [檔案 > 列印]。 在右側,您會看到訊息的預覽。 在左側,您會看到 [列印] 按鈕,以及可供您設定的 [設定]。

    附註: 當您使用 [檔案 > 印表 ] 來顯示包含印表機設定和列印預覽的 [列印] 檢視時,目前的視窗可能會移至 Outlook 主視窗後方的背景。 您可以最小化 Outlook 主視窗,將 [列印] 檢視移回前方。 如需有關此問題的詳細資訊,請參閱Outlook 的預覽列印問題

  2. 若要查看每個頁面,請按一下預覽底部的箭號;如果文字太小難以閱讀,請使用縮放滑桿進行調整。

    [列印] 和 [預覽列印] 視窗中的頁面預覽和縮放滑桿

  3. 選擇您想要的份數。

  4. 在 [ 設定] 底 下查看,以選擇郵件是否顯示為表格或備忘。

  5. 準備好時,按兩下 [ 列印]

  6. 按一下 [返回] 按鈕 返回文件。

另請參閱

PowerPoint 在同一個視窗中結合 [列印] 和 [預覽]。

  1. 按兩下 [檔案 > 列印]。 您會在右側看到簡報的預覽。 在左側,您會看到 [列印] 按鈕,以及可供您設定的 [設定]。

  2. 若要查看每個頁面,請按一下預覽底部的箭號;如果文字太小難以閱讀,請使用縮放滑桿進行調整。

    [列印] 和 [預覽列印] 視窗中的頁面預覽和縮放滑桿

  3. 若要在不列印的情況下傳回簡報,請按兩下 [ [返回] 按鈕] 。

如果您準備好要列印簡報...

  1. 選擇您想要的份數。

  2. 查看 [ 設定] 下方以選擇其他列印選項,例如只列印特定投影片、每頁列印多張投影片,或列印灰階。

  3. 準備好時,按兩下 [ 列印]

另請參閱

Project 在同一個視窗中結合 [列印] 和 [預覽]。

  1. 按兩下 [檔案 > 列印]。 您會在右側看到簡報的預覽。 在左側,您會看到 [列印] 按鈕,以及可供您設定的 [設定]。

  2. 若要查看每個頁面,請按一下預覽底部的箭號;如果文字太小難以閱讀,請使用縮放滑桿進行調整。

    [列印] 和 [預覽列印] 視窗中的頁面預覽和縮放滑桿

  3. 選擇您想要的份數。

  4. 查看 [ 設定] 底下,選擇其他列印選項,例如只列印特定頁面、變更頁面方向,或雙面列印。

  5. 準備好時,按兩下 [ 列印]

  6. 按一下 [返回] 按鈕 返回文件。

另請參閱

Publisher 會在同一個視窗中合併 [列印] 和 [預覽]。

  1. 按兩下 [檔案 > 列印]。 您會在右側看到簡報的預覽。 在左側,您會看到 [列印] 按鈕,以及可供您設定的 [設定]。

  2. 若要查看每個頁面,請按一下預覽底部的箭號;如果文字太小難以閱讀,請使用縮放滑桿進行調整。

    [列印] 和 [預覽列印] 視窗中的頁面預覽和縮放滑桿

  3. 選擇您想要的份數。

  4. 查看 [ 設定] 底下,選擇其他列印選項,例如只列印特定頁面、變更頁面方向,或雙面列印。

  5. 準備好時,按兩下 [ 列印]

  6. 按一下 [返回] 按鈕 返回文件。

另請參閱

Visio 在同一個視窗中結合 [列印] 和 [預覽]。

  1. 按兩下 [檔案 > 列印]。 您會在右側看到簡報的預覽。 在左側,您會看到 [列印] 按鈕,以及可供您設定的 [設定]。

  2. 若要查看每個頁面,請按一下預覽底部的箭號;如果文字太小難以閱讀,請使用縮放滑桿進行調整。

    [列印] 和 [預覽列印] 視窗中的頁面預覽和縮放滑桿

  3. 選擇您想要的份數。

  4. 查看 [ 設定] 底下,選擇其他列印選項,例如只列印特定頁面、變更頁面方向,或雙面列印。

  5. 準備好時,按兩下 [ 列印]

  6. 按一下 [返回] 按鈕 返回文件。

另請參閱

Word 在同一個視窗中結合 [列印] 和 [預覽]。

  1. 按兩下 [檔案 > 列印]。 您會在右側看到簡報的預覽。 在左側,您會看到 [列印] 按鈕,以及可供您設定的 [設定]。

  2. 若要查看每個頁面,請按一下預覽底部的箭號;如果文字太小難以閱讀,請使用縮放滑桿進行調整。

    [列印] 和 [預覽列印] 視窗中的頁面預覽和縮放滑桿

    提示: 如果您想要並排預覽多個頁面,請使用縮放滑桿來縮小。

  3. 按兩下 [ [返回] 按鈕 ],即可返回檔而不列印檔。

如果您已準備好要列印檔案...

  1. 選擇您想要的份數。

  2. 查看 [ 設定] 底下,選擇其他列印選項,例如只列印特定頁面、變更頁面方向,或雙面列印。

    附註: 若只要在 Word 中列印特定頁面,請按兩下 [列印所有頁面]。 您可以選擇只列印目前頁面,也可以選擇 [自定義列印 ] 並指定要列印的頁面,例如 “1-3” 或 “3-6、10、14”。

  3. 準備好時,按兩下 [ 列印]

附註: 如果您收到文件結尾的額外空白頁面,請參閱刪除 Word 中的頁面

另請參閱

疑難排解

如需排解印表機問題或驅動程式的相關資訊,請參閱:

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