您可以將 (稱為通訊組清單的聯繫人群組) 傳送給其他人，方法是在郵件中加入該聯繫人群組。 收件者接著可以將它儲存在他們的 [聯繫人] 資料夾中。
傳送聯繫人群組或通訊組清單
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開啟新郵件。 如果您使用的是 Outlook 2016 或 2013，而非讓草稿郵件在讀取窗格中保持開啟，請使用彈出按鈕在新視窗中開啟郵件。
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視您的 Outlook 版本而定，執行下列其中一項操作。
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在 Outlook 2016 或 2013 中，從導覽列選取 [人員]。
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在 Outlook 2010 或 Outlook 2007 中，選 取 [聯繫人]。
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將聯繫人群組從 [ 聯繫人] 拖曳到郵件內文。
附註: 您可能需要調整郵件和聯繫人視窗，讓它們同時顯示。
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傳送訊息。
附註: 如果您想要傳送聯繫人群組給某人，而聯繫人群組包含來自 全域通訊清單的成員，請確定聯繫人群組的收件者也使用相同的全域通訊清單。
儲存聯繫人群組或通訊組清單
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在 讀取窗格 或 郵件清單中，將通訊組清單附件拖曳到 瀏覽窗格 ，然後放到 [連絡人] 或 [人員] 按鈕上。
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將通訊組清單附件從郵件拖曳到開啟 的聯繫人 檢視。 這會要求您同時開啟郵件和 聯繫人 資料夾。
