使用電話加入會議或電話會議

您可以使用撥入方式來連線到 Microsoft Lync 2010 電話會議或線上會議的音訊部分。您可以用參與者身分或電話會議主席身分撥入。主席和參與者都可以使用複頻式訊號 (DTMF) 來管理會議經驗。

附註: 在 Lync 2010 和 Microsoft Lync 2010 的線上會議增益集中，電話會議主席稱為簡報者。會議召集人會自動成為主席。

如果您是電話會議主席而且無法存取電腦來撥入會議，則撥號前，您必須設定電話撥入式會議 PIN 號碼。

您想要做什麼？

如果您計畫以電話會議主席身分加入，則必須使用電話撥入式會議 PIN。身為電話會議參與者，您也可以使用撥入 PIN 和公司電話，以准許您進入安全會議 (也就是僅限於可識別身分的參與者加入會議)，而不用在大廳等候。若要設定或變更您的撥入 PIN，請執行下列動作：

對大部分的 Lync 電話會議而言，加入會議就像撥電話號碼和記錄名稱一樣簡單。一旦連線到電話會議後，就可以使用 DTMF 命令將線路設定為靜音或在通話中聽到多人的聲音。DTMF 命令是在電話鍵台上所輸入的按鍵式代碼。

開啟會議邀請，在 [使用電話加入] 下，記下撥入號碼和會議 ID。如果您正在出差旅行，也可以按一下邀請中的 [尋找當地電話號碼] 連結，查看您目前所在的位置是否提供撥入號碼。
撥打所列的任一號碼，當系統提示您執行時，輸入會議 ID，後面加上井字號 (#)。
您聽到「如果您是主席..」的提示後，請等待幾秒鐘。
(選擇性) 如果這是安全會議 (也就是僅限於可識別身分的參與者加入)，執行下列其中一項：
- 當系統提示您執行時，請輸入您的公司電話或分機號碼，然後輸入您的撥入 PIN。
- 繼續等待，直至主席准許您加入會議。
當系統要求您執行時，請記錄您的名稱，然後按井字號 (#)。

在下列情況下，您必須先繼續等待才能連線至電話會議：

下表顯示電話會議期間參與者可以使用的 DTMF 命令，或是在電話鍵台上所輸入的按鍵式代碼。

除了撥入號碼和會議 ID 之外，您還必須設定和記錄您的撥入 PIN，才能以主席身分加入電話會議。一旦您連線至電話會議後，即可使用 DTMF 命令來管理會議音訊和其他選項。

開啟會議邀請，在 [使用電話加入] 下，記下撥入號碼和會議 ID。您也可以按一下邀請中的 [尋找當地電話號碼] 連結，查看是否提供其他的撥入號碼。
撥打所列的任一號碼，當系統提示您執行時，輸入會議 ID，後面加上井字號 (#)。
執行下列其中一項：
- 如果是您排程的會議，當您聽到提示時，請按星號 (*) 鍵然後輸入您的 PIN。
- 如果您不是會議召集人，請等候直至聽到提示「如果已指定您為會議主席，請再按一次星號鍵」。然後按星號 (*) 鍵，並在系統提示您執行時，輸入您的電話號碼和 PIN。

您會聽到「您現在以主席身分加入會議」，並連線到電話會議。

附註: 如果您的電話被保留或要求記錄您的名稱，則您未以電話會議主席的身分通過驗證。請掛斷然後再重試加入電話會議。

會議期間，使用下表所顯示的 DTMF 命令來管理參與者、音訊以及大廳。

按下	執行事項	適用於
*1	私下播放可用的 DTMF 命令說明	每一個人
*3	私下播放會議中每個參與者的名稱	每一個人
*4	將觀眾設為靜音或將靜音控制權交回給參與者重要: 關閉將觀眾設為靜音並不會取消個別參與者的靜音設定。當您關閉將觀眾設為靜音的功能時，參與者會聽到如何自行取消靜音的說明訊息。	僅限主席
*6	將麥克風設定為靜音或取消靜音	每一個人
*7	鎖定或解除鎖定會議	僅限主席
*8	准許目前待在大廳的所有參與者。發出此命令後，加入會議的每個人都可以略過大廳。	僅限主席
*9	啟用或停用參與者進入和離開會議的宣告。會議中的每一個人都能聽到宣告。	僅限主席

附註: 這些命令會根據您的網路設定或位置而變更。如果您是從不熟悉的位置撥入，按一下會議邀請中的 [尋找當地電話號碼] 連結，來確認是否可使用特定命令。