本文適用於有視障或認知障礙的使用者，其使用螢幕助讀程式，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分，您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Access ，在 Access 桌面資料庫中建立運算式。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您可以使用運算式在資料庫中完成多種工作。 如需運算式的詳細資訊，請參閱 瞭解如何建立運算式
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
在查詢中建立導出欄位
將匯出欄位新增至查詢，即可顯示使用查詢中其他欄位的計算結果。
若要新增匯出欄位：
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開啟您要在 [功能窗格] 中新增匯出欄位的查詢。
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按 F6，直到您聽見「狀態列」，後面接著目前使用中的檢視。
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按向右鍵，直到您聽見「[設計檢視]」為止，然後按 Enter。 焦點會回到 [設計檢視] 中查詢 [欄位 ] 列的第一個空白儲存格。
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在空白儲存格中，撰寫您要在匯出欄位中顯示的方程式。 首先輸入欄位的名稱，後面接著冒號，然後輸入您要在該欄位中顯示其結果的運算式。 例如，若要建立名為「合計」的欄位，並顯示稱為「價格」和「稅金」的欄位加總，請撰寫： 合計：[價格] + [稅金]。
設定資料表欄位的預設值
您可以使用運算式為數據表中的欄位指定預設值，除非提供其他值，否則 Access 用於新記錄的值。
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在 [功能窗格] 中開啟您要的資料表。
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按 F6，直到您聽見「狀態列」，後面接著目前使用中的檢視。
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按向右鍵，直到您聽見「[Datashwet 檢視]」為止，然後按 Enter。 焦點會回到 [資料工作表檢視] 中的資料表。
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若要流覽至您要新增預設值的欄位，請按向右鍵或向左鍵，直到您聽見「欄」，後面接著您要的功能變數名稱。
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若要開啟欄位預設值的運算式建立器，請按 Alt+J，B，V，D。
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輸入預設值的運算式。 例如，若要為欄位新增預設值 4，請輸入 =4。
附註: 您必須在運算式的開頭加上等號 (=) 。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定] 按鈕」為止，然後按 Enter。
新增驗證規則至資料表欄位或記錄
在資料表中，驗證規則有兩種：欄位驗證規則 (可防止使用者在單一欄位) 中輸入不正確的資料;以及防止使用者建立不符合驗證規則) 的記錄驗證規則 (。 您針對這兩種驗證規則使用運算式。
若要新增驗證規則：
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在 [功能窗格] 中開啟您要的資料表。
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按 F6，直到您聽見「狀態列」，後面接著目前使用中的檢視。
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按向右鍵，直到您聽見「[資料集檢視]」為止，然後按 Enter。 焦點會回到 [資料集檢視] 中的資料表。
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執行下列其中一個動作：
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若要開啟欄位驗證規則的運算式建立器，請按向右鍵或向左鍵流覽到您想要的欄位，直到您聽見「欄」，後面接著欄位的名稱。 然後按 Alt+J，B，V，A，F。
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若要開啟記錄驗證規則的運算式建立器，請按 Alt+J，B，V，A，R。
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輸入您要的準則。 例如，若要確認欄位的值是 10 或更高，請在運算式建立器中輸入準則 > 9 。
附註: 驗證規則運算式是布林值，這表示其針對任何特定輸入值皆為 True 或 False。 值的驗證規則必須為 True，或 Access 無法儲存輸入，並顯示指出錯誤的驗證訊息。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定] 按鈕」為止，然後按 Enter。
將驗證訊息新增至資料表欄位或記錄
若要讓資料庫更容易使用，您可以輸入自訂驗證訊息。 這些郵件會取代 Access 在資料不符合驗證規則時顯示的一般訊息。 您可以使用自訂驗證訊息來提供特定資訊，協助使用者輸入正確的資料。
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在 [功能窗格] 中開啟您要的資料表。
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按 F6，直到您聽見「狀態列」，後面接著目前使用中的檢視。
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按向右鍵，直到您聽見「[資料工作表檢視]」為止，然後按 Enter。 焦點會回到 [資料工作表檢視] 中的資料表。
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執行下列其中一個動作：
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若要新增欄位驗證訊息，請按向右鍵或向左鍵流覽到您想要的欄位，直到您聽見「欄」，後面接著欄位的名稱。 然後按 Alt+J，B，V，A，V。
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若要新增記錄驗證訊息，請按 Alt+J，B，V，A，M。
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輸入驗證訊息，然後按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定] 按鈕」為止，然後按 Enter。 例如，若要通知使用者欄位的值必須為 10 或更高，請輸入下列驗證訊息：欄位的值必須等於 10 或更高。
另請參閱
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
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